1.取消清退
对于任职关键岗位的员工离职,公司应立即取消清退其相关权限,交接工作以及办理离职手续时,公司也应再次确认访问涉密信息等权限是否已经全部收回、清退或解除。
2.保密审计
对离职前一段时间内的信息系统访问记录,打印、复印和下载记录,异常接入时间点等信息进行全面梳理,考察是否存在不当行为,并尽可能在离职之前予以解决。
3.离职谈话
核心在于形成书面谈话记录,明确提示员工并重申、强调其负有保密义务,要求其妥善遵守相关的协议约定和法律规定,履行竞业限制等义务。
4.后续管理
跟踪了解相关员工离职后的就业状况。若发现其入职竞争公司,则需要结合实际情况,收集必要的客观证据,以防备、处置可能的泄密行为。
摘选自:LCOUNCIL商业秘密保护系列报告