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本文來源於知乎【劉啾啾】
1、幾分鐘內能講清要點
法務經常要向管理層匯報,向其他部門提法律意見。
你向領導匯報某件事情,請示處理意見,你要是滔滔不絕,東拉西扯個半天都沒完,你自己是挺嗨了,可別人的白眼早就翻到後腦勺…
你需要具備凝練精簡、有的放矢的語言能力,幾分鐘內就能講清基本事實、重點、難點,這才是合格的表達能力。
2、眼觀六路,耳聽八方,心中有數
法務的工作免不了要接受大量信息的輸入,免不了要與他人的溝通互動。
比方說這些場合:
公司同事有事情尋求你法律意見時,他可不一定懂法呀,他不知道你關注點在哪,很可能就把自己所知道的犄角旮旯、雞毛蒜皮都講講,一講就是講一大通;
調停糾紛時,雙方可能巴拉巴拉一大堆不著邊際的事項,還夾帶冷嘲熱諷;
出庭時,法庭上好幾個人七嘴八舌,各執己見。
這些場合,信息量撲面而來,你要是心裡沒個數,很快就會被帶跑偏了。
記住這十二個字,眼觀六路、耳聽八方,心中有數,這不僅強調的是你的傾聽式溝通能力,還有理解分析能力。只有理解分析能力,才能鑄就你心裡的“定海神針”,即便如狂風般撲面而來的話語,都刮不到你。
3、對業務有足夠的了解
作為一個公司法務,你要是不了解業務,你的工作絕對沒辦法開展。
舉個最簡單的例子:
老板讓你起草個建築工程的相關合同,你連本公司的建築工程有哪些階段,具體是怎麼開展的,有哪些流程,有哪些主體……等等的問題都搞不懂,你是打算憑想象力弄合同咩?
法律是服務於商業的,你不了解商業,不了解公司方方面面的業務,那你最多只好變成一個法條搬運工,只能輸出中看不中用的“雞肋”意見了。
所以啊,法務就應該是公司裡除了老板/管理層以外,最了解公司業務的人。法務對業務的了解,從來都是多多益善。
4.善於處理和業務部門的關系
法務和業務,有時可以說是,互相之間又愛又恨。公司常常上演這些場景:
業務部把法務當業績攔路虎,有一點點問題還得煞有其事改合同,甚至斃掉。自己辛辛苦苦拉回來的業績竟給法務一票否決了…
業務部覺得法務太事兒:要不是流程上要你法務過一下,才不想把合同給你審呢,诶诶五分鐘過去了還沒審完?看我追魂奪命催…
法務也覺得業務部讓人心累:
這個合同關鍵信息缺了一大片,還各種漏洞,艾瑪這次又得大面積修改了;
那個合同就更離譜了,法律風險太大了,不行不行,作為一個有責任心的法務,怎麼可能會給過?
咳,業務和法務,就是一對天然矛盾,一個是全公司的創收部門,另一個是把控風險的成本部門,兩個部門的思維截然不同,但是兩者並存,公司這艘船才能平穩航行啊。
作為法務,你得知道商業都是充滿著風險的,不要一看到風險就一刀切。
你要懂得分辨出哪些風險是發生幾率很低,即便發生了也有措施。那就不必教條化和過份執拗。有些風險太大,傷及筋骨,原則還是要秉承的,該斃掉的還是得斃掉,但是同時要重視溝通和解釋。跨部門協作,難免就會存在一些誤會,溝通就是化解誤會的最佳利器。
多溝通,多解釋嘛,才能冰釋前嫌,理解萬歲。
5、懂得跟非法律人士打交道
公司同事,甚至是領導,可能都不太懂法。跟他們打交道、交流時,千萬不要只知道用法言法語/專業術語說一大通,這樣子你是講嗨了,對面一臉懵逼,那麼你基本離被鄙視不遠了……
社會本質就是由【一群沒有你懂法的人】組成的,如果人人都像你這麼懂法,公司還請你這位專業人士幹嘛呢?跟非法律人士打交道的時候,要注意用通俗的語言、用對方能接受的方式,進行交流。
舉個例子:
比如說,法務:“這個權利是有“除斥期間”的,法律規定這個期間是“一年”。也就是說,這個權利自產生之日起一年後,它就不能再被行使了。”同事:“我還是不太明白…”法務:“Emmm…也就是說,在這個事件中,A君可以在2020年5月1日至2021年4月30日這段時間內,起訴到法院,申請xx請求哦!”
不僅如此,還要理解對方的想法和立場,體諒別人的感受。有一顆包容的心,開放的態度,有的放失,才真正厲害的法務。
6、具備管理層思維
法務對公司有多重要?法務是公司運營的風險把控者,沒有了法務的公司,就好比一艘巨輪沒有了雷達,那它就變成海上一只“無頭蒼蠅”,不知道哪個時候就撞上冰山。
法務對公司的作用如此重要,法務的意見通常也影響管理層的想法。
所以法務得站在管理層的角度,具有大局觀、商業思維和管理思維,站的高才能看得遠,法務的作用才能展現出來呀。
7、以解決問題為導向
首先,明確一點,職場很多時候是以結果為導向的。所以不要一遇事就犯難,像個嗷嗷待哺的孩子等著別人來救場。
比如,領導叫你打印個excel,你發現你不會調excel打印格式。你要是跑去問領導,領導肯定會說我不是你媽,即便是你媽也會叫你自己百度一下。但如果是打印機壞了,找運維部看過確實是報廢,不買一臺新的都不行了。涉及到支出的授權,那肯定要請示領導了。
遇到困難,要懂得分辨:這個困難是自己能夠動動腦就能解決的小問題,還是無法解決必須要請示領導的問題。
再說了,法務作為專業人士,公司請法務過來更是為了解決問題的。
領導堅持要做一個風險大的項目,你盡了風險提示義務,還是無法拉回這頭倔牛,那你怎麼辦?你是跟著跳坑,還是置之不理?
都不是。
既然事前風險把控無法完成,你應該去搭建好事後的風險處理。萬一萬一,老板真的掉坑裡了,你也能甩根繩子把他救出來。
8、具備學習能力
法務不僅要懂業務,還要懂法律,還要懂得如何從龐雜信息中,甄別出有用的信息,加工、轉化成法律專業信息!
法務要懂得東西太多了,所以工作中難免會遇到自己的知識盲區:不懂法律專業知識、不懂業務知識、不了解司法實踐等!
這時,就需要法務盡快利用搜索技能和相關資料來補充學習,填補空白區!!
學習能力對法務來說很重要!不僅是工作時要學習,業餘時間也要注意多學習,學習法律專業知識、業務知識,了解司法實踐!養成學習習慣!
堅持這個學習習慣,不知不覺你的技能樹就會被逐漸點滿!
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