合同审查清单系列之买卖类合同

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本文来源于微信公众号【法务人求职招聘】

一、适用场景

支出合同-公司作为采购方向供应商采购硬件设备、物料商品等买卖类合同

二、适用说明

为买卖类合同参考通用审查要点，具体合同申查一事一议

三、常见风险清单

资质不符合要求
交付延期
逾期付款
质量约定不清或验收不合格
存在产品侵权问题
售后保障不满足要求

四、审查清单及合规建议

通用条款参考通用审查清单要点
资质申查：供应商应具备处分权或取得相应授权，产品销售应具备产品销售资质或品牌经销资格；
产品信息完善：合同或订单中明确产品型号、配置、数量、材质、金额等基本信息及配套资料、说明文档等；
交付环节设定：交货时间、地点及包装应符合业务要求，运费及货物运输风险通常为供应商承担；
产品质量要求：产品应符合进口、生产、储存、销售地相关法律、法规规定的标准和要求，同时，供应商应承担质量保证责任，保证产品正常使用、运转良好；
产品验收设置：约定验收标准(法律法规、国家/行业/原厂标准配置或合同标准）、验收流程（必要的资料及相关证明）、未通过验收的处理方式（如修理、更换、退货，减少费用，赔偿损失）；
交付标准确认：涉及产品制作的，可以样品作为交付标准，且应由供应商独立完成，未经公司同意不得委托第三方完成；
附随/售后义务：明确安装、调试、试运行、培训指导及费用承担等(如有），并约定免费保修期、技术响应及解决时间、上门维修安排等
供应商管理：供应商服务人员进入公司场所应遵守公司管理制度，因其人员造成任何人身、财产损害的，通常应由供应商予以负责；
付款及价格：通常在收到采购产品并经公司验收合格后付款，如须约定公司验收和付款时限的，须符合公司财务制度；并未经公司同意，供应商不得擅自调整采购价格；
知识产权确认：供应商应对所售产品具备完整的所有权、处分权，确保无权利瑕疵，知识产权不侵权
逾期交付责任：通常应约定每日迟延交付违约金并赔偿公司损失（如从第三方购入同类产品的额外支出、履行合同的合理支出等）
违约责任：通常应约定因产品质量等原因影响公司正常投入使用的违约责任（如解除合同、退还费用、公司从第三方购入同类产品的额外支出等损失）
证据保存：实际履行中需注意妥善保管所有交易环节的证据，如供应商资质或权属证明文件、采购单、送货单，验收单、结算单、付款凭证等资料；