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本文来源于微信公众号【法务经理人】
什么是可视化?
所谓可视化,就是工作成果要有形,可见,能够展示出来。
法务的工作成果,可以有哪些形式的输出呢?
比如说法律意见书,会议纪要,风险提示,沟通的邮件,这些形式的文字都可以作为工作成果,主要是事情做过了留痕,有一个有形的展示成果。
为什么要可视化?
3.1 展示工作成果 大家都知道,法务的工作中,要输出一个完整的准确的法律意见,需要做很多的后台的沟通,要进行背景信息的收集,还要做法律法规的研究,这些工作很多时候是看不到的,但是法务的付出也不能白费。工作输出了工作成果,内部客户才能看到我们的努力。
3.2 可以作为工作备忘,在扯皮的时候也有证据。法务工作每天处理的信息繁多,通过这种可视化的理念和方法,可以将工作中获得和整理的信息进行及时的输出,起到备忘的效果;在发生争议的时候,也可以回头对质的证据,避免成为背锅侠。
法务成果如何可视化?
4.1 根据具体的工作类型来做可视化。
比如说合同审核工作,可以从以下几个方面来尝试可视化:
合同的审查清单 (checklist), 根据常见合同可以制作checklist, 在审核重大合同时可以填写checklist, 这样提交给领导审批的时候也比较一目了然,条理有序。
重大合同的法律意见书 对于重大的合同,法务也可以出具法律意见书,对重大风险进行提示,并出具解决方案,这样可以显示出法务对这些重大合同的重视,也可以看出来法务花了比较多的时间来审核。
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