目前,法律科技可以为法律从业者提供在生产力和盈利能力方面获得显著提高的潜力,已经成为行业共识,而且这个趋势一直在持续发展。在这个趋势下,如何更好把握科技的发展方向,不论是对法律从业者还是对法律科技公司来说都至关重要。近几年来,国内外多家法律科技公司和先锋法律人们做出了自己的预测,法律修音机翻译了这些文章,并进行持续放送。2022 年 12 月 13 日,智能合同平台「LexCheck」发布了《Legal Technology Trends That Will Define 2023》,总结了该公司认为 2023 年应该关注的 5 个法律科技趋势 —— 由于「LexCheck」的主营业务是智能合同审查,这 5 个趋势都或多或少都跟合同审查或合同管理有关。法律修音机翻译了这篇文章。为了使阅读更符合国内语境,笔者修改了原文的部分措辞。点击「阅读原文」可访问文章原文。
对于技术驱动的法律团队来说,这是强劲的一年;仅在 2022 年,就有 63% 的法律人公布了盈利能力的增长。根据 Wolters Kluwer Future Ready Lawyers 的调查,87% 的公司律师认为技术对他们的工作“极其”或“非常重要”。这些趋势将持续到今年,同时预计有几个前所未有的新趋势将提高法律效率、生产力和表现。接下来,让我们来看看 2023 年五个令人兴奋和即将到来的法律科技趋势。自动合同审查将加快交易周期
通常,初级律师需要仔细梳理合同的每一行,将其与公司首选的立场进行比较,并努力应用最佳实践。一旦初步审查完成,高级法律顾问必须在将合同转交给另一方之前进行最后一次审查 —— 此时草案可能会在两者之间来回传递。人工审查合同可能需要 30 天或更长的时间才能完成,这大大推迟了整个销售周期。利用合同自动化的法律部门则可以在 5 分钟内完成第一次通过,并在 5 天内完成整个交易。效率:人工审查合同通常是繁琐而枯燥的工作,非常适合由人工智能来完成。生产力:通过自动化系统,合同可以在 5 分钟内审查完毕,而不是 5 天。AI 驱动的工具将推动谈判向前发展
智能合同审查和风险分析工具可以极大地使双方集中在谈判本身。例如,当自动化系统检测到合同中的错误或遗漏时,它可以智能地标记出来,这样团队就能将工作流程导向适当的人员。同时,无论在哪里提出建议,系统都会插入上下文注释,以解释为什么应该和如何改进某个部分。这反过来也澄清了各方的立场,从而消除了各方在谈判期间不必要的来回。效率:人工智能可以快速找到标准条款和用语来添加上下文建议。生产力:团队在审查合同和谈判期间,可以快速发现应该将注意力集中在哪里。表现:随着各方更快地达成共识,信任和关系会得到改善。机器学习将确保标准化
在所有法律科技趋势中,机器学习最有可能彻底改变律师的工作流程和标准化计划。机器学习技术可以让律师根据自己明确的规范和偏好塑造系统,自动更新首选的合同立场,否则人工查找和更正将过于耗时。事实上,同时审查两份合同是一个非常缓慢的过程,而技术可以在几分钟内检查出合同是否符合数字手册(Digital Playbook)。节省了这些时间,律师可以专注于更紧迫的战略性问题。效率:律师可以通过自定义的“如果/然后”规则,轻松实现合同审查的自动化。生产力:技术自动扫描和比较文档,避免了繁琐的人工操作。自动化工作流程将简化培训
过去,新入职的律师必须阅读、消化和记住整个公司法律手册,以了解公司的词汇和谈判偏好。虽然合同条款库和模板有所帮助,但他们仍然需要知道在哪里可以找到问题的答案。今天,使用自动化工作流程的团队,能够用技术解决重复且繁重的工作。他们做出关键决策所需的所有信息,机器都会自动为他们提取,只需点击几下,即可获得答案和进行更改的能力。生产力:技术可以指导员工处理合同的合规问题并进行修正。表现:即使在关键的员工离开之后,技术也可以保存企业的知识。数据分析将提高性能
数据分析平台通常被用作一站式合同管理系统的一部分,提供合同履行跟踪和有价值的合同执行后的关键指标。团队还可以回顾哪些条款得到了最快的批准,哪些条款经过了来回的谈判。到了重新谈判的时候,流程可以得到显著改善。生产力:不再需要手动跟踪重要的交付成果以及截止日期。表现:律师可以深入了解到哪些条款谈判最多、哪些条款谈判最少。
数字化转型
用笔在纸质合同上进行修订处理,在很大程度上已经成为过去的做法。至少,法律部门认识到要从旧的手动流程转向数字化。这包括将手册标准和谈判条款合并到 AI 数字手册中。同样,越来越多的合同正在上传到集中的数据库中。虽然大部分转型已经发生,但仍有一些公司正在升级自己的基础设施,还有许多团队仍在寻找将手动工作流程过渡到数字流程的最佳方式。人工智能
可以说,过去 5 年中最令人兴奋的趋势是人工智能在法律科技领域的快速发展。数据的激增加上自然语言处理(NLP)的进步,使人工智能平台在所有行业蓬勃发展。对于法律行业来说,基于人工智能的平台现在可用于全面审查、修订和谈判合同。系统可以自动比较合同初稿,并根据公司的基本商业条款以及谈判手册识别错误、遗漏和偏差。组织使用人工智能来加快项目管理、协作、沟通和员工培训。65% 的签约员工表示,他们经常处理低复杂性、简单的合同,超过 40% 的时间和预算都用于此类工作。通过使用人工智能释放较低级别的任务,提供了巨大的潜力。
网络安全、隐私和数据保护
作为减少责任的专家,很少有人了解数据安全和律师的重要性,但这并不总是意味着他们的工作得到了充分的保护。对网络安全的日益关注不仅是 2022 年最重要的法律科技趋势之一,也是法律部门正在进行的努力。其中,一个解决方案是通过区块链技术创建智能合同,该技术维护分散的交易和数据记录,帮助律师保护客户机密。法律团队也越来越意识到使用电子邮件发送和存储文档的风险。因此,处理存储问题的平台正在出现。今天的法律组织还使用各种技术,包括私有云、多因素身份验证、文档级加密和 IP 地址限制。随着 26% 的律师事务所在 2021 年报告了至少一次的数据泄露,需要不断保持警惕,以保护律所免受违反保密或隐私诉讼。工作流和流程自动化
根据 Gartner 的报告,预计到 2024 年,55% 的法律工作将完全自动化,公司还将在技术方面增加三倍支出。工作流程自动化的范围,已经从电子邮件提醒和日历通知,扩展到合同审查。技术前沿的法律部门正在用缓解特定瓶颈和优先考虑高价值工作的流程,取代消耗生产力的重复性手动流程。强调远程员工体验
随着营业额创下历史新高,敏捷的法律部门正在通过各种策略来应对劳动力挑战,包括对安全平台进行升级,提高远程工作的灵活性和自动化,来缓解一些繁琐的工作量,如合同审查。特别是入门级和中级员工,希望公司将技术集成到他们的日常工作流程中,从而最大限度地降低风险,并适应不断增加的工作量。
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