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本文来源于微信公众号【法务经理人】
一、合同管理的重要性
企业的本质是合同束。马克思说人是社会关系的总和,我可以借鉴这句话,企业实际是合同关系的总和。所以管理企业,实际就是在管理各种合同关系。
企业家通过整合社会资源来创造价值和财富,而各种社会资源靠什么才能整合起来?不能简单的靠所谓的信任,还是要各种利益安排。而利益安排是需要用合同落实的,除非这种利益安排是见不得人的,不合法的,才不能用合同写下来。
二、合同的分类
对企业而言,合同的简单分类就是销售合同和采购合同。一个是收钱的,一个是花钱的。所以收钱类的合同,最重要的是回款。而采购类的合同,最重要的产品或者服务的质量是否满足公司的需求。
三、合同风险
我认为有以下的一些重要的合同风险需要引起企业管理人员和法务的关注:
业务应该签合同而没有签合同,导致约定不明,发生争议时无法主张对方是否违约。
关键商业安排和约定没有在合同条款中落实。
合同条款没有体现真正的商业安排或者与真正的商业安排不一致。
不合法的商业安排写在合同上导致合同被认定为无效。
合同中的权利义务不对等,己方的责任和义务过重或者无法做到,导致比较大的违约风险。
四、合同管理措施
1、企业的合同如何管理?如果企业条件允许,可以用合同管理系统来对合同进行系统化和信息化的管理,避免传统纸质管理的弊端。
2、合同模板和合同审核指引 对于公司常见的合同类型,公司需要制定对自己有利的合同模板。对于常见的可能会需要审核或者谈判的合同条款,公司需要制定公司的合同审核指引和示范标准条款。
3、合同管理是所有部门的事情,不仅仅是法务的事情。所以合同评审的流程是业务部门和后台职能部门(财务+法务+税务)都参与,大家各司其职,确保签订完善的合同。
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