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本文来源于微信公众号【LCOUNCIL】
本期微访谈
走进上海君正物流有限公司
如何应对SDN制裁?
行业最佳物流合规体系框架如何搭建?
工作能力上的阈值如何打开?
法务团队“信息中枢”的角色如何呈现?
团队的凝聚力如何形成?
......
2022 ALB China 十五佳总法律顾问榜单公布,上海君正物流有限公司法律部首席合规官兼法律部总经理徐婕赫然在列。同时,2022年CBLJ《商法》企业法务大奖中,徐婕获评空运、航运及物流行业;跨境争议解决领域年度卓越法务, 国际合规优秀法务;作为牵头完成上市公司君正集团及君正物流的合规体系框架建设,并在海外反腐败合规、国际进出口业务与制裁合规方面,为公司创新量身打造适应于不同业务板块的合规管理体系的总法,徐婕在物流运输行业合规方面倾注了长达五年的心血。
同样,她也以榜样的力量引领着君正物流的法务团队,带领团队斩获《商法》企业法务大奖2021-2022年度空运、航运及物流优秀法务团队奖项。徐婕自言这是一个“虎虎生风”“群策群力”的部门,欢迎年轻人,鼓励务实追求;而团队成员也无不在言谈中表露对于领导的敬佩,对团队的热爱,对公司发展的无限憧憬。
从个人到集体,从部门到企业,影响力因价值跃升,这需要日拱一卒的学习与研究,工作与实践,管理与磨合,甚至试错与调整。在访谈中感受影响力,LCOUNCIL首期Ta和Ta的团队视频微访谈带你走进君正物流,一起看见徐婕总带领下的法务团队。
合规体系建设与工作挑战
追求结果在前,享受过程在后
徐婕
上海君正物流有限公司法律部
首席合规官兼法律部总经理
君正合规体系建设与发展阶段
君正集团和君正物流的合规体系,它有一个比较长的历史和比较迅速的一个发展阶段。
第一个阶段是2017-2019年之前,也就是君正集团并购君正物流之前,是建立合规体系和快速提升的非常好的势能、蓄能的阶段。虽然这个阶段还没有成套体系化的合规框架的成型,但是由于整个君正集团从股东实控人到核心的董事高管,他们本身有着非常强的合规意识积累,为我们后面的工作奠定了坚实而牢靠的基础。
图源:君正集团2021年年度报告
在2019年君正集团整个并购了君正物流,进入第二个快速发展阶段。2020年3月18号,也是一个比较特殊的日子,当时我们的君正物流旗下的两家子公司被美国OFAC国务院直接纳入了SDN的制裁名单。这件事情,也极大的触动了我们要快速全面从体系化来看整个君正集团君正物流的合规体系建设。基于君正集团股东会和董事会长期以来自我合规和自我约束的意识的积累,法务部资源到位非常迅速,我们得以在2~3个月的时间之内,自上而下去建立了一套,最后是能够得到认定为行业物流合规体系的最佳实践。不仅获得了国内主管机关的认可认同,也通过这样的合规体系建设,帮助我们把两家记在死亡名单SDN上了的两家公司,从美国的制裁当中移除。
物流行业企业法务合规中最大的挑战
作为一个Base在中国的上市公司,又有大量的美元资产全球运营的情况下,我们在风控合规方面还是存在非常大的挑战。
首先我们要确保遵从中国的法律法规,我们不能说我们合美国的规,或者说合欧盟的规;其次从实际运营的角度来讲,我们又必须非常小心的确保我们的实际运营能够避开像美国这种长臂管辖的牙齿,来保护我们业务的有序正常运营。
同时,我们也要在做合规动作过程中,不仅仅是说注重制裁合规和FCPA方面的合规,还要非常小心诸如数据合规这些对物流企业越来越重要,需要投入更多关注的要点。
早在去年的时候,我们就要求各个海内外子公司重视信息合规。虽然现在还没有先例企业能够提供信数据合规方面的处理范本帮助我们去参考,但是我想,就像我们在制裁合规上,我们自己趟出来这条路一样,我们也需要自己再去学习,去趟出一条符合君正物流特色,符合君正集团的一条Best Practice的道路。
虎虎生风,群策群力的团队风貌
君正集团非常欢迎年轻人,源于君正集团整个工作氛围是非常务实的,这里没有所谓的论资排辈,也没有特别强的阶级观念,更多的是务实去追求事项目标的达成,所以我们会给到年轻人很多的发展机会,有很多的项目会对这些年轻人打开边界,欢迎他们一起加入进来,大家群策群力的把一件事情做好。我们法律部团队也是这样的,大家共同合作,一起成就一些目标,在达成目标的同时,彼此成就。
其实说到感受也好,或者是我和团队平时分享的比较多的一些想法也好,我想可以把它浓缩为12个字——打开边界,追求结果,享受过程。
第一个边界既包括我们人和人之间的一个边界,大家职责分工的一个边界,也包括说每一个人,我们觉得我们自己能力上的边界。每个人不要局限于我自己面前的一块事,可以向上去管理我们的领导,我们也可以横向去调动我们的小伙伴;
第二个边界是能力阈值的边界。也是非常感谢我们的老板,我们的实控人,帮助我自己和我的一些同事打开了我们自己认为我们能力上的一个阈值。他能够提出一些让你耳目一新的,甚至会觉得不可思议的一些问题,帮你修改,甚至有可能会颠覆你之前所有的想法。
往往,很多时候当我们在碰到困难的时候,我们会觉得这件事真的没有办法做,真的吗?真的没有办法做吗?为什么不试试?再试试吧,很多次我们就再试试,然后也真的成功了,就像我们从SDN名单移除这件事一样。行业里面也好,放眼到咱们整个中国的企业也好,没有哪个企业能够说有把握,或者是能够想到能从死亡名单里面毫发无损的,不去交任何罚金,不去做任何大范围的披露就能够救出来的。但是我们做到了,我想也是打开边界、打开阈值给到我的启示。
后面还有8个字,可能大家也经常会听到这8个字,就是:“追求结果,享受过程。”那可能大家更多听到的是享受过程、追求结果这样的顺序,但是在我们这儿,我希望我们的年轻人少一些佛系。虽然享受过程很好,但是,很多时候我们会把享受过程作为一个安慰自己的话,这个事我没搞定,但是我享受到过程了也可以。其实真的,我们这一生如果不追求出一些灿烂的结果,可能到老了会遗憾,为什么我当时要享受过程?为什么不可以更努力一点,要相信自己,你是可以做到的。
我们部门的工作群是虎虎生风的法律部团队,那么也希望我们的小伙伴在2022年真的虎虎生风,大家在追求结果享受过程的同时,我们真的要在2022年收获一些好的职业成长,也收获更好的自己。
TA的团队
法务BP的自我修养,从新人到资深员工
阳哥,航运海商海事领域的资深顾问,曾被评为上海城市之光航运风采人物。
林蔚姐,曾在外企担任法总多年的老法师,作为法律部副总,喜欢在幕后静静照顾大家,不遗余力的用她的专业经验和职场智慧帮助小伙伴,凝聚团队、建设梯队。
高源,从专注建设工程领域的专业律师、转变为公司法务,行业跨度从地产到物流,积累了包括争议解决、合同管理、合规风控、重大法律专项等综合性法律事务处理经验,在君正物流的法务团队中逐渐成长为中坚力量。
罗皓天,在四年的律师职业生涯中积累了丰厚的诉讼经验,加入君正物流后主要负责集装罐箱方面的诉前、诉讼的争议解决、投保理赔等工作。
耿思敏,上海对外经贸大学法律硕士专业研究生毕业,在校期间主攻国际贸易与投资法律实务,2022年4月毕业后正式加入君正物流,负责公司合同管理及合规风控。
单泽楠,上海海事大学国际法学专业硕士研究生毕业,在校期间主攻海商法方向,2022年6月毕业后选择加入对口航运物流企业工作,目前负责公司治理法务工作,参与治理合规重要专项。
工作感受与体会
罗皓天:“作为一个今年上半年刚加入君正物流法律部大家庭的一位新人,虽然入职的时间并不算长,但是已经充分能感受到这是一个非常优秀的团队,整个工作氛围给人一种很舒服、很愉悦的感觉;氛围比较轻松的同时,大家的工作效率其实也很高,我觉得这可能得益于领导们的管理方式和管理理念,宽松又不失严谨的管理方式,让我们整个部门的每个人都在自己的岗位上更好的去发挥自己的优势和长处。”
高源:“我在君正物流主要负责合同管理的工作,日常的工作主要是体现在合同审核,日常法律咨询答复,法律意见出具,以及结合业务的需求,给出一些比较切合业务的法律建议和方案,我们还会根据各个业务板块的需要,做一些合同管理提升的专项工作,包括集团还有公司合规事务的实施、执行。君正物流的合规管理体系,应该说是一边建立、一边完善和一边执行的,也是一步一步的在各个板块,在各个层面和实际的部门落地执行。我们的工作其实是法务BP,那这个所谓的BP,就是一个业务的伙伴,我们以一个法律专业人士成为业务的伙伴为工作目标。”
耿思敏:“在法律部的日常工作当中,经常会需要我们去和公司其他部门有一些沟通和交流。我们不仅仅要能够去熟悉业务的流程,具体要求,也要能够去了解公司,包括财务、审计他们一些管理的要求,才能够从多方面更好的去把控法律风险,助力公司去完成每一笔交易。在我自己工作的这段时间里,让我非常印象深刻的一点就是公司的业务部门非常理解我们,也能够非常配合我们法律部在法律方面的一些要求。”
单泽南:“合规管理这一块其实对于我个人来说是一个全新的领域,目前也是参与了公司的一些项目,在这个过程中一点一点的探索。目前为止,给我的整体感觉就是合规事务是需要具有全局眼光和宏观思维。对于我们这种职场新人来说,其实做这项工作是非常有挑战性的,可能以我们现在的能力和经验是不足以理解它背后的一些逻辑,但是,因为在这个过程中它涉及的方面很多,哪怕我们在其中参与的只是一些基础的工作,也是一个非常好的积累过程。”
团队氛围与齐心协作
罗皓天:“我之前是一名律师,从律师行业转到法务会有一个转变的过程。但是,我觉得在君正物流的法律团队,已经让我对自己,对这个适应的过程充满了信心和期待。法律部也是公司的信息中枢,平时我们有很多工作内容要跟不同部门接触与沟通,我们有一个很完善的沟通机制,保障和提升我们的工作效率,作为部门信任,也能够满满感受到其他各个部门对我的关心和照顾。”
高源:“我们部门是一个非常具有学习氛围,大家彼此陪伴成长的部门,无论是在工作还是生活中,大家相互帮助、相互关心也相互支持。我们部门的领导,我们徐捷徐总也是带给大家如沐春风般的感觉,并且她会非常耐心的指导我们每一项工作,去理顺我们的思路,去帮我们每一个人从新人到资深员工,在每一个阶段的成长。希望我们法律部能为公司的业务发展保驾护航,希望我们团队的每一个人都能在团队中实现自己的个人价值,个人成长,让我们的团队变得更加美好,更加融洽,更加强大。”
耿思敏:“我们君正物流的法律团队是一个非常大的团队,团队内部又会根据不同的工作,细分成一个个项目组,这样能够通过一个比较有序的分工,使我们法律大团队更加高效的去完成工作。我们的部门领导经常会给予我们在工作上的支持。每个小团队之间,在碰到某一个问题的时候,大家也会经常聚在一起,就这个问题大家进行交流和讨论,整体上非常融洽;在我们各自分开作为小团队的时候,各具特色,大家一起汇聚到一起的时候,又是步调一致的大团队。”
单泽南:“我们部门的同事和领导都比较亲和,很有耐心,每次安排工作之前,会给我们铺垫很多背景,帮助我们尽快的去熟悉,在具体执行过程中遇到任何大大小小的问题,即便是没有什么技术含量的问题,都可以得到领导们很耐心很及时的解答。在工作之外,领导也是给了我们很多关怀的。比如前段时间居家办公,经常就会问我们家里物资是不是储备充足了,需不需要帮助,像我这种应届毕业生在这个特殊的时期其实也面临了很多困难,作为单位的领导就会比较关心我们在住房上的一些问题。会给我们很多的意见和帮助,甚至有的时候也会像大家长一样提醒我们要注意安全问题,在这样的同事和领导营造的氛围之下,能够让我们更快的适应工作,更好的融入法律部这个大团队。”
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