可能影响 :
造成公司财务损失
应对建议 :
1.公司进行员工培训时,务必让财务人员清楚“订金”与“定金”的区别;
2.财务人员在审核合同或者开具发票时一定要注意“定金”与“订金”的使用,发现错误及时纠正。
可能影响 :
造成公司财务损失
应对建议 :
1.公司进行员工培训时,务必让财务人员清楚“订金”与“定金”的区别;
2.财务人员在审核合同或者开具发票时一定要注意“定金”与“订金”的使用,发现错误及时纠正。
可能影响 :
1.可能会因对方公司虚开增值税发票受牵连,承担刑事责任;
2.给公司造成不必要的财务损失
应对建议 :
公司相关人员在接收增值税发票时,应进行仔细核对,避免出现货物流、资金流、发票流不合一的情形。
可能影响 :
长亏不倒但持续经营本身是违反常理的情况,是税务重点稽查的对象。一旦被查处,不仅要查账征收,还要缴纳滞纳金和罚款。日后会加强后续 监管,特别是发票的使用。
应对建议 :
每月报表报送之前都应本着符合业务真实性的原则进行自查,当关键指标出现异常时,对异常原因及时自我检查,内部处理,保证对系统报送的 财务报表远离指标异常预警的红线。从而最大限度地降低金税三期带来的税务预警风险。
可能影响 :
1.债务公司委托第三方公司(个人)代为支付时,第三方公司可能会以“返还不当得利”要求返还相应款项;
2.债权公司委托第三方公司(个人)代收时,债权公司可能声称自己没有收到款项,要求重新支付
应对建议 :
1.在债权公司要求将款项支付给第三方时,可要求其提供相应的书面委托书、或书面通知,明确写明委托第三方公司(个人)代收;
2.债务公司让第三方公司(个人)代为支付时,应由债务公司和第三方公司(个人)写出书面说明,共同确认“由第三方公司(个人)代债务公司代为支付款项”的事实。
可能影响 :
税务风险上看,先票后款等同于替购买方垫付税款,如后期款项收不回来,还要倒贴税款;
法律风险上看,发票在特定情况下可视为收款凭据, 会带来败诉风险。
应对建议 :
1. 财务部门在审核合同时就督促业务加上相应的条款,明确规定:开具的发票不做为收款证明;
2.如果合同已签订,那么在开具发票时可由对
方开具收到发票的收条,要特别注明“款项未收到”,或在发票背面写上“给付发票时款项尚未支付”并由对方签字。
可能影响 :
1.造成对知名商标或驰名商标的商标淡化,影响公司的商标策略;
2.企业需要花费大价钱将域名买回,或花费大量时间进行仲裁夺回域名,造成企业金钱成本与时间成本的增加;
3.严重情况下,会导致一家企业的灭亡
应对建议 :
及时、全面地注册域名,包括与企业名称、品牌一致或相关的主域名、容易造成混淆的二级域名等,防止恶意抢注或仿冒。
可能影响 :
1.面临员工泄露企业核心商业秘密,企业不能及时发现并制止侵权行为的风险,导致企业财务损失;
2.面临同类业务企业不当获取核心资源的风险,导致企业竞争力降低,公司业务受影响。
应对建议 :
企业在竞业限制的协议或条款中,将掌握核心资源的员工在一定的时限内向原单位汇报离职后的动向作为这些员工的义务,实现动态监督,保障企业商业秘密安全。
可能影响 :
企业爬取涉及个人信息的数据总体风险较高,如果爬取数据没有获得用户授权(包括通过 API 接口爬取数据的情况)则存在侵犯个人信息权的风险;
若爬取的是存在竞争关系平台上的数据,还可能因实质替代获取不正当竞争优势、干扰或破坏他人网络服务的正常运行,涉嫌不正当竞争;
也有可能因非法获取公民个人信息、非法侵入计算机信息系统、非法获取计算机信息系统数据等涉嫌犯罪,招致刑罚。
应对建议 :
1.企业在利用技术手段获取第三方数据时,首先应注意遵从现行法律法规的规定,以合法手段获取第三方数据信息。
2.企业是通过爬虫规则收集第三方数据的,应注意遵守 Robots 协议,并应注意通过爬虫规则取得的数据不得包含个人信息数据、商业秘密及国 家秘密等信息数据,以免触发刑事犯罪风险。
3.企业还应本着诚实信用原则和公认的商业道德遵从相应软件著作权人的意志,在合理范围内收集、使用第三方数据,以免构成不正当竞争行为。
可能影响 :
1.商业秘密是企业的无形财产,若未对保护范围进行明确的约定,容易导致员工泄密,而企业却又奈何不了的情形发生,企业无法就自己遭受的 损失寻求救济的途径;
2.若是将关键的保护信息遗漏,对企业的生存也会造成毁灭性的影响
应对建议 :
在与员工签订保密合同时,应当在合同条款中明确商业秘密的保护范围,比如客户名单、服装设计稿等,注意审查是否在合同中将关键信息进行明确。
可能影响 :
1.面临商标权属纠纷,增加企业支出;
2.商标一旦被他人抢注成功,企业会失去原有的品牌与竞争优势,造成用户流失;
3.影响企业后期的商标战略布局。
应对建议 :
1. 增强商标保护意识,及时注册商标,制定和完善企业商标战略布局;
2.一旦发现商标被抢注,对于尚在初步审定公告期间的,企业可以自公告之日起三个月内向商标局提出异议,商标异议无效或商标已经注册成功的,企业可以自商标注册之日起五年内请求商标评审委员会宣告该注册商标无效(驰名商标所有人不受五年的时间限制)。
可能影响 :
1.企业要应对商标权人的维权诉讼,承担民事赔偿责任;
2.被代理生产者所受损失,也会由代工企业承担;
3.小疏忽会引发其他企业对代工企业的不信任,进而导致业务量减少
应对建议 :
1. 要进行全面的商标检索,既要检索是否与注册商标完全一致的标识,也要检索同类或类似商标的情况。除此之外,也要注意是否存在侵犯企业名称商号的情况;
2.可以在代工合同中要求委托企业对其委托事项做出不侵犯他人知识产权的保证,否则应当承担违约责任和损害赔偿责任。
可能影响 :
1.企业会遭受著作权纠纷;
2.若停止使用字体字库、图库,也会对企业的相关业务产生影响。
应对建议 :
使用第三方字体字库、图库时一定要经过授权或者通过正当途径购买。
可能影响 :
1.涉嫌侵犯他人软件著作权,企业为此要承担一定的行政责任、民事责任甚至刑事责任;
2.损害企业商誉;
3.盗版软件安全性差,轻则会出现文件兼容性问题或文件突然损坏,重则导致蓝屏、系统崩溃,存有诸多隐患。
应对建议 :
购买正版软件。
可能影响 :
1.委托设计的 LOGO、开发的软件等的著作财产权,归受托人所有,企业使用 LOGO、软件,会侵犯受托人的权益,承担赔偿责任;
2.若受托方有侵犯第三方权利的行为,企业也会遭受诉累
应对建议 :
在委托协议中明确约定,委托设计的 LOGO、开发的软件等的著作财产权归委托人所有,并在协议中明确约定受托人在履行协议过程中不得侵 犯任何第三人的权利,受托人的侵权行为与受托人无关。
可能影响 :
公司如果没有与核心员工签订职务作品归属协议,可能导致以下风险:
1.员工与公司就职业成果权益归属问题产生纠纷,带来诉讼成本;
2.公司的技术秘密遭泄露,带来技术成本;
3.公司的商业秘密遭员工泄露给竞争对手,损害公司竞争力。
应对建议 :
在签订劳动合同时与核心员工签订职业成果归属协议;
若已经进入用工期,及时与核心员工补签职业成果归属协议。
问 风险点36:公司财务人员在审核合同(开具发票)时,能否准确分清定金与订金的区别?