不过事先说明，我并没有和秘塔的管理层有过直接的沟通。仅从公开的新闻报道以及我使用秘塔产品的体验上看，虽然目前秘塔主要聚焦于法律行业，但应该并不局限于此。事实上，虽然我是读法律的，目前从事的行业也和法律有一定的关系，但我的工作并不涉及传统语境上的“法律文书工作”，即便如此，秘塔的产品仍然能为我带来工作效率上的提升。这篇文章将以我的一些实际使用场景，与大家分享我平时会使用到的两款秘塔产品：「秘塔 AI 翻译」和「写作猫」是如何提效的。
? 新分工带来的办公挑战
与大多数法律人的择业选择不同，我并没有去公检法、律所，而是在一家深耕股权服务领域的创业公司「易参」做内容。这是因为我认为行业细分是不可阻挡的趋势，而行业的细分又会带来分工的细分。那么在一个不可阻挡的趋势面前，一是要顺着它前进，二是避免被它所摧毁。而且，这个趋势还处于早期，大量垂直领域还有待改造，大量新分工还有待满足，创新空间和人才缺口很大。我的工作并不涉及传统语境下的“法律文书工作”，比如各种合同的起草、修订等，但会涉及大量的「文案翻译」和「文档审校」工作，这就涉及到如何利用工具来提效的问题。我倾向于在一个更大的范畴下理解和使用一个工具。在我看来，「合同」、「文章」等内容载体都属于「文案」的子集，传统意义上的「文件」（如 Word、PDF 等形式的文件）也只是属于「文档」的一个子集。因此，虽然我的工作并不涉及传统语境下的“法律文书工作”，但由于我所面临的办公挑战和已经存在的挑战本质上是相通的，所以目前市面上的产品，我也可以使用。? 文案翻译挑战及解法
我所在公司「易参」的主营业务是股权服务，本质上是从律师非诉业务中新分化出来的一个分支，与“大而全”的律所相比更为垂直。作为一家仅成立 4 年的创业公司，与成立 10 年以上的律所/咨询公司相比，如何塑造自己的竞争力，我们需要更深的思考。在思考的过程中，我们平时要了解的信息非常广泛，其中外文资料必不可少。最典型的例子，美国创业市场在 SaaS 领域比中国早走了几年，有很多先进经验可以借鉴，而且作为一家具有探索精神的公司，我们要时刻了解美国对标公司的情况，这就涉及大量的翻译工作。尤其是在充斥着大量专业术语的创投圈，需要更加专业的翻译工具支持。第一个工具是 Mac 自带的 Safari 浏览器的翻译功能，很好用。首先它非常便捷，两次点击即可翻译成中/英文，而且比较准确，能够满足绝大多数简单的翻译场景。第二个工具是「飞书快译」，如果你是飞书用户，可以直接使用飞书快译进行翻译，无需跳出飞书。而且由于飞书是字节跳动开发的协同办公平台，最早用于支持字节的全球化协作，经过多年的迭代，翻译结果已经很准确，通常我会使用这个应用对目标内容进行翻译。第三个工具是更专业、更垂直的翻译产品，当我遇到前述两个工具翻译不够准确的内容时，我就会使用这些产品交叉验证 —— 秘塔 AI 翻译（fanyi.metaso.cn）就是其中之一。「秘塔 AI 翻译」是一款专业的 AI 翻译工具，据了解每分钟可翻译 6 万字，翻译后文件格式也可以完全保留，能够节省大量工作时间。首先，秘塔翻译的机器学习已经卓有成效，其翻译质量已经能够满足大多数专业翻译场景。其次，秘塔翻译目前聚焦于法律行业，对于需要翻译的法律事务，如涉外律师业务或者拿来学习外文资料，也能够达到很好的效果。此外，秘塔翻译还支持「自定义术语」，这是因为机器仍然可能不清楚目标翻译内容所在的语境，因此可能需要人工来校准。
比如系统举了“孙悟空”的例子，这个词有很多译文，包括直接音译的“Sun Wukong”、意译的“Monkey King”，还有日本动画《七龙珠》里的孙悟空，它的名字叫“卡卡罗特”。需要说明的是，以上截图均来自「句子翻译」功能，虽然每次翻译有 100 字的限制，但仍然可以分多次完成你想要的任何翻译，已经可以满足个人用户的使用需求了。当然，作为专注于法律行业的翻译产品，秘塔翻译也支持「上传文件」的翻译功能，不过我不用 Word、PDF 形式的文件，感兴趣的朋友可以自行体验。? 文档审校挑战及解法
虽然我从事的是内容工作，但我所在的公司也属于法律行业的范畴，因此会涉及大量「审校」工作。比如我在写一篇文章的时候，一个词用得是否准确、是否有更好的用语、一句话是否有语病等等，会直接影响这篇文章的质量，而这篇文章又是公司对外发布的官方内容，文章质量直接体现公司的专业性和品味，所以文章的「审校」工作是重中之重。对此，内容编辑的个人修炼是一方面，用工具来辅助提高内容质量，则是另一个有效手段。举例来说，我在操作一篇文章的时候会使用多种工具来确保内容质量。首先，我们公司使用「飞书」办公，我写文章也是用「飞书文档」—— 一款非常好用的在线文档，我在码字的时候，飞书文档会实时提示可能是错别字的内容，并给出修改建议。如果写作顺利的话，我可能会直接使用微信公众号的「后台编辑器」来编辑文章，微信公众号的「后台编辑器」也有提示错别字的功能，不过不会给出修改建议。如果写作不太顺利，比如一段话确实写得不顺，那我可能会采用秘塔的一款 AI 写作辅助产品 —— 秘塔写作猫（xiezuocat.com）的「改写」功能为我提供修改建议，以寻求文章质量的提升 —— 某种意义上，这就是「AIGC」（利用 AI 技术自动生成内容的内容生产方式）的一种实现场景。「写作猫」是一款文档自动化工具，主要提供包括错别字、标点错误、语病语法错误等常见文档纠错/改写功能，而且支持翻译功能，用户可以在一个界面同时实现文档审校和翻译。同时，写作猫还支持「智能排版」，尤其是“在中英文之间插入空格”这一设置让我眼前一亮。此外，「写作猫」非常契合律师的使用场景，能够有效提高律师的工作效率。首先，对于合同条款中的关键条款，写作猫均支持纠错，可以在较大程度上保证合同质量；其次，写作猫支持 Word 插件，可以边写边纠错，点击即可修正，从而有效提高工作效率、减少工作时间 —— 对律师来说，时间就是最大的成本。
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