7個好習慣，助力企業法務日常工作

律師總是說，好的公司法務應該不僅為外部律師提供手邊案件、項目的具體信息，同時也應該幫助外部律師宏觀地了解公司的業務情況。能做這一點的公司法務常常能從外部律師那裡得到更為“得體”、更為高效的服務。

“在外部律師對客戶有了充分了解之後，雙方的工作效率都會大幅提高，因為外部律師知道公司法務或者說公司的總法律顧問的真實需求和期待，”美國樂博律師事務所（Loeb & Loeb LLP）的合夥人Paul Rohrer說。“同時，外部律師也能有效地制定一些具有創造力的、公司法務團隊可能從未想到的工作策略及解決方案，因為在了解客戶之後，外部律師不僅能將注意力放在具體案件上，還能從更為宏觀及深刻的角度為公司法務提供服務。”

幫助外部律師了解公司之所能大幅提高雙方的工作效率，也是因為這能有效幫助外部律師團隊充分了解公司的商業目標以及這些目標之間的優先級。“高效的公司法務會告訴他們的外部律師那些環節對他們的公司非常重要，因此外部律師應該集中注意力處理這些環節相關的問題，而不是花大把時間用在法律理論的思考上，”美國盛智律師事務所（Sheppard Mullin Richter & Hampton LLP）的合夥人Will Chuchawat說。

2.知道何時尋求專業幫助

盡管公司法務都專長於某些特定的業務領域，但很多時候他們還是需要專家的幫助。那些清楚知道應該何時去尋求專家幫助的公司法務顯然擁有更高的工作效率。

“沒有人精通所有的法律專業領域，所以針對一些自己並不了解或者從來沒有處理過的法律問題，與其‘摸著石頭’蒙混過關，不如一些高效的公司法務那樣，尋找相關領域的專家，走捷徑的同時還能獲得最好的結果，”Chuchawat說。

對於公司法務，特別是總法律顧問來說，以長遠的眼光看待一個項目究竟應該如何推進，從戰略的角度確定究竟什麼時候需要專家的幫助，這一點非常重要。

“有些公司法務會先自己嘗試著處理專業問題，等向前推進了80%之後，再引入外部律師，”美國科律律師事務所的合夥人Dave Young說。“先詳細了解自己在這一領域掌握哪些信息，不掌握哪些技能能達到事半功倍的效果。”

3.極高的靈活度

很多人認為小公司的法務必須有意願、有能力隨時處理各個不同專業領域的法律問題，其實這一點對於大公司的法務同樣重要。

“最好的公司法務是那些類似創業公司的人：具有極高靈活度，具備各方面能力，能同時做很多不同的工作，”Young說。“公司的法務團隊內部能在‘內場’解決的問題越多，這個團隊的工作效率就越高。”這其中最重要的一點是，總法律顧問能有效地在法務部內部以及外部律師與公司之間匯集信息、整合資源。

4.高效溝通

這似乎是所有職場成功人士的共性，因此，公司法務也不例外。很多外部律師都提到，他們最看重的公司法務的素質就是溝通技巧。

“對我而言，溝通的基礎是清晰、明確，”美國Holland &Knight律師事務所的合夥人David Preiss說。“我認為一位優秀的公司法務必須要清楚地表達自己的需求以及對外部律師的期待，而且應該從項目一開始就明確自己的目標。”公司法務與外部律師之間的溝通是否清晰、明確直接關系到外部律師是否能為公司提供更好的法律服務。

“通過溝通了解公司的目標以及項目的全局，能有效幫助我們以更為高效地方式向公司交出更令其滿意的‘答卷’，”普衡律師事務所的合夥人Joel Rothstein說。

5.建立信任

高效的公司法務除了必須能進行有效的溝通之外，還需要能與外部律師建立充分的信任關系。通過這種信任關系，一家公司可能會與外部律師之間保持長達數十年的合作關系。

和很多公司有著超過20年合作關系的合夥人Preiss說：“我和這些公司的法務團隊以及總法律顧問之間有著充分的信任關系，總法律顧問會根據案件的需要為我提供充分信息，以及與公司業務成員接觸的機會以便搜集更多一手信息，有了這些信息，我就可以更好地完成公司法務交給我的項目。”

與外部律師建立信任感的更高層級是將外部律師引入公司的決策機制當中，紐約KasowitzBenson Torres & Friedman律師事務所的合夥人JeroldOshinsky說。高效的公司法務“會讓外部律師感覺自己像是公司法務團隊的一份子，讓外部律師在這種信任感下對公司保持忠誠，並有意願、有機會了解公司的業務，進而將公司的目標內化成外部律師的目標，”Rohrer說。

6.誠實、坦率

公司法務部與外部律師的關系有時候可能並不完美，比如實際為公司提供法律服務的合夥人並不是法務部最初希望的人選。在這種情況下，高效的公司法務可能會與外部律師事務所分享公司的顧慮和擔憂，Rothstein說。

“有時律師事務所可能沒有跟上公司的項目節奏，高效的外部律師可能會就他們為什麼沒有達到客戶的需求做出誠實的解釋。這其實是一個建立雙方相互信任的過程，”Rothstein說。“優秀的公司法務就必須誠實、坦率地面對這些問題。”不過，有些時候通過討論雙方合作中出現的問題，公司法務與外部律師之間的確可以建立信任關系，但有些時候可能會適得其反，因此公司法務必須明白這一點。

“高效的公司法務應該能及時向總法律顧問做出更換外部律師的建議。要知道，很多公司聘請一位外部律師的原因僅僅是因為‘他是老關系’了，”Chuchawat說。“與其在選聘律師的時候‘偷懶’選擇之前使用過的律師事務所，然後忍受差勁的服務、接受差勁的法律建議，不如及時告知總法律顧問：我們應該去更合適、更優秀的律師事務所來完成眼下的工作。”

7.一開始就明確費率和費用數額

這一點在高效的總法律顧問身上體現得最為突出：一開始就明確外部律師的費用和費率這一點非常重要，特別是考慮到律師事務所一般都有規定的費率標準，而總法律顧問和公司法務團隊則必須在有限的部門經費下完成工作任務。

“總法律顧問的預算都被公司嚴格控制，對公司法務部來說，不存在‘取之不盡，用之不竭’的部門預算，”Preiss說。“高效的總法律顧問都能在部門預算內完成工作。”同時，高效的總法律顧問對於自己部門的預算預期也都很實在，不抱幻想。