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本文來源於微信公眾號【亞太法務聯盟】
法務的核心角色是“監管、服務和使能”,既為企業日常運營提供法律幫助,把控法律風險,同時也需要結合企業的商業布局做出綜合判斷。因此,跨部門與業務團隊溝通、向上與管理層溝通、對外與外部律師、供應商等進行溝通是法務工作者不可或缺的一項技能。
為幫助企業法務進行有效溝通,2021年6月4日下午,亞太法務聯盟與寶茂集團共同舉辦以“法務人員如何做好向上管理”為主題的法總思享會。並邀請知名企業法務總監、首席法務官們就“有效、直接、清晰——如何與‘老板’交流?”、“法務部如何實現與老板高效溝通”、“法務人向上有效溝通”、“法律合規部向上管理的思路與實踐”等話題進行深入探討,共同為法總們成為有效溝通人員賦能。
寶茂集團副總裁/高級合夥人陳晨、香飄飄食品股份有限公司監事會主席商鋼明、舍弗勒大中華區總法律顧問聶鑫、漢高集團北亞區總法律顧問沈悅志等人參與本次交流會,亞太法務聯盟常務秘書長蔣璐明主持本次會議。
01
法律合規部向上管理的思路與實踐
一、開會
對上管理與對下管理不同,企業法務在進行對上溝通時需要提前準備,面對臨時會議需練就明確會議真實意圖的本領。當然,在與不同國家的同事開會時,企業法務還需有文化敏感性。
二、郵件
三、產品交付
相比文字、memo等,在產品交付過程中,PPT更受上級領導的喜歡。因此,在制作PPT時,因簡明扼要地突出重點內容,並將工作分工,工作進度匯報清楚。
四、部門聯合
在企業內部,企業法務在進行向上溝通時,不能單打獨鬥,需要聯合其他部門,而這種聯合一般在會議之前就需要提前準備。
02
你如何與老板進行有效、直接、清晰的溝通
工作中,之所以與業務部門發生沖突,主要的原因是對業務了解不足。對業務部門而言,他們所面對的商業誘惑太大或者業績壓力比較大,但他們的合規意識、法律意識可能沒有法律部那麼高;而對於法律部門看來,業務部門的考慮可能沒有非常成熟,或者有很大的合規風險,因此,就會產生一些分歧。如果出現這種情況,部門之間就需要多溝通。只有主動深入透徹了解對方真正的想法,了解其想法有哪些優點和弱點,有針對地解決問題提高,從而進一步工作效率。
03
采用“3+1”思維模式 實現與老板高效溝通
一、立足專業思維點,多角度看待問題
二、樹立客戶思維點,換位思考法律方案
三、擁有“老板CEO”思維
04
法務人向上有效溝通
一、源頭與常識。
從這個層面來講,企業法務需要明白上級領導不是萬能的。當與上級領導溝通時,企業法務需要花時間去深挖上級領導提出某個問題的源頭或者是常識是什麼,從而幫助上級領導查漏補缺。
二、時間管理
沒有a就沒有b,很多事都有前後順序,法律層面也不例外。作為企業法務,在這個方面如果沒有提示企業老板 ,那麼時間管理就會出現問題,最終的結果很有可能會給企業帶來意想不到的“驚喜”。因此,企業法務應更多地考慮調配資源,把所有的資源調配到所處的行業與公司,比如:優先考慮績優型項目、新產品、新業務、新的基礎設施等。
三、問題提問
對於大多數企業法務而言,是沒有機會對上級領導做有效的提問。因為缺少此類機會,所以絕大多數企業法務仍舊是在接受指令,進而為企業提供相應的支持與服務額。其實,企業法務需要與上級領導進行有效溝通,判斷上級領導真實的需求和擔憂是什麼。如果不能如果判斷上級領導的需求與擔憂,僅是簡單地做執行工作 ,可能結果並不會很理想。
會後,與會嘉賓實地參觀了寶茂集團,了解了寶茂集團的創始及發展曆程。據介紹,寶茂集團創建於2010年,總部位於金融中心上海。立業之初,寶茂集團就以服務國家實體經濟、促進實現科技創新、價值增長,倡導綠色金融、現代金融為本,並將主營業務定位於科技創投、產業基金、綠色金融、證券投資與資產管理五大板塊。經過近十年的發展,目前,寶茂集團已擁有了高素質的投資團隊,具備了豐富的行業人脈資源,不僅擅長股權投資及資本運作,更具備企業運營管理經驗。
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