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本文来源于微信公众号【亚太法务联盟】
近年来,强化合规管理、防范合规风险已成为全球企业持续发展的基础。企业在经营过程中,面临各种各样的风险。若企业不重视合规风险防控,这些风险可能会引发诉争,受到行政处罚或刑事追究,从而导致企业产生经济损失。很多大型企业都将合规管理作为企业管理的一个重要组成部分,合规管理在企业管理中扮演着十分重要的角色。
在“大智移云物区”时代,如何运用新一代信息技术提升企业防范风险的能力也就成为理论与实务界共同面临的科学问题,而全面风险管理的系统化落地不仅仅是系统流程化开发,而是涉及到制度、组织、流程、智能算法等全方位的,应建立在科学的理论指导、整体系统建设规划基础上的。
为更好地帮助企业内部控制与全面风险管理系统建设,2021年4月9日,亚太法务联盟特举办第八期法总思享会活动,本次活动的主题是:企业合规管理信息化。
01
企业合规风险识别、分析与评估
在参观了DAY ONE大楼后,北京新橙科技有限公司CEO王芳为大家带来了题为“企业合规风险识别、分析与评估”的分享。
据悉,北京新橙科技有限公司是iCourt的实际运营主体。iCourt于2013年成立,自主研发了一套创新的执业思维技能课程、律所管理方案和一系列法律科技产品。目前已有超过10万名法律人使用iCourt的法律科技产品。此外,iCourt还自主研发了Alpha系统,该系统是目前中国律师应用最广泛的法律科技产品,它是集法律大数据、专业模板库、律所管理、案件管理、文档管理等工具于一体的法律智能操作系统。
在很多专业领域,iCourt也打造了一系列备受法律人欢迎的课程包括:法律大数据、法律
可视化、出庭、证据、写作、谈判、演讲、心理学、法律检索、诉讼逆转、合同审查、法律顾问、尽职调查、法律报价、法律项目管理等。
王芳 北京新橙科技公司CEO
王芳介绍了iCourt旗下的相关系统及其功能、优势,并表示,在多年的探索中,基于之前的开发经验,iCourt把相同的思路应用在了企业合规信息化方面。
王芳首先介绍了iCourt开发的数据合规智能管理系统。该数据合规智能管理系统具备丰富的功能。软件通过自动化检测+人工评估的手段,为APP隐私合规进行全面体检;充分披露检测隐私风险,引导业务整改及上线隐私合规解决方案。
除了基于互联网行业的产品方案外,iCourt还研发了一款企业合规检测和整改的的SAAS软件。这款软件由软件工程师和经验丰富的合规律师及制定合规标准的专家学者联合研发而成,依据ISO37301的标准,根据大数据解读和研究,搭载了不同岗位和业务流程的风险系数和技术公式模型,并基于此模型的计算结果,自动形成合规风险控制与监督评价,编制各类行为准则、管理手册、管理办法与指引、考核清单等。
据悉,此款合规风险测评和改进软件将于4月中旬,随着ISO37301标准的推出而正式面世。
02
智能时代的法律大数据发展
茶歇之后,iCourt法学院咨询师王维为大家带来了主题为“智能时代的法律大数据发展”的分享。这位与唐代著名诗人王维同名的咨询师向大家介绍了iCourt法学院的愿景是成为全球一流的法学院;使命是让技术驱动法律,帮助校友成功;价值观是独立思想、追求极致、 拥抱变化。
王维 iCourt法学院咨询师
接下来,王维重点介绍了iCourt法学院旗下的Alpha软件。王维从数据信息化、流程信息化两方面展开了介绍。她表示,法律行业的属性是信息不对称,因此需要获取信息广度、传递信息速度、挖掘信息深度,而Alpha能够帮助从业者向行业更深处漫溯。
王维向大家展示了Alpha的行业雷达界面,并以《泉州市房地产业大数据报告》对比人工与系统,效率较高的人工能够用3分钟分析1篇文书,1小时就能分析20篇,《泉州市房地产业大数据报告》中分析的案件总量是20922篇。人工分析20922篇需要1046小时,这样的工作量等于10人,每天工作8小时,持续工作13天,而Alpha能够一键生成可视化报告,贴近行业,具备专业,省时又省事。
此外,Alpha还具有极速案件检索的功能。王维以《民间借贷案件大数据报告》为例,向参会嘉宾展示了报告中各个维度的可视化分析,并总结称,用数据合理控制结果预期,用分析积极把握胜诉关键。通过Alpha生成的数据报告,律师、法务能够学习裁判倾向、对争议焦点的归纳特点、对争议焦点的认定规则等,从而有利于制定更适合的诉讼方案。
据介绍,Alpha还能进行办案检索,帮助法官或相关研究人员做中国法院类案检索与类判规则专项研究。
这便是Alpha数据信息化功能的体现与作用。
在流程信息化方面,流程化可视化能够让专业能力、过程控制、预期成果透明化。Alpha拥有19个任务组,92项任务,500项检查清单。王维以律师考核为示例,讲解了其应用场景及基础模板,以及如何使过往错误转化为新的工作指引,最终形成最优版本。
最后,王维总结称,这便是让无形的专业有形化。
03
企业合规管理信息化发展之路
王维的分享结束后,英国标准协会战略业务发展总监郭玥婷从英国标准协会的介绍、合规管理国际标准、BSI GRC 数字化解决方案三个方面进行了分享。
郭玥婷 英国标准协会战略业务发展总监
介绍英国标准协会前,郭玥婷抛出问题:什么是标准?标准支撑经济发展的方方面面,它使得国际贸易成为可能,它能够简化采购和供应链,保护消费者和政府监管,交付行业绩效更佳的质量、环境和能源管理。
标准增加的价值是信任、活力、参与、提升绩效。标准是协调一致的产业最佳实践,它与所有产业和不同规模的企业相关。
那么,标准与法规有何关系?标准是自愿的、市场驱动的最佳实践,它由专家 (产业、政府、消费者等利益相关方)协商一致,通过协商一致和公众咨询获得合法性,是可用来作为符合规范的方式,可通过测量、测试、认证来推动标准实施,它能够为政府提供了一种与产业、其它国家以及ISO、IEC等国际机构工作的合作方式。而法规是由政府编写,规定最低法律要求,并且由政府当局强制实施。在很多场景之下,标准为企业遵从法规要求提供良好的实施框架和指南。
据介绍,BSI始于1901年,最初专注于产品技术规范标准开发,促进商贸往来,减少浪费,第二代标准专注于业务流程确保持续性输出质量,如今,BSI新一代的标准围绕人员行为和价值观,帮助企业挖掘潜能,保护品牌声誉。
在复杂的国际政治格局中,通过制定国际标准而增强国际影响力和领导力的需求日益加强日益加速,因此,BSI与其他国家标准机构有着非常强的关系。
随后,郭玥婷介绍了合规管理国际标准与BSI GRC 数字化解决方案。她表示,BSI通过使用标准组合包支持企业绩效提升。本月即将发布ISO 37301:2021合规管理体系要求与指南标准,由ISO/TC 309组织编写和发布,此技术委员会秘书处设在BSI。此项标准的正式发布,原合规管理体系标准ISO 19600将撤回,并进入失效状态。依据此项新标准,建立与优化企业自身的合规管理体系,有利于推动企业在国际合作中信任伙伴关系的建立,加强不同区域法律法规的识别与应用,进一步促进合规管理与业务发展之间的平衡,系统化梳理和体系化管理合规义务、合规文化建设,推进企业可持续发展目标的实现。在合规管理领域,ISO还提供诸如ISO 37001反商业贿赂管理、ISO 27001信息安全管理、ISO 27701隐私信息管理体系、ISO45001职业健康与安全管理体系等各专项领域标准组合,以支撑企业的合规化管理进程。
在BSI GRC 数字化解决方案方面,郭玥婷向参会嘉宾们介绍了相关工具的功能与特点,她表示,BSI研发并提供审计和合规供应链管理等软件工具,诸如GRC软件工具代表Entropy,功能上包括知识管理、事件管理、合规管理模块,在企业选择不同管理体系标准时候,可以选择导入的不同配置工作流和管理流,系统内置部分的分析模板和工具。包括并不限于:差距分析雷达图模板
合规申报模板
内部数据表模板
事故原因,例如工作因素、个人因素
常见的环境、健康和安全事故类别
泄漏的常见原因
调查结果和行动–记录示例
5x5风险方法示例
ISO 14001、45001自我评估清单
伤害减少指南
Entropy同时提供不同版本。例如最基础应用,企业合规内审团队可以用来管理日常和内外部审核计划、作为实施审核、监督检查的日常管理平台。
本次思享会上,多位嘉宾分享了不同的数字化信息化使用工具,这些工具均能大大减少相关从业者的工作量,提高相关人员的工作效率,促进行业的进一步发展,具有重要意义。
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