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本文来源于微信公众号【LCOUNCIL】
随着法务部门在企业中地位的提高,对法务工作绩效进行考核并促进提升,正成为法务总监及企业HR部门和高层的关注重点。如何设计出一套实用且有效的薪酬激励及绩效考核机制,如何设置目标设定、指标体系、具体方式和结果运用已成为法务管理者需要思考的重要问题。在实践中,法务部应设哪些考核指标?考核标准怎么设定的,考核频次如何确定?考核结果怎样对员工晋升、加薪产生影响?考核结束后如何与团队成员进行沟通? 4月27日,LCOUNCIL特别邀请到晶科能源股份有限公司法务总监陆健和深圳麦科田生物医疗技术股份有限公司法律总监陈朝,以法总视角聚焦于如何对法务部门进行薪酬激励以及绩效管理这一议题,与法务同行一同进行探讨和分享。直播间内现场互动活跃,各位法务同行也纷纷表示收获满满! 陆 健 Liam Lu 晶科能源股份有限公司 法务总监 1 主要事务领域 ——国际商事纠纷及争议的解决、公司法、贸易法(包括贸易纠纷,双反等),合同法、破产法、劳动人事纠纷、跨国诉讼和仲裁等。 ——从事有关境内企业在境内外进行并购(M&A)、投融资的法律工作; ——从事国际及国内知识产权领域(商标、著作权)的管理工作,以进行企业品牌的全球性战略布局并提供品牌保护及发展规划建议。 2 从业经历 从事法务工作近15年,曾就职于中国嵩山少林寺、三一重工、 正泰集团、吉利集团、瑞能集团等机构。 陈朝 深圳麦科田生物医疗技术有限公司 法律总监 1 陈朝,曾就职于深圳市宝能投资集团、迈瑞医疗、美的制冷集团、金地集团、富士康科技集团等机构,现任深圳麦科田生物医疗技术有限公司法务部法律总监,全面负责公司投资、并购、合作项目等法律工作以及法务管理等事宜。陈朝先生从事法务工作10余年,积累了丰富的海内外法律事务实践与企业管理经验。 2 主要事务领域 ——国际并购、海外投资:对境内外重大并购以及投资项目进行统筹管理与推进; ——投融资项目与合同管理:投融资合同、合资合作协议、重大合作研发合同、重大销售合同等进行全面管理; ——公司合规管理:管理合规事务并统筹推进公司反腐败、数据合规等重大合规项目。 首先,由晶科能源股份有限公司法务总监陆健陆总进行分享。针对薪酬激励问题,陆总表示,比薪酬来的更重要的是营造更可期的成长环境。给予团队员工认可与称赞,肯定员工的工作成果及专业性,给予一定程度的宽容与发展时间,对其将来的发展一定是有帮助的;同时,满足员工一定程度上的需求,尤其是对于新入职场的员工,更需要协调所需资源鼓励成长发展;而针对内外部人员的沟通问题,领导应该给予下属相应的指导。第二个模块是绩效管理问题,陆总表明,对于员工KPI的管理,更倾向于框架制度下的自由心证。 随后,陆总聚焦于专业指标与管理指标两个方面,对法务部考核指标的设置展开进行了详实的介绍,并指出了法律人员需具备的三性,即专业性,独立性与权威性,三者相辅相成,对工作会产生正面的影响。紧接着,陆总结合自身经历,针对如何与团队成员进行沟通这一问题进行了分享。陆总为同行们总结了三个要点:开诚布公,任何问题一定避免猜忌;充分授权,给予员工充分的信任,疑人不用,用人不疑;工作规划,对员工的工作经历时长进行划分,考虑不同阶段员工的发展需求。同时陆总特别提到,针对跨区域企业,需要考虑人才的区域性特点。 接着,由深圳麦科田生物医疗技术股份有限公司法律总监陈朝陈总为我们带来下半部分的分享,在自我介绍过后,马上进入了今日的主题。陈总首先从企业与员工两个层面阐明了KPI设定的意义与重要性,直切活动主题。随后,针对如何有效设定法务绩效问题,陈总进行了分享。一是要遵循SMART原则,即衡量可量化、可执行、时效性、奖惩度等方面,二是遵循DISCRETION原则,即要充分反映领导者与公司的价值观。陈总表示,虽然二者有一定的对立性,但具体操作时,可以将二者相结合,完成我们基本的把控。 接下来,陈总详细介绍了常见的绩效指标设定。陈总表示,绩效指标的设定,往往从工作量与专业程度能力两个部分展开进行。员工工作量的评估可以包含合同业务、法律咨询、诉讼业务、培训、制度建设等方面,专业程度能力则综合评估其合同条款与谈判能力、诉讼满意度、风控质量以及客户满意度。随后,陈总结合自身管理经验,对企业同行们的绩效指标设定提出了相应的指引。紧接着,针对如何进行有效、有价值的激励这一问题,陈总从薪酬激励与股权激励两方面为我们展开进行了解释。 精彩的分享过后,是分享讨论环节。本次讨论,两位法总结合自身丰富的经验,针对我们事前广泛调研收集并筛选的10个同行最关注的问题进行了细致的解答。拉至底部,扫描二维码申请回看,即可收听两位法总的回答! 1 有一些KPI指标可以量化,但是有一些指标无法定量考评,且主观性较大,比如说客户满意度,如何做到不出现大的偏离? 2 诉讼或者仲裁案件的胜诉率如何考核? 3 怎么去进行风险工作的考评与管理?风险成本难以量化,法务服务的价值也难以量化,很多时候只能考评数量,那质量等方面如何评估?不知道有没有什么好的操作方式可以参考? 4 想了解一下其他公司合同业务如何进行考核(如标准合同的使用),是否需要考核数量?或者说有哪些可以设立的考核指标? 5 对于法务管理者,很多时候难以对团队成员的工作质量进行逐份复核检查,这是现在工作中的一个难点,有什么好的方法? 6 想参考一下其他公司法务部对于法务绩效考核关键指标以及考核项目的设置 7 一对一与团队沟通考核结果时有哪些技巧和方法? 8 考核结果是以过程为导向还是以结果为导向?这个问题怎么看?如何进行衡量? 9 不同职能的考核权重怎么设置?例如做投资并购M&A和IP保护以及专门负责诉讼、调解的法务会有什么不同? 10 自评与他评的比例应该如何确定?实践中也遇到过“刷好评”的情况,怎么处理更为妥当? 紧接着,是互动问答环节。直播间内的提问络绎不绝,现场气氛热烈,两位法总结合实务经验,为直播间内的同行们作出指引。 直播间内收集到的提问: 1 请问一下随着员工能力的提升,可能会寻求更好的平台和发展机会,那怎么在公司内部持续不断给他匹配相关的资源呢? 2 想请教借鉴一下对考核结果是怎么分级的? 3 有法务部给法务设置的其中一个KPI是:一年之内签署多少个一般采购通则,请问您二位怎么看这个KPI设置?在员工认为某个KPI设置不合理时,可以做什么? 4 一人法务,怎么设定KPI? 5 在目前疫情突发供应链紧张 对法务部门的未来一年的绩效设计会有影响吗 是否有什么特别的绩效激励的方法 6 不同职能的考核权重该怎么测试? 7 企业文化和价值观怎么设计到KPI考核中? 8 从诉讼的角度考核风险点的时候怎么与业务部门平衡? 9 在考评时是实名做出评价还是匿名做出评价?哪种方式更好? 至此,本期“LCOUNCIL法总云谈系列——如何对法务部门进行薪酬激励以及绩效管理”圆满结束,感谢晶科能源股份有限公司法务总监陆健和深圳麦科田生物医疗技术股份有限公司法律总监陈朝为我们带来的干货满满的分享,也感谢各位法务同行莅临直播间,LCOUNCIL将持续为您带来更多法务资讯。
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