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一、适用场景
支出合同-公司作为采购方向供应商采购硬件设备、物料商品等买卖类合同
二、适用说明
为买卖类合同参考通用审查要点,具体合同申查一事一议
三、常见风险清单
  • 资质不符合要求
  • 交付延期
  • 逾期付款
  • 质量约定不清或验收不合格
  • 存在产品侵权问题
  • 售后保障不满足要求
四、审查清单及合规建议
  • 通用条款参考通用审查清单要点
  • 资质申查:供应商应具备处分权或取得相应授权,产品销售应具备产品销售资质或品牌经销资格;
  • 产品信息完善:合同或订单中明确产品型号、配置、数量、材质、金额等基本信息及配套资料、说明文档等;
  • 交付环节设定:交货时间、地点及包装应符合业务要求,运费及货物运输风险通常为供应商承担;
  • 产品质量要求:产品应符合进口、生产、储存、销售地相关法律、法规规定的标准和要求,同时,供应商应承担质量保证责任,保证产品正常使用、运转良好;
  • 产品验收设置:约定验收标准(法律法规、国家/行业/原厂标准配置或合同标准)、验收流程(必要的资料及相关证明)、未通过验收的处理方式(如修理、更换、退货,减少费用,赔偿损失);
  • 交付标准确认:涉及产品制作的,可以样品作为交付标准,且应由供应商独立完成,未经公司同意不得委托第三方完成;
  • 附随/售后义务:明确安装、调试、试运行、培训指导及费用承担等(如有),并约定免费保修期、技术响应及解决时间、上门维修安排等
  • 供应商管理:供应商服务人员进入公司场所应遵守公司管理制度,因其人员造成任何人身、财产损害的,通常应由供应商予以负责;
  • 付款及价格:通常在收到采购产品并经公司验收合格后付款,如须约定公司验收和付款时限的,须符合公司财务制度;并未经公司同意,供应商不得擅自调整采购价格;
  • 知识产权确认:供应商应对所售产品具备完整的所有权、处分权,确保无权利瑕疵,知识产权不侵权
  • 逾期交付责任:通常应约定每日迟延交付违约金并赔偿公司损失(如从第三方购入同类产品的额外支出、履行合同的合理支出等)
  • 违约责任:通常应约定因产品质量等原因影响公司正常投入使用的违约责任(如解除合同、退还费用、公司从第三方购入同类产品的额外支出等损失)
  • 证据保存:实际履行中需注意妥善保管所有交易环节的证据,如供应商资质或权属证明文件、采购单、送货单,验收单、结算单、付款凭证等资料;
五、通用审查清单要点
  • 审核对方业务必备资质;
  • 交易合作不得违反法律法规;
  • 不存在重大违约风险;
  • 未经报批不设置独家、排他性条款;
  • 不得约定非法交易个人信息、侵犯个人信息的条款;
  • 数据合作须审核数据来源合法性;
  • 我方付费知识产权归我方;
  • 不设置垄断条款;
  • 我方逾期付款责任单日百分比和累计百分比;
  • 不承担间接损失、预期收益等不合理性损失;
  • 不接受对方的责任上限;
  • 应设置合理的退出条款;
  • 签署商业诚信条款→内审;
  • 不涉及连带、抵押、质押、补充责任等对外担保责任→证券;
  • 争议管辖便利我方。


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