德賽法務人才成長|三分鐘高效匯報能力煉成

如果有一天，你的客戶或者公司管理層對你說“我有3分鐘時間，你能否說一下項目情況”，你能否把握這短短的3分鐘時間完成一次高效率有質量的匯報？

著名的諮詢公司麥肯錫有一個“電梯法則”——在電梯裡利用30秒的時間向潛在客戶推廣你的方案、向上級匯報一個月的工作內容。即如何在短時間內把複雜的問題說清楚。這在很多公司得到推廣和發展，比如豐田公司的1張A3紙呈現項目計劃、保潔公司的1頁篇幅備忘錄。

無論是律師還是公司法務，作為專業人士，不僅僅要掌握職業技能、專業素養，還須具備3分鐘高效表達能力，這也是德賽法務對團隊裡年輕法務的要求。這些年，德賽法務團隊吸納了許多優秀的年輕法務，在德賽集團人才工程計劃下，德賽法務團隊始終秉持法務人才培養理念：讓年輕法務更為適應集團戰略發展需要、與業務的更好地銜接並提供支持、法務職能與管理的更新創造，在不斷培育中實現更好的成長與變化。

本文以德賽法務團隊裡三位優秀的年輕法務為代表，分享他們是如何演示並完成3分鐘專題匯報。

涉外法務的自我修煉

本篇章字數：1193，閱讀時長大約3分鐘，演示匯報時長3分鐘。

【現實與想象的差距】

作為涉外法務新人，我印象中的涉外法務與實踐中的涉外法務差異很大，涉外法務實際涉及到的工作內容比印象中的多很多。為了彌補這之間的差異，我是如何自我修煉快速學習新領域知識的呢？這是我今天希望跟大家分享的內容。

【涉外法務之八邊形戰士】

原以為涉外法務與國內法務無異，都是法務的傳統技能，包括涉外合同審核和爭議解決。但是實際上的涉外法務需要修煉成八邊形戰士，除了合同審核和爭議解決之外，在境外的投資並購項目中，法務需要深入參與盡職調查以及相關法律文件的準備；此外，進出口貨物需要受到出口管制相關法規的一些約束以及產品的準入和監管；勞動合規也是非常重要的議題，各國的勞動法大相徑庭；在數據方面，數據作為重要的一個生產要素，數據合規也越來越引起重視，也是我目前核心的工作內容之一；剩下包括知識產權合規這種涉外要素比較多的板塊，也需要涉外法務的支持。

【快速掌握新領域知識】

那麼我是如何快速學習新領域的知識呢？這些內容在課本裡當然是沒有的，我總結在工作中有五個主要的學習路徑：

一、課程學習。目前課程的資源是越來越多，有許多律師、法務、專家學者在自己擅長的領域系統化地開發一些課程，這是非常好的學習資源。

二、資質考試。一些行業協會、監管機構會在具體的領域設置相應資質考試，備考過程中系統學習理論知識也是很好的學習途徑。

三、專業支持。當我們需要快速響應業務需求的時候，去尋求外部律所、諮詢機構的專業支持，是非常強有力的，可謂術業有專攻。對我們來說是新的領域，對專家來說已經深耕多年，在尋求頂尖專業的支持過程中，可以把它內化為我們內部的力量。

四、行業資訊。對行業總體的發展以及一些新科技、新動態的關注，對行業有宏觀的認知，也非常重要。

五、業務交流。在理論落到實踐的時候，有什麼樣的痛點和難題，我們一方面為業務提供解決方案滿足合規需求，同時也能夠從業務端的交流中學習。

【一個實例】

簡單分享一個實例。當我拿到“車外敏感個人信息是否需要匿名化出車”的諮詢時，是比較懵的。敏感個人信息在《個人信息保護法》相關法律當可以找到定義，但車外如何收集這些信息、我們如何使用和處理這些信息？只有在與業務同事交流後，才找到了答案。車身周圍的攝像頭可能會收集到人臉、車牌號碼，這些屬於敏感的個人信息。在拿到數據中心進行算法和技術開發之前，我們需要從車內拿到車外，並且需要滿足匿名化等要求使得數據脫敏，但在實踐中車內匿名化幾乎不可能實現，並且成本非常高。在法律檢索、業務交流及律所諮詢之後，我們得出通過加密硬盤拿到數據中心去統一匿名化處理是更加高效、並且能夠符合相關法律標準的處理規則。滿足合規要求的情況下，盡量的降本增效實現合規需求。通過法律檢索、業務實踐和專業諮詢的反複討論過程中，我就能逐步掌握了新領域的知識，賦能業務發展。

我眼中的合同管理

本篇章字數：778，閱讀時長大約2分鐘，演示匯報時長3分鐘。

合同管理是企業行為與企業利潤目標的管理。

我們常常會說合同管理，那麼合同管理管的是什麼？

一個企業的經濟活動主要通過合同形式進行，合同管理實際上是企業行為的管理，也是企業利潤目標的管理。業務談成後的書面合同簽署、合同到期後的及時續簽，關鍵履約節點的驗收等等都是合同管理重要性的體現。

合同管理方式被優化、合同數據價值被激活。

那麼合同管理具體做什麼？

難道它只能是機械的合同形式審查？還是反複地合同條款確認？亦或者是多個複雜的表格匯總？

各位法務的小夥伴會不會不禁感歎，我們的工作時間去哪了？

為什麼科技信息技術發展日新月異的今天，合同管理只是從紙質版變成電子版？

如果說工業化時期釋放和放大了人類的體力，電氣化時期加速了人類信息傳遞，那麼，隨著ChatGPT等人工智能技術的出現，AI時代的到來，必將會進一步釋放人類的腦力。

在科技的助力劑作用下，合同管理方式可以被優化，其中的合同數據價值也應該被“激活”。

例如在合同起草環節，業務人員可以對法務推薦的條款、模板進行自由組合，這也可以從源頭上杜絕條款篡改、條款標準不一致等問題，從而加速合同生成以及審批。

例如在合同審核環節，業財法人員同時在線發表意見，這將大幅度地降低溝通成本。你可以有一個AI機器人助手，提前給你形成一份定制的風險報告、從而獲取關鍵風險點。

合同管理是專屬知識庫和強大數據平臺。

我眼中的合同管理應該有一個專屬性的知識庫，裡面包含企業業務中各種合同模板、條款、風險審查清單、法律法規等信息。

它應該有一個強大的數據平臺，前端承接業務系統，後端對接財務數據，將數據以合同全生命周期邏輯整合，再反哺給業務系統。

企業合同管理從來不是僅僅管理文本內容，更多的是對合同全過程的管理。

合同管理很重要，管理手段和方式更重要，不僅需要建立健全的合同管理規範制度和運行體系，也需要借助技術手段，升級管理方式和工具。

李福強，德賽電池合規審計部|法務專員

新人法務如何快速成長

本篇章字數：1024，閱讀時長大約3分鐘，演示匯報時長3分鐘。

不知不覺工作已經一年有餘，從校園到職場，身份的轉變曾經讓我感到迷茫，不知道如何開展手頭的工作，所幸通過身邊同事和領導的指導與鼓勵，逐漸掌握了工作節奏。下面我結合自己的工作經驗，就新人法務如何快速成長談談四點心得：

一、事事有著落，句句有回音

新人法務要養成定期匯報工作進度的習慣，即使所在團隊沒有要求，自己也要定期審視工作的完成程度。什麼事情需要上級協調推進，什麼事情遇到困難需要上級給予指導等，都要通過定期工作匯報這種形式實現。通過定期匯報工作進度，才能及時調整計劃，把握工作節奏，保持一個清晰的目標感。工作匯報也不能為了匯報而匯報，最少應包含自己完成內容、完成進度、遇到的問題、解決方案、完成時間等內容，切莫讓工作匯報流於形式。

二、找準定位，結合業務

不同類型的企業，對法務的能力要求不盡相同，如我所在的公司是電子制造企業，就要求與業務緊密結合，了解行業政策，為公司運營保駕護航。因此，新人法務除了提升自己專業技能外，也要找準自我定位，了解公司所在行業的法律法規、行業政策、產業發展動態。開展工作時，多與業務人員溝通，了解公司開展交易的實際情況、業務模式。從事前、事中、事後全方位為公司業務提供支持。

三、積極思考，掌握主動

新人法務要在工作中養成主動思考的習慣，遇到困難不是下意識的逃避，而是主動思考，尋找解決辦法。我所在部門特意舉行過《方法總比問題多-學會像方法高手一樣思考》的讀書分享會，核心思想就是心理上要克服面對問題的恐懼，執行上通過系統的方法，尋找解決問題的方案。

法務作為職能部門，經常會遇到事務性、瑣碎性的工作，如何掌握工作的主動權就尤為重要。新人法務在面對任務時不妨問自己以下幾個問題：該任務是否為部門工作職責？需要上級協調麼？是否明顯超出自己能力範圍等。同時，將工作分為重要且緊急、重要但不緊急、不重要且不緊急、不重要但緊急四個維度，按不同維度分配時間。

四、拓展工具箱，善於總結學習

專業技能是法務人員的安身立命之本，如果僅僅滿足於現狀，那必然會被時代淘汰。新人法務步入職場就要保持活到老學到老的心態，主動擴展自己的知識工具箱，如合規知識學習、可視化技能、類案檢索技能的學習，這些都有助於提升自己的工作效率。 

學會總結工作中的經驗，如從審核過的合同中總結高風險條款及對應處理方法或者總結適合公司業務的合同模板等，節省工作時間，避免自己陷入事務性、重複性、繁瑣性的工作中。