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(一)了解工作環境
這裡的工作環境不是說你的辦公室長什麼樣,而是了解你的崗位。包括你的直接主管(面試的時候應該已經見過)、你本部門的同事(這是你以後工作中的直接夥伴,也有可能是豬隊友)、所在單位性質、內部結構、企業文化。畢竟你在面試時候了解到的,大概率只有60%甚至更低。
(二)了解工作內容
如果是法務崗是企業新設的崗位,這個環節就非常重要,因為後面對於這個崗位的發展,往往就靠你自己去摸索。如果是單體法務也很重要,因為沒有什麼人會很清晰地告訴你要幹啥,可能上一任法務會留下工作痕跡,但這些只能證明有人幹過,至於怎麼幹、如何幹以及應不應該幹都得靠你自己。當如,如果你入職一個法務團隊,上面有主管的,那麼恭喜你,這個環節上相對會更容易些,團隊會帶你去熟悉(也不一定,很多團隊內部就壁壘重重)。
(三)了解工作流程
在第一項了解單位內部的基礎上,這個時候你應該了解下單位的工作流程。工作流程的根基是內部結構,但又不盡相同。如果是個單體法務,你可能需要了解將來向你布置工作的究竟是董事長,還是總經理;如果是法務團隊,你可能需要了解團隊內部是怎麼分工的,你匯報給主管的時候要不要抄送給部門負責人等等。
(四)了解業務
了解業務是法務開展工作的基礎,你需要了解單位是靠什麼業務運轉的。展開說就是單位業務性質,《民法典》中的哪一個典型合同可以適用於單位的業務。單位對上遊需要供應商提供的什麼,對他們有什麼要求;對下遊的產品/服務是什麼,受到什麼樣的規制。這都是你以後開展工作的基礎知識。
(五)了解財務
這裡的了解財務包括對單位盈利模式的認知,是通過賺取價差、還是品牌溢價、還是通過上下遊的賬期差等等,這些同樣是後續工作的基礎知識。
此外還有對公司基本財務制度的了解,否則以後訴訟費怎麼借支墊付、合同中的發票條款怎麼約定等等這些細節往往存在和財務部門撕逼的可能。
(六)了解下工作匯報的形式
單位內是用word還是ppt,還是口頭形式來進行工作匯報,這些也要提前了解一下,免得做了無用功。
(七)構建法商思維
法務在企業工作中,除了要有法律思維之外,還應當具有商業思維。兩者的結合,就是當前談得比較多的法商思維。目前介紹法商思維的文章很多了,此處不再贅述,只是想提兩點建議:1.理解法律與商業的底層邏輯,看待法條或者單位的業務、產品要理解ta究竟是什麼而不浮於表面。2.法商思維不是為了商業利益而去鑽法律的空子,不要將一些自以為是的擦邊球理解為法商思維。
(八)鍛造工作方法
這裡的工作方法,就是在上文提到的,了解業務、人事關系等等的基礎上,提煉出自己的工作方式,這也是法務和外聘律師的重要區別之一。這個工作方法包括如何在公司的核心業務上體現法務的作用,如何體現;法務的參與節點、參與方式,法律意見的提出方式(面對主管、其他部門、老板)等。
(九)創設法律產品
所謂的法律產品,就是法務崗提供給公司的服務產品。當然,審核合同、處理糾紛,這些都是法律產品。這些筆者認為是初級產品,審核合同之後,是否能夠進行追蹤,能否進行匯總提煉,這是合同審核產品的進階形態。
(十)修煉工作中深度、高度、精度
這是一名國企“老法師”提出的要求。筆者個人認為:1.法務工作的深度,在於法務崗根據業務的了解,人事的理解,提出來對於商業上的優化。不僅僅在於所謂的風險提示,而是業務的優化、拆解。2.法務工作的高度,在於法務崗法律產品的輻射高度,如果法務的服務只能止於公司各部門主管,無法影響高管、老板,那就是缺乏高度的。這裡的影響不止於一般的業務問詢,而是公司高層是否願意在核心業務、項目的構思階段就讓法務參與,然後將法務意見視為基礎。3.法務工作的精度,在於法務崗的產品或服務能否精準切合。舉個筆者自己的例子。筆者以前在入職某司的試用期內,其他部門乃至老板剛剛開始也是認為是個“風控部門”,但筆者看到產品部門對於競品的分析僅僅基於業務層面,所以筆者做了一個競品公司業務的法律報告,對競品公司的業務從法律角度對其底層邏輯進行分析後,群發高管。老板看來之後,回複“很好”,財務總告知,這是老板不常有的郵件贊許,隨後告知提前轉正。筆者舉這件小例子,就是要告訴大家,法務工作的精度,往往影響公司對於這個崗位的認知和定位。
本文轉自微信公眾號:法務研習生,有刪減
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