不過事先說明，我並沒有和秘塔的管理層有過直接的溝通。僅從公開的新聞報道以及我使用秘塔產品的體驗上看，雖然目前秘塔主要聚焦於法律行業，但應該並不局限於此。事實上，雖然我是讀法律的，目前從事的行業也和法律有一定的關系，但我的工作並不涉及傳統語境上的“法律文書工作”，即便如此，秘塔的產品仍然能為我帶來工作效率上的提升。這篇文章將以我的一些實際使用場景，與大家分享我平時會使用到的兩款秘塔產品：「秘塔 AI 翻譯」和「寫作貓」是如何提效的。
? 新分工帶來的辦公挑戰
與大多數法律人的擇業選擇不同，我並沒有去公檢法、律所，而是在一家深耕股權服務領域的創業公司「易參」做內容。這是因為我認為行業細分是不可阻擋的趨勢，而行業的細分又會帶來分工的細分。那麼在一個不可阻擋的趨勢面前，一是要順著它前進，二是避免被它所摧毀。而且，這個趨勢還處於早期，大量垂直領域還有待改造，大量新分工還有待滿足，創新空間和人才缺口很大。我的工作並不涉及傳統語境下的“法律文書工作”，比如各種合同的起草、修訂等，但會涉及大量的「文案翻譯」和「文檔審校」工作，這就涉及到如何利用工具來提效的問題。我傾向於在一個更大的範疇下理解和使用一個工具。在我看來，「合同」、「文章」等內容載體都屬於「文案」的子集，傳統意義上的「文件」（如 Word、PDF 等形式的文件）也只是屬於「文檔」的一個子集。因此，雖然我的工作並不涉及傳統語境下的“法律文書工作”，但由於我所面臨的辦公挑戰和已經存在的挑戰本質上是相通的，所以目前市面上的產品，我也可以使用。? 文案翻譯挑戰及解法
我所在公司「易參」的主營業務是股權服務，本質上是從律師非訴業務中新分化出來的一個分支，與“大而全”的律所相比更為垂直。作為一家僅成立 4 年的創業公司，與成立 10 年以上的律所/諮詢公司相比，如何塑造自己的競爭力，我們需要更深的思考。在思考的過程中，我們平時要了解的信息非常廣泛，其中外文資料必不可少。最典型的例子，美國創業市場在 SaaS 領域比中國早走了幾年，有很多先進經驗可以借鑒，而且作為一家具有探索精神的公司，我們要時刻了解美國對標公司的情況，這就涉及大量的翻譯工作。尤其是在充斥著大量專業術語的創投圈，需要更加專業的翻譯工具支持。第一個工具是 Mac 自帶的 Safari 浏覽器的翻譯功能，很好用。首先它非常便捷，兩次點擊即可翻譯成中/英文，而且比較準確，能夠滿足絕大多數簡單的翻譯場景。第二個工具是「飛書快譯」，如果你是飛書用戶，可以直接使用飛書快譯進行翻譯，無需跳出飛書。而且由於飛書是字節跳動開發的協同辦公平臺，最早用於支持字節的全球化協作，經過多年的迭代，翻譯結果已經很準確，通常我會使用這個應用對目標內容進行翻譯。第三個工具是更專業、更垂直的翻譯產品，當我遇到前述兩個工具翻譯不夠準確的內容時，我就會使用這些產品交叉驗證 —— 秘塔 AI 翻譯（fanyi.metaso.cn）就是其中之一。「秘塔 AI 翻譯」是一款專業的 AI 翻譯工具，據了解每分鐘可翻譯 6 萬字，翻譯後文件格式也可以完全保留，能夠節省大量工作時間。首先，秘塔翻譯的機器學習已經卓有成效，其翻譯質量已經能夠滿足大多數專業翻譯場景。其次，秘塔翻譯目前聚焦於法律行業，對於需要翻譯的法律事務，如涉外律師業務或者拿來學習外文資料，也能夠達到很好的效果。此外，秘塔翻譯還支持「自定義術語」，這是因為機器仍然可能不清楚目標翻譯內容所在的語境，因此可能需要人工來校準。
比如系統舉了“孫悟空”的例子，這個詞有很多譯文，包括直接音譯的“Sun Wukong”、意譯的“Monkey King”，還有日本動畫《七龍珠》裡的孫悟空，它的名字叫“卡卡羅特”。需要說明的是，以上截圖均來自「句子翻譯」功能，雖然每次翻譯有 100 字的限制，但仍然可以分多次完成你想要的任何翻譯，已經可以滿足個人用戶的使用需求了。當然，作為專注於法律行業的翻譯產品，秘塔翻譯也支持「上傳文件」的翻譯功能，不過我不用 Word、PDF 形式的文件，感興趣的朋友可以自行體驗。? 文檔審校挑戰及解法
雖然我從事的是內容工作，但我所在的公司也屬於法律行業的範疇，因此會涉及大量「審校」工作。比如我在寫一篇文章的時候，一個詞用得是否準確、是否有更好的用語、一句話是否有語病等等，會直接影響這篇文章的質量，而這篇文章又是公司對外發布的官方內容，文章質量直接體現公司的專業性和品味，所以文章的「審校」工作是重中之重。對此，內容編輯的個人修煉是一方面，用工具來輔助提高內容質量，則是另一個有效手段。舉例來說，我在操作一篇文章的時候會使用多種工具來確保內容質量。首先，我們公司使用「飛書」辦公，我寫文章也是用「飛書文檔」—— 一款非常好用的在線文檔，我在碼字的時候，飛書文檔會實時提示可能是錯別字的內容，並給出修改建議。如果寫作順利的話，我可能會直接使用微信公眾號的「後臺編輯器」來編輯文章，微信公眾號的「後臺編輯器」也有提示錯別字的功能，不過不會給出修改建議。如果寫作不太順利，比如一段話確實寫得不順，那我可能會采用秘塔的一款 AI 寫作輔助產品 —— 秘塔寫作貓（xiezuocat.com）的「改寫」功能為我提供修改建議，以尋求文章質量的提升 —— 某種意義上，這就是「AIGC」（利用 AI 技術自動生成內容的內容生產方式）的一種實現場景。「寫作貓」是一款文檔自動化工具，主要提供包括錯別字、標點錯誤、語病語法錯誤等常見文檔糾錯/改寫功能，而且支持翻譯功能，用戶可以在一個界面同時實現文檔審校和翻譯。同時，寫作貓還支持「智能排版」，尤其是“在中英文之間插入空格”這一設置讓我眼前一亮。此外，「寫作貓」非常契合律師的使用場景，能夠有效提高律師的工作效率。首先，對於合同條款中的關鍵條款，寫作貓均支持糾錯，可以在較大程度上保證合同質量；其次，寫作貓支持 Word 插件，可以邊寫邊糾錯，點擊即可修正，從而有效提高工作效率、減少工作時間 —— 對律師來說，時間就是最大的成本。
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