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本文來源於微信公眾號【電子合同網】
朋友小方最近很苦惱。
他所在的公司與另一公司簽訂了一份購置合同。因為疫情,雙方簽署的是相對更便捷、安全的電子合同。合同簽訂後一段時間,雙方想修改合同中的某一條款。這個工作落在了小方頭上,他因此鬱悶而迷茫:“電子合同簽訂後,可以修改嗎?”
目前,電子合同在人力資源管理、教育、旅遊、房地產、物流、供應鏈、互聯網金融等行業得到廣泛應用,人們對電子合同的法律效力有了更進一步的了解。但是,除了有效性,還有一些非常重要而且很容易被忽略的問題,比如電子合同簽訂後,就是“落子無悔”了嗎?
一旦簽署完成,無法在原有合同上修改
如果是要在原有合同的基礎上進行修改,那是不允許的。
《中華人民共和國電子簽名法》規定,數據電文能與手寫合同具有同等法律效力的條件之一是“能夠可靠地保證自最終形成時起,內容保持完整、未被更改”。作為數據電文的一種,電子合同在作為審查證據時,“保持數據電文內容完整性方法的可靠性”是關鍵的考慮因素之一。
因此,電子合同簽署平臺會使用協同身份認證技術、電子簽名技術、第三方授時技術、區塊鏈存證等技術手段實現滿足法律法規對數據電文及電子簽名的要求,確保用戶在合同簽訂、傳輸、存儲過程中,能夠快速鎖定簽約方真實身份、精確記錄簽約時間,精準防止文件篡改,從而保障每一份電子合同的有效性。
也就是說,如果電子合同被修改,很有可能會導致改動內容無效甚至是整份合同無效。若是因為單方面篡改合同造成了嚴重後果,還有可能會涉及違法犯罪。因此一旦在平臺上簽署完成,用戶是無法在原有的電子合同基礎上進行修改的。
那麼,小方的問題應該如何解決?
很簡單。電子合同與紙質合同雖然差異較大,但本質是一樣的——都是合同。若雙方都同意修改,那麼可以增加補充協議,或者廢除原有合同重簽的方法去解決。在原有電子合同上面直接修改絕不可取,如果發現電子合同被改,應該立刻聯系簽署的各方盡快處理,避免後續產生不必要的糾紛。
修改與撤銷:謹慎操作,盡量避免
在簽訂合同時,填寫錯誤、信息遺漏,甚至需要反悔的情形都可能出現。紙質合同的簽訂可通過收回原件、重新簽訂等放發糾正,那麼電子合同一旦發現錯誤或需撤銷,該怎麼處理?
簽訂前想要修改與撤回電子合同,是可操作的。在正規可靠的簽署平臺上,處於單方發起階段的電子合同是可以撤回的,只有雙方完成簽署,平臺自動發送簽收信息給各簽約方,再進行合同簽收操作後,流程才結束。此外,也可以通過在合同內容中設定承諾撤回期限,或從簽署流程設置上等方式以避免風險。
那如果電子合同簽署完成後,有一方不願撤銷電子合同,發生糾紛怎麼辦?合同簽署完畢後,平臺會把原文或摘要以及對電子數據的主體信息、時間信息、環境信息、過程日志信息等用戶行為保存至平臺雲端;如遇線下糾紛,平臺也可出具嚴格遵守法律法規要求的完整證據鏈,保障用戶司法訴訟的合法權益。
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