法務總監是法務部的當然領導。那麼,領導是天生的還是後天鍛煉而來的?這個問題之所以重要是因為如果領導是天生的,那麼領導就是不能培養的,留給企業的就只能是尋找。如果領導可以培養,企業和個人就能夠自己培養出領導。
早期的研究顯示“偉人”是有領導特質的,這些特質表明領導人是天生。之後的研究認為領導人不能簡單由其特質決定,而是取決於領導人所處的環境。所謂時勢造英雄。例如,在處理危機的情況下,直接強勢的領導風格比指導型的領導風格更有效,而如果想要大家有最佳的表現,激勵型的領導風格是不錯的選擇。隨著時代的發展,領導藝術更傾向於態度、行為等。一些行為是天生的,一些是可以後天造就。態度也是有相當的可塑性。所以,領導即是天生的也是造就的。所以,要成為成功的法務總監,需要在以下幾方面改進其領導能力:法務總監應該通過設立願景的方式,對法務部進行指導。
法務的在公司存在的目的是什麼?
法務部要為公司做什麼?
需要達到什麼樣的目標?
明確法務部應該服務於管理層,內部和外部的客戶,股東,公眾等核心區域。法務部要充分發揮其在公司的內外職能。要明確告訴法務部如何才能提供和怎樣才是提供了高水平的法務工作。法務部的活動都應該以願景為中心展開。這就需要識別法務部的活動。整個法務部要能夠協調一致。例如,一次活動或一項工作是要求集體行動,法務總監就要拿出時間來聽聽法務部其他人的意見,作有效的溝通。法務總監和法務部提供給公司的意見,不能僅僅是純粹的法律意見,而應是能結合公司經營實際的有效意見。記住,每一個法律問題都是商業問題,都是經營問題。法務總監不是律師,不能以律師的方式來思考問題。3. 使法務部及公司的相關工作人員都能夠充分認識到實際情況。一旦願景和職能能夠統一認識,法務總監就要在工作中認識到實際工作情況與願景和職能的差距。通過行動,鼓勵法務部及其工作人員采取行動不斷縮小與現實的差距。法務總監要有能力做到:
把工作表現不佳的員工解雇
要有能力降低成本
選擇最適當的律師事務所提供外部服務
做到賞罰必信
這些都不是輕松的工作,但是,這是法務總監應有的領導力。
優秀的領導人能使所有的人團結一致,共同應對困難,解決難題。這在法務部也不例外。法務總監要能夠傾聽和鼓勵法務部其他工作人員,而不是一個人承擔所有的工作和做所有的決定。每個法務總監都會有直接的匯報,但是有時可以讓下屬做決定並支持他們的決定,對增強凝聚力會有不錯的效果。可以定期對工作進行總結,說明工作的進展,慶祝一下取得的成績,對法務部工作有貢獻的工作人員進行表彰。這樣可以提升法務部士氣,提高工作效率。這樣法務部在法務總監的領導下,就能夠獲得公司的認可,才會人心所向。與學習法律知識不同,提高領導能力是通過行為來體現的。自我意識是提升個人領導能力的關鍵。這就是說法務總監要想在職業上有提升,加強自我意識是必要的。同時,也要讓法務部的其他工作人員有學習和提高的機會。通過自我評估,培訓學習可以打破個人和部門的一些不良習慣,發展出好的習慣,在工作上也可以不斷發展,不斷創新。我還想談一談,法務總監在個人層面上提高領導能力應采取的幾個步驟:就是說要留出時間對自己的所作所為進行檢查和審查,考慮一下對他人有什麼樣的影響。做到“吾日三省吾身”。問問自己,在處理問題的時候有沒有退縮?是否能把問題看透?如果遇到問題沒有解決方案,自己又能發揮什麼樣的作用?如果以後處理相同的問題,是不是會得到不同的結果? 法務部的其他工作人員有什麼樣的做事方式、想法、能力,這說明什麼?他們對法務總監有什麼樣的要求和期待?在這方面經常要思考的問題有:我是否經常要求反馈?我老是找同一個人嗎?我在有意識的回避反馈嗎?反馈就是溝通。能有使法務總監認識到工作中的優點和缺點。有利於發揮長處,總結經驗,改善工作中不足之處。3. 要保證自己有一定的空餘時間。現在工作壓力都很大,競爭也非常激烈,法務總監必須保持良好的狀態,投入到工作中。利用空餘時間輕松一下,恢複一下,充充電,都是不錯的想法。工作壓力很大,法務總監是需要減壓閥的。時常考慮一下,是否經常有規律的放松?哪些活動可以使自己精神煥發?法務部的其他工作人員是不是也會去放松?總之,一個高效有力的法務部是能夠受到管理層重視。如果不是,法務部的工作就有需要改進的地方。要應對工作中的挑戰,法務總監不僅要成為管理者,更是領導人,要成為法務部的模範。法務總監要鼓勵和培養法務部的人才,給公司提供最好的服務,為公司在商戰中保駕護航。
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