版权声明:本文版权归文章作者所有,仅代表作者观点,本文不用于商业用途,仅为学习交流之用,如文中的内容、图片、音频、视频等如有侵权,请及时联系本站站长删除。
本文来源于微信公众号【亚太法务联盟】
法务的核心角色是“监管、服务和使能”,既为企业日常运营提供法律帮助,把控法律风险,同时也需要结合企业的商业布局做出综合判断。因此,跨部门与业务团队沟通、向上与管理层沟通、对外与外部律师、供应商等进行沟通是法务工作者不可或缺的一项技能。
为帮助企业法务进行有效沟通,2021年6月4日下午,亚太法务联盟与宝茂集团共同举办以“法务人员如何做好向上管理”为主题的法总思享会。并邀请知名企业法务总监、首席法务官们就“有效、直接、清晰——如何与‘老板’交流?”、“法务部如何实现与老板高效沟通”、“法务人向上有效沟通”、“法律合规部向上管理的思路与实践”等话题进行深入探讨,共同为法总们成为有效沟通人员赋能。
宝茂集团副总裁/高级合伙人陈晨、香飘飘食品股份有限公司监事会主席商钢明、舍弗勒大中华区总法律顾问聂鑫、汉高集团北亚区总法律顾问沈悦志等人参与本次交流会,亚太法务联盟常务秘书长蒋璐明主持本次会议。
01
法律合规部向上管理的思路与实践
一、开会
对上管理与对下管理不同,企业法务在进行对上沟通时需要提前准备,面对临时会议需练就明确会议真实意图的本领。当然,在与不同国家的同事开会时,企业法务还需有文化敏感性。
二、邮件
三、产品交付
相比文字、memo等,在产品交付过程中,PPT更受上级领导的喜欢。因此,在制作PPT时,因简明扼要地突出重点内容,并将工作分工,工作进度汇报清楚。
四、部门联合
在企业内部,企业法务在进行向上沟通时,不能单打独斗,需要联合其他部门,而这种联合一般在会议之前就需要提前准备。
02
你如何与老板进行有效、直接、清晰的沟通
工作中,之所以与业务部门发生冲突,主要的原因是对业务了解不足。对业务部门而言,他们所面对的商业诱惑太大或者业绩压力比较大,但他们的合规意识、法律意识可能没有法律部那么高;而对于法律部门看来,业务部门的考虑可能没有非常成熟,或者有很大的合规风险,因此,就会产生一些分歧。如果出现这种情况,部门之间就需要多沟通。只有主动深入透彻了解对方真正的想法,了解其想法有哪些优点和弱点,有针对地解决问题提高,从而进一步工作效率。
03
采用“3+1”思维模式 实现与老板高效沟通
一、立足专业思维点,多角度看待问题
二、树立客户思维点,换位思考法律方案
三、拥有“老板CEO”思维
04
法务人向上有效沟通
一、源头与常识。
从这个层面来讲,企业法务需要明白上级领导不是万能的。当与上级领导沟通时,企业法务需要花时间去深挖上级领导提出某个问题的源头或者是常识是什么,从而帮助上级领导查漏补缺。
二、时间管理
没有a就没有b,很多事都有前后顺序,法律层面也不例外。作为企业法务,在这个方面如果没有提示企业老板 ,那么时间管理就会出现问题,最终的结果很有可能会给企业带来意想不到的“惊喜”。因此,企业法务应更多地考虑调配资源,把所有的资源调配到所处的行业与公司,比如:优先考虑绩优型项目、新产品、新业务、新的基础设施等。
三、问题提问
对于大多数企业法务而言,是没有机会对上级领导做有效的提问。因为缺少此类机会,所以绝大多数企业法务仍旧是在接受指令,进而为企业提供相应的支持与服务额。其实,企业法务需要与上级领导进行有效沟通,判断上级领导真实的需求和担忧是什么。如果不能如果判断上级领导的需求与担忧,仅是简单地做执行工作 ,可能结果并不会很理想。
会后,与会嘉宾实地参观了宝茂集团,了解了宝茂集团的创始及发展历程。据介绍,宝茂集团创建于2010年,总部位于金融中心上海。立业之初,宝茂集团就以服务国家实体经济、促进实现科技创新、价值增长,倡导绿色金融、现代金融为本,并将主营业务定位于科技创投、产业基金、绿色金融、证券投资与资产管理五大板块。经过近十年的发展,目前,宝茂集团已拥有了高素质的投资团队,具备了丰富的行业人脉资源,不仅擅长股权投资及资本运作,更具备企业运营管理经验。
发表评论 取消回复