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本文来源于微信公众号【德赛法务】 



第一个原则:开放性,当你学会说“我们”,就能团结任何人

认知科学家侯世达(Hofstadter)曾经说过“一个活生生的心智,总能发现通往可能性世界的窗口”。这句话说明在人与人沟通中,需要有一个开放性的心态。而很多人认为开放性只是一种态度,认为自己很包容,能够接受一切事物,就属于具有开放性,可是真的是这样吗?

在讲开放性时首先要了解心理学的一个非常重要的工具——乔哈里窗。它被认为是“描述人类互动最有意思的模型之一”。乔哈里窗认为在人与人之间沟通中,会因为信息不对称发生误解,主要有以下四种情况:我知道、你也知道,这是共识区;我不知道、你知道,这是我的盲区;我知道、你不知道,这是你的盲区;我们都不知道,这是双方的盲区。

如果要具备开放性,首先了解自己、对方的盲区,继而让共识区变大,让盲区变小。

在日常工作、生活中应该如何使用乔哈里窗呢,简单来说,分为四个步骤:

第一步,穷尽自己的已知,在和别人沟通前,先在笔记本上列一列,通过此举穷尽你知道的事项。第二步,盘点自己的未知。有哪些事是你应该知道或者希望知道的,这是你跟对方沟通之前需要“做功课”了解的。第三步,尽可能探寻对方的已知,用一些开放性的问题,引导对方多说出信息,在这个过程可以发现有些事情是你们都知道的,有些是对方知道、你不知道的,还有一些是你们都不知道的。第四步,探寻你们双方共同的未知,一起寻找答案,进一步扩大共识。

其次,要建立共同体。一个黄金法则是用“我们”替代“我”。在沟通中多多使用“我们”,把我们自己变成责任主体,这不是简单地向对方示好,也不是什么客气话,而是减少对方的压力。对方的压力变小了,和我们结成共同体的障碍也会变小,就愿意与我们分享更多的信息。

再有,学会开启对方的开放性,每说一段,都问问对方意见。使用一个黄金句式:大家看看哪里需要补充和调整?在执行过程中,会有什么障碍?有没有补充建议?关于新产品研发的思路,您怎么看?……

另外,脱不花老师还教了一个万能接话术:当你对对方的观点有疑义时,可以说“是个思路”、“有启发”。

第二个原则:目标感,即掌握主动权。

目标感的关键不是掌控,不是坚持自己的立场,而是实现。首先,脱不花老师强调目标感=方案力,能提出有效沟通方案、解决方案的人,才是真正具备了目标感。在沟通中保持目标感,其实是要把“我的目标”转化成“我们的方案”,用一个标准句式来说就是“我们有一个目标要达成,对此,我有一个方案”。

在书中,脱不花老师给大家提供了四个场景练习,让大家感受、领会如何通过方案力实现目标,这四个场景是:怎么约到大领导?怎么持续获得对方的帮助?怎么做好客户沟通?怎么在不伤和气的情况下离职?因篇幅有限,大家感兴趣的可以看下原文,相信对你如何找到沟通的目标感会有一个很好的启发。

其次,本书还告诉大家如何找到真正的目标,你只需问自己一个问题:“我马上要做的事,和我最终要做的事,是同一件事吗?”这样一来,就会避免错失真正的目标。

最后,本书还带大家做一个思考实验——6个月之后法,引导沟通双方在眼下没法拿出解决方案的情况下,想象两个人来到6个月之后,并从这个时间节点回过头看,今天的我们到底需要什么。

第三个原则:建设性——从“我要”到“我来”是你的一次质变

建设性的反义词,不见得是“破坏性,而可能是“停滞不前”。”缺乏建设性的沟通,不是不沟通,而是不行动。坐而论道 ,拒绝行动,是最没有建设性的表现。那么,如何实现建设性呢?

首先,要把沟通导向行动。脱不花老师认为,沟通导向行动,必须要有3个关键动作,即可执行的最小化行动+可持续的行动阶梯+每个节点的即时反馈。要做到这三个关键动作,本书还给出了两个实用的小技巧。

技巧一是说一句话:“来,我们抓抓落实”,当一件事情讨论告一段落、或是在一个带有沟通色彩的饭局上,都可以用这句话推进落实。

技巧二也是一句话:“请您再给我提点需求”,客户需求是成交的序曲,当客户提出需求,我们可以把需求捡起来,进入行动、落实、成交的环节。

其次,在不合理需求面前表现建设性。当我们习惯于把领导、客户的需求拆解成一级级的行动阶梯,对方就有了掌控感,合作的基础就有了。

最后,脱不花老师给大家一个重要提示:不使用负面词汇,如“烦死了”、“没意思”、“讨厌”……,弗洛伊德说过,所有的玩笑都有真实的成分,所有的口误都是潜意识的真实表达,所以脱不花老师提示我们,觉察自己口头语言中是否有负面词汇,如果有,就要有意识戒掉,这是有效沟通的敌人。

作者介绍:

宋子敬 德赛西威 法律顾问

宋子敬 德赛西威   法律顾问

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