可能影响 :

合同资金管理不到位，财务混乱，资金运营不安全，办公效率低下。

应对建议 :

建立合同管理制度，利用便捷管理软件，对合同收付款计划，合同收付，结算安排、执行进展、到实际结款以及对合同结款情况统计分析进行全 方位管理。

可能影响 :

未对员工离职的交接问题加以规定，可能出现员工离职时未进行工作交接，接手人对合同履行情况不明晰，容易导致企业违约。

应对建议 :

1.明确要求离职员工做好交接工作，交接完毕后办理离职手续

2.及时通知合同相对方变更合同履行代理人，确保合同履行。

可能影响 :

管理混乱，日常查阅不便，若发生争议，可能导致举证不能。

应对建议 :

建立合同管理机构及制度，统一管理合同及合同附件。

可能影响 :

人工记忆易遗忘，有违约风险。

应对建议 :

利用合同管理软件，做好合同内容及履行节点录入工作，设置提醒，防止遗忘。

可能影响 :

1.发生纠纷，无合同依据，难以获得法律救济

2.对交易条款无书面约定，易产生争议

应对建议 :

凡有交易都应签订书面合同，对合同主体、合同内容、  合同履行、争议解决等作出明确约定并保存合同。

可能影响 :

1.合同无效 2.合同内容被修改 3.合同生效时间不定

应对建议 :

1.合同页码要连续，并加盖骑缝章，在己方盖章后留存一份复印件，收回己方合同文本及时存档备查

2.收回合同后确认章的效力及合同内容是否一致

3.寄出合同前拍下合同向对方负责人邮件确认，并保存记录

4.追踪合同邮寄情况，提示对方收到后及时盖章使合同生效

可能影响 :

1.合同主体不适格

2.签约对象无相应资质

3.签订主体无授权，若合同主体不追认，合同归于无效

应对建议 :

签约前必须审查合同相对人证明材料，确定合同主体资格及签约主体权限，杜绝无权代理，保存相应材料。

可能影响 :

主营业务使用网上模板合同，存在以下风险：

1.免责条款效力可能不够；

2.格式条款可能无效；

3.格式条款可能对己方有不利解释；

4.模版合同无法适应所有类型交易。

应对建议 :

1.履行合理提示义务并保留相关证据 2.使用框架合同，设计可选择条款

3.遵循公平的原则来确定双方当事人之间的权利和义务,防止合同条款被认定为无效。

可能影响 :

除法定代表人以外，员工未经授权对外签署合同，签订主体不适格，未经追认合同会被认定为无效。

应对建议 :

建立合同授权委托制度，根据实际情况发放授权委托书，授权范围、代理权限、有效期限、办理条件、程序等都必须明确。

可能影响 :

合同体量越大，出现法律问题的风险越高。未签订合同文本直接履行，易导致合同不成立，若发生争议，可能举证不能。

应对建议 :

完善合同审查与管理制度，最好建立专业的合同管理库。

可能影响 :

1.增加企业的用工成本；

2.助长不良风气，不利于塑造健康的企业文化;

3.请病假手续简单、成本低，医疗期对劳动者保护等若发生劳动争议，企业易败诉。

应对建议 :

1.完善请病假规章制度：包括请病假程序、病假工资、企业核查权、对虚假病假的处罚措施

2.提高请病假成本：如设置全勤奖

3.注重证据收集 与保存。

可能影响 :

初创企业往往因为成本原因由行政或者财务兼职 HR，但不专业的 HR 会给企业造成用工上的很多劳动争议风险漏洞。

应对建议 :

公司发展到一定规模，无论从公司未来发展和用工风险规避角度考虑，都应该寻找专业的 hr，成熟专业的 hr 可以规避至少 60%以上的劳动风险。

可能影响 :

要求员工提供押金、保险金等的行为不合法，需承担行政责任，劳动行政部门可处以罚款，对员工造成损害的，要承担相应的赔偿责任

应对建议 :

不得以任何名义收取员工的押金、保证金。

可能影响 :

 未向员工公示或由其签字确认对员工不产生效力，员工可以不知情为由拒绝执行。若发生争议，该规章制度不能作为用人单位一方的依据，用人 单位将承担不利后果

应对建议 :

1.做好公示工作，如采用张榜公布、发放员工手册、组织学习考试等方式

2.确保员工知悉该制度并签字确认，保留员工签字认可的证据。

可能影响 :

未经过法定程序执行不定时工作制不合法，若加班仍需支付加班费

应对建议 :

1.经当地劳动部门申请批准且公示后才可执行

2.与员工明确约定执行不定时工作制，公示告知该工作制特性，如不支付加班工资等，且仍需保证 员工必要的休息权。