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法务部负责人的工作是比较杂的,既要处理企业的法律事务,如合同、风控、合规等;又要结合企业管理需要,规划和布局企业法务团队。

在日常工作中,很多时候法务人员觉得法务工作不是那么好做的,最常见的就是得不到业务人员的理解,很多业务人员会觉得会觉得和法务人员很难沟通交流,而且很多法务人员不知道怎么去说服业务人员接受你的意见。

其实很多时候都是因为法务部负责人自己也不知道该怎么与业务沟通交流,如何让他们更好地配合公司的发展,而这些就需要在日常工作中去摸索。

今天就给大家分享一下如何做好法务部负责人这份本职工作——做一个专业、优秀、出色的法务负责人。

一、要具备法律专业知识,具备良好的专业素质

1、专业知识的学习和掌握:法务部负责人必须具备法律专业知识,要对所负责行业的法律法规有一定的了解,要能准确把握行业动向和变化,对一些常见合同、法律纠纷案件有一定的处理能力。

2、综合素质是关键:法务部负责人应具备较高素质,不仅应具有专业素质,还应了解本行业、本公司相关政策法规。

3、学习能力是基础:法律专业知识和综合素质都要在日常工作中积累和培养。

4、沟通协调能力强:作为法务部负责人必须具有较强的沟通能力,能够与部门内人员相互协作,有效开展工作。

5、团队精神是核心:这一点对法务部门负责人尤为重要。

6、创新能力:作为法务人更要不断创新,不能故步自封。

二、掌握沟通技巧,善于运用语言

在沟通中,需要注意的是,沟通的方式、方法及技巧,这是一个需要不断学习和实践的过程。

1、语言表达能力强:法务人员在与客户沟通过程中,应该能够使用恰当的语言进行表达,从而达到良好的沟通效果。因此,在日常工作中,要善于倾听对方的意见和建议。

2、沟通方式及技巧:法务部门负责人应掌握与业务人员沟通的一些方法和技巧。如:语言要有艺术性、学会迂回战术、注意对方情绪变化;善于使用“以退为进”等技巧;善于运用“肯定+否定+赞美”等沟通方式。

三、学会倾听和表达

法务人员往往有这样的经历:

1.在起草法律文书时,总是有这样一种感觉,那就是感觉自己已经很努力了,但是别人还是看不出到底哪里错了,只能说明自己没说到点子上。

2.在与公司签订合同时,总会碰到一些难以理解的条款或者法律风险的问题,而合同一般都是比较复杂的,涉及公司很多的权利义务和利益关系。

3.在面对下属或员工提出的要求时,不知道该怎么拒绝或者如何去做答复和处理。

4.在日常工作中,经常会遇到一些合同方面的问题需要自己去写法律文书,但由于自己对相关法律知识掌握不够,所以经常会出现无法准确表达而导致客户误解、公司损失等情况发生。

因此法务负责人一定要善于倾听、敢于表达。

在倾听别人的过程中,一方面可以了解对方到底是怎么想的;另一方面可以学习和掌握对方说话的技巧。

四、着眼全局,协调资源

法务部负责人与其他部门负责人相同,身为一个部门的领导,要学会筹资源,并按照公司的战略部署,将各部门的工作进行统筹。

要学会协调与其它部门的关系,法务部负责人也是人,不是神。

法务部作为公司重要的管理职能部门,在公司起着举足轻重的作用。对于企业而言,需要法律部门的保驾护航,帮助业务人员顺利解决各种法律问题和纠纷;对于业务人员而言,法务部门为他们提供了必要的专业指导和经验支持;而作为法律人而言,能够有效地利用自身资源解决疑难杂症、处理复杂问题是每个企业必备的技能。

因此作为法务部负责人必须具备很强的协调能力,能够很好地和其它部门配合好;更要和公司其他管理人员沟通得非常好;能够处理好与内部其它各业务系统之间的关系;以及学会合理利用资源解决疑难杂症。

在工作中一定要注意协调配合、把握全局,协调各个部门间关系;并能够积极主动发现、解决问题。

五、做好取舍,细化工作

而作为一个部门的实际负责人,就是要统筹内部事务,制定部门的管理体系,调动各部门的积极性,做出取舍,综合各部门的意见,制定部门决议。

当然,对于法务负责人来说,这个工作还不能算是一个最核心的工作。

一个好的法务负责人,还要具备很强的业务能力和管理能力。这个能力不仅仅体现在对业务人员的管理,同时还要对法务部门内部的管理进行整合。

而在这一点上,我认为最重要的是两点:首先要具备良好的沟通力、影响力以及强大的业务管理能力;其次要有很强的业务洞察能力、分析判断能力和领导力。

一个优秀而出色、专业能力出众且拥有强大战斗力和执行力的法务负责人将为企业创造更大价值!

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