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一、適用場景
支出合同-公司作為采購方向供應商采購硬件設備、物料商品等買賣類合同
二、適用說明
為買賣類合同參考通用審查要點,具體合同申查一事一議
三、常見風險清單

  • 資質不符合要求
  • 交付延期
  • 逾期付款
  • 質量約定不清或驗收不合格
  • 存在產品侵權問題
  • 售後保障不滿足要求
四、審查清單及合規建議
  • 通用條款參考通用審查清單要點
  • 資質申查:供應商應具備處分權或取得相應授權,產品銷售應具備產品銷售資質或品牌經銷資格;
  • 產品信息完善:合同或訂單中明確產品型號、配置、數量、材質、金額等基本信息及配套資料、說明文檔等;
  • 交付環節設定:交貨時間、地點及包裝應符合業務要求,運費及貨物運輸風險通常為供應商承擔;
  • 產品質量要求:產品應符合進口、生產、儲存、銷售地相關法律、法規規定的標準和要求,同時,供應商應承擔質量保證責任,保證產品正常使用、運轉良好;
  • 產品驗收設置:約定驗收標準(法律法規、國家/行業/原廠標準配置或合同標準)、驗收流程(必要的資料及相關證明)、未通過驗收的處理方式(如修理、更換、退貨,減少費用,賠償損失);
  • 交付標準確認:涉及產品制作的,可以樣品作為交付標準,且應由供應商獨立完成,未經公司同意不得委托第三方完成;
  • 附隨/售後義務:明確安裝、調試、試運行、培訓指導及費用承擔等(如有),並約定免費保修期、技術響應及解決時間、上門維修安排等
  • 供應商管理:供應商服務人員進入公司場所應遵守公司管理制度,因其人員造成任何人身、財產損害的,通常應由供應商予以負責;
  • 付款及價格:通常在收到采購產品並經公司驗收合格後付款,如須約定公司驗收和付款時限的,須符合公司財務制度;並未經公司同意,供應商不得擅自調整采購價格;
  • 知識產權確認:供應商應對所售產品具備完整的所有權、處分權,確保無權利瑕疵,知識產權不侵權
  • 逾期交付責任:通常應約定每日遲延交付違約金並賠償公司損失(如從第三方購入同類產品的額外支出、履行合同的合理支出等)
  • 違約責任:通常應約定因產品質量等原因影響公司正常投入使用的違約責任(如解除合同、退還費用、公司從第三方購入同類產品的額外支出等損失)
  • 證據保存:實際履行中需注意妥善保管所有交易環節的證據,如供應商資質或權屬證明文件、采購單、送貨單,驗收單、結算單、付款憑證等資料;
五、通用審查清單要點
  • 審核對方業務必備資質;
  • 交易合作不得違反法律法規;
  • 不存在重大違約風險;
  • 未經報批不設置獨家、排他性條款;
  • 不得約定非法交易個人信息、侵犯個人信息的條款;
  • 數據合作須審核數據來源合法性;
  • 我方付費知識產權歸我方;
  • 不設置壟斷條款;
  • 我方逾期付款責任單日百分比和累計百分比;
  • 不承擔間接損失、預期收益等不合理性損失;
  • 不接受對方的責任上限;
  • 應設置合理的退出條款;
  • 簽署商業誠信條款→內審;
  • 不涉及連帶、抵押、質押、補充責任等對外擔保責任→證券;
  • 爭議管轄便利我方。


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