德赛法务人才成长|三分钟高效汇报能力炼成

如果有一天，你的客户或者公司管理层对你说“我有3分钟时间，你能否说一下项目情况”，你能否把握这短短的3分钟时间完成一次高效率有质量的汇报？

著名的咨询公司麦肯锡有一个“电梯法则”——在电梯里利用30秒的时间向潜在客户推广你的方案、向上级汇报一个月的工作内容。即如何在短时间内把复杂的问题说清楚。这在很多公司得到推广和发展，比如丰田公司的1张A3纸呈现项目计划、保洁公司的1页篇幅备忘录。

无论是律师还是公司法务，作为专业人士，不仅仅要掌握职业技能、专业素养，还须具备3分钟高效表达能力，这也是德赛法务对团队里年轻法务的要求。这些年，德赛法务团队吸纳了许多优秀的年轻法务，在德赛集团人才工程计划下，德赛法务团队始终秉持法务人才培养理念：让年轻法务更为适应集团战略发展需要、与业务的更好地衔接并提供支持、法务职能与管理的更新创造，在不断培育中实现更好的成长与变化。

本文以德赛法务团队里三位优秀的年轻法务为代表，分享他们是如何演示并完成3分钟专题汇报。

涉外法务的自我修炼

本篇章字数：1193，阅读时长大约3分钟，演示汇报时长3分钟。

【现实与想象的差距】

作为涉外法务新人，我印象中的涉外法务与实践中的涉外法务差异很大，涉外法务实际涉及到的工作内容比印象中的多很多。为了弥补这之间的差异，我是如何自我修炼快速学习新领域知识的呢？这是我今天希望跟大家分享的内容。

【涉外法务之八边形战士】

原以为涉外法务与国内法务无异，都是法务的传统技能，包括涉外合同审核和争议解决。但是实际上的涉外法务需要修炼成八边形战士，除了合同审核和争议解决之外，在境外的投资并购项目中，法务需要深入参与尽职调查以及相关法律文件的准备；此外，进出口货物需要受到出口管制相关法规的一些约束以及产品的准入和监管；劳动合规也是非常重要的议题，各国的劳动法大相径庭；在数据方面，数据作为重要的一个生产要素，数据合规也越来越引起重视，也是我目前核心的工作内容之一；剩下包括知识产权合规这种涉外要素比较多的板块，也需要涉外法务的支持。

【快速掌握新领域知识】

那么我是如何快速学习新领域的知识呢？这些内容在课本里当然是没有的，我总结在工作中有五个主要的学习路径：

一、课程学习。目前课程的资源是越来越多，有许多律师、法务、专家学者在自己擅长的领域系统化地开发一些课程，这是非常好的学习资源。

二、资质考试。一些行业协会、监管机构会在具体的领域设置相应资质考试，备考过程中系统学习理论知识也是很好的学习途径。

三、专业支持。当我们需要快速响应业务需求的时候，去寻求外部律所、咨询机构的专业支持，是非常强有力的，可谓术业有专攻。对我们来说是新的领域，对专家来说已经深耕多年，在寻求顶尖专业的支持过程中，可以把它内化为我们内部的力量。

四、行业资讯。对行业总体的发展以及一些新科技、新动态的关注，对行业有宏观的认知，也非常重要。

五、业务交流。在理论落到实践的时候，有什么样的痛点和难题，我们一方面为业务提供解决方案满足合规需求，同时也能够从业务端的交流中学习。

【一个实例】

简单分享一个实例。当我拿到“车外敏感个人信息是否需要匿名化出车”的咨询时，是比较懵的。敏感个人信息在《个人信息保护法》相关法律当可以找到定义，但车外如何收集这些信息、我们如何使用和处理这些信息？只有在与业务同事交流后，才找到了答案。车身周围的摄像头可能会收集到人脸、车牌号码，这些属于敏感的个人信息。在拿到数据中心进行算法和技术开发之前，我们需要从车内拿到车外，并且需要满足匿名化等要求使得数据脱敏，但在实践中车内匿名化几乎不可能实现，并且成本非常高。在法律检索、业务交流及律所咨询之后，我们得出通过加密硬盘拿到数据中心去统一匿名化处理是更加高效、并且能够符合相关法律标准的处理规则。满足合规要求的情况下，尽量的降本增效实现合规需求。通过法律检索、业务实践和专业咨询的反复讨论过程中，我就能逐步掌握了新领域的知识，赋能业务发展。

我眼中的合同管理

本篇章字数：778，阅读时长大约2分钟，演示汇报时长3分钟。

合同管理是企业行为与企业利润目标的管理。

我们常常会说合同管理，那么合同管理管的是什么？

一个企业的经济活动主要通过合同形式进行，合同管理实际上是企业行为的管理，也是企业利润目标的管理。业务谈成后的书面合同签署、合同到期后的及时续签，关键履约节点的验收等等都是合同管理重要性的体现。

合同管理方式被优化、合同数据价值被激活。

那么合同管理具体做什么？

难道它只能是机械的合同形式审查？还是反复地合同条款确认？亦或者是多个复杂的表格汇总？

各位法务的小伙伴会不会不禁感叹，我们的工作时间去哪了？

为什么科技信息技术发展日新月异的今天，合同管理只是从纸质版变成电子版？

如果说工业化时期释放和放大了人类的体力，电气化时期加速了人类信息传递，那么，随着ChatGPT等人工智能技术的出现，AI时代的到来，必将会进一步释放人类的脑力。

在科技的助力剂作用下，合同管理方式可以被优化，其中的合同数据价值也应该被“激活”。

例如在合同起草环节，业务人员可以对法务推荐的条款、模板进行自由组合，这也可以从源头上杜绝条款篡改、条款标准不一致等问题，从而加速合同生成以及审批。

例如在合同审核环节，业财法人员同时在线发表意见，这将大幅度地降低沟通成本。你可以有一个AI机器人助手，提前给你形成一份定制的风险报告、从而获取关键风险点。

合同管理是专属知识库和强大数据平台。

我眼中的合同管理应该有一个专属性的知识库，里面包含企业业务中各种合同模板、条款、风险审查清单、法律法规等信息。

它应该有一个强大的数据平台，前端承接业务系统，后端对接财务数据，将数据以合同全生命周期逻辑整合，再反哺给业务系统。

企业合同管理从来不是仅仅管理文本内容，更多的是对合同全过程的管理。

合同管理很重要，管理手段和方式更重要，不仅需要建立健全的合同管理规范制度和运行体系，也需要借助技术手段，升级管理方式和工具。

李福强，德赛电池合规审计部|法务专员

新人法务如何快速成长

本篇章字数：1024，阅读时长大约3分钟，演示汇报时长3分钟。

不知不觉工作已经一年有余，从校园到职场，身份的转变曾经让我感到迷茫，不知道如何开展手头的工作，所幸通过身边同事和领导的指导与鼓励，逐渐掌握了工作节奏。下面我结合自己的工作经验，就新人法务如何快速成长谈谈四点心得：

一、事事有着落，句句有回音

新人法务要养成定期汇报工作进度的习惯，即使所在团队没有要求，自己也要定期审视工作的完成程度。什么事情需要上级协调推进，什么事情遇到困难需要上级给予指导等，都要通过定期工作汇报这种形式实现。通过定期汇报工作进度，才能及时调整计划，把握工作节奏，保持一个清晰的目标感。工作汇报也不能为了汇报而汇报，最少应包含自己完成内容、完成进度、遇到的问题、解决方案、完成时间等内容，切莫让工作汇报流于形式。

二、找准定位，结合业务

不同类型的企业，对法务的能力要求不尽相同，如我所在的公司是电子制造企业，就要求与业务紧密结合，了解行业政策，为公司运营保驾护航。因此，新人法务除了提升自己专业技能外，也要找准自我定位，了解公司所在行业的法律法规、行业政策、产业发展动态。开展工作时，多与业务人员沟通，了解公司开展交易的实际情况、业务模式。从事前、事中、事后全方位为公司业务提供支持。

三、积极思考，掌握主动

新人法务要在工作中养成主动思考的习惯，遇到困难不是下意识的逃避，而是主动思考，寻找解决办法。我所在部门特意举行过《方法总比问题多-学会像方法高手一样思考》的读书分享会，核心思想就是心理上要克服面对问题的恐惧，执行上通过系统的方法，寻找解决问题的方案。

法务作为职能部门，经常会遇到事务性、琐碎性的工作，如何掌握工作的主动权就尤为重要。新人法务在面对任务时不妨问自己以下几个问题：该任务是否为部门工作职责？需要上级协调么？是否明显超出自己能力范围等。同时，将工作分为重要且紧急、重要但不紧急、不重要且不紧急、不重要但紧急四个维度，按不同维度分配时间。

四、拓展工具箱，善于总结学习

专业技能是法务人员的安身立命之本，如果仅仅满足于现状，那必然会被时代淘汰。新人法务步入职场就要保持活到老学到老的心态，主动扩展自己的知识工具箱，如合规知识学习、可视化技能、类案检索技能的学习，这些都有助于提升自己的工作效率。 

学会总结工作中的经验，如从审核过的合同中总结高风险条款及对应处理方法或者总结适合公司业务的合同模板等，节省工作时间，避免自己陷入事务性、重复性、繁琐性的工作中。