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本文來源於微信公眾號【LCOUNCIL】 



本期微訪談

走進上海君正物流有限公司

如何應對SDN制裁?

行業最佳物流合規體系框架如何搭建?

工作能力上的阈值如何打開?

法務團隊“信息中樞”的角色如何呈現?

團隊的凝聚力如何形成?

......

2022 ALB China 十五佳總法律顧問榜單公布,上海君正物流有限公司法律部首席合規官兼法律部總經理徐婕赫然在列。同時,2022年CBLJ《商法》企業法務大獎中,徐婕獲評空運、航運及物流行業;跨境爭議解決領域年度卓越法務, 國際合規優秀法務;作為牽頭完成上市公司君正集團及君正物流的合規體系框架建設,並在海外反腐敗合規、國際進出口業務與制裁合規方面,為公司創新量身打造適應於不同業務板塊的合規管理體系的總法,徐婕在物流運輸行業合規方面傾注了長達五年的心血。

同樣,她也以榜樣的力量引領著君正物流的法務團隊,帶領團隊斬獲《商法》企業法務大獎2021-2022年度空運、航運及物流優秀法務團隊獎項。徐婕自言這是一個“虎虎生風”“群策群力”的部門,歡迎年輕人,鼓勵務實追求;而團隊成員也無不在言談中表露對於領導的敬佩,對團隊的熱愛,對公司發展的無限憧憬。

從個人到集體,從部門到企業,影響力因價值躍升,這需要日拱一卒的學習與研究,工作與實踐,管理與磨合,甚至試錯與調整。在訪談中感受影響力,LCOUNCIL首期Ta和Ta的團隊視頻微訪談帶你走進君正物流,一起看見徐婕總帶領下的法務團隊。

合規體系建設與工作挑戰

追求結果在前,享受過程在後


徐婕 

上海君正物流有限公司法律部 

首席合規官兼法律部總經理


君正合規體系建設與發展階段

君正集團和君正物流的合規體系,它有一個比較長的曆史和比較迅速的一個發展階段。

第一個階段是2017-2019年之前,也就是君正集團並購君正物流之前,是建立合規體系和快速提升的非常好的勢能、蓄能的階段。雖然這個階段還沒有成套體系化的合規框架的成型,但是由於整個君正集團從股東實控人到核心的董事高管,他們本身有著非常強的合規意識積累,為我們後面的工作奠定了堅實而牢靠的基礎。


圖源:君正集團2021年年度報告

在2019年君正集團整個並購了君正物流,進入第二個快速發展階段。2020年3月18號,也是一個比較特殊的日子,當時我們的君正物流旗下的兩家子公司被美國OFAC國務院直接納入了SDN的制裁名單。這件事情,也極大的觸動了我們要快速全面從體系化來看整個君正集團君正物流的合規體系建設。基於君正集團股東會和董事會長期以來自我合規和自我約束的意識的積累,法務部資源到位非常迅速,我們得以在2~3個月的時間之內,自上而下去建立了一套,最後是能夠得到認定為行業物流合規體系的最佳實踐。不僅獲得了國內主管機關的認可認同,也通過這樣的合規體系建設,幫助我們把兩家記在死亡名單SDN上了的兩家公司,從美國的制裁當中移除。

物流行業企業法務合規中最大的挑戰

作為一個Base在中國的上市公司,又有大量的美元資產全球運營的情況下,我們在風控合規方面還是存在非常大的挑戰。

首先我們要確保遵從中國的法律法規,我們不能說我們合美國的規,或者說合歐盟的規;其次從實際運營的角度來講,我們又必須非常小心的確保我們的實際運營能夠避開像美國這種長臂管轄的牙齒,來保護我們業務的有序正常運營。

同時,我們也要在做合規動作過程中,不僅僅是說注重制裁合規和FCPA方面的合規,還要非常小心諸如數據合規這些對物流企業越來越重要,需要投入更多關注的要點。

早在去年的時候,我們就要求各個海內外子公司重視信息合規。雖然現在還沒有先例企業能夠提供信數據合規方面的處理範本幫助我們去參考,但是我想,就像我們在制裁合規上,我們自己趟出來這條路一樣,我們也需要自己再去學習,去趟出一條符合君正物流特色,符合君正集團的一條Best Practice的道路。

虎虎生風,群策群力的團隊風貌

君正集團非常歡迎年輕人,源於君正集團整個工作氛圍是非常務實的,這裡沒有所謂的論資排輩,也沒有特別強的階級觀念,更多的是務實去追求事項目標的達成,所以我們會給到年輕人很多的發展機會,有很多的項目會對這些年輕人打開邊界,歡迎他們一起加入進來,大家群策群力的把一件事情做好。我們法律部團隊也是這樣的,大家共同合作,一起成就一些目標,在達成目標的同時,彼此成就。

其實說到感受也好,或者是我和團隊平時分享的比較多的一些想法也好,我想可以把它濃縮為12個字——打開邊界,追求結果,享受過程。

第一個邊界既包括我們人和人之間的一個邊界,大家職責分工的一個邊界,也包括說每一個人,我們覺得我們自己能力上的邊界。每個人不要局限於我自己面前的一塊事,可以向上去管理我們的領導,我們也可以橫向去調動我們的小夥伴;

第二個邊界是能力阈值的邊界。也是非常感謝我們的老板,我們的實控人,幫助我自己和我的一些同事打開了我們自己認為我們能力上的一個阈值。他能夠提出一些讓你耳目一新的,甚至會覺得不可思議的一些問題,幫你修改,甚至有可能會顛覆你之前所有的想法。

往往,很多時候當我們在碰到困難的時候,我們會覺得這件事真的沒有辦法做,真的嗎?真的沒有辦法做嗎?為什麼不試試?再試試吧,很多次我們就再試試,然後也真的成功了,就像我們從SDN名單移除這件事一樣。行業裡面也好,放眼到咱們整個中國的企業也好,沒有哪個企業能夠說有把握,或者是能夠想到能從死亡名單裡面毫發無損的,不去交任何罰金,不去做任何大範圍的披露就能夠救出來的。但是我們做到了,我想也是打開邊界、打開阈值給到我的啟示。

後面還有8個字,可能大家也經常會聽到這8個字,就是:“追求結果,享受過程。”那可能大家更多聽到的是享受過程、追求結果這樣的順序,但是在我們這兒,我希望我們的年輕人少一些佛系。雖然享受過程很好,但是,很多時候我們會把享受過程作為一個安慰自己的話,這個事我沒搞定,但是我享受到過程了也可以。其實真的,我們這一生如果不追求出一些燦爛的結果,可能到老了會遺憾,為什麼我當時要享受過程?為什麼不可以更努力一點,要相信自己,你是可以做到的。


我們部門的工作群是虎虎生風的法律部團隊,那麼也希望我們的小夥伴在2022年真的虎虎生風,大家在追求結果享受過程的同時,我們真的要在2022年收獲一些好的職業成長,也收獲更好的自己。

TA的團隊

法務BP的自我修養,從新人到資深員工


陽哥,航運海商海事領域的資深顧問,曾被評為上海城市之光航運風采人物。


林蔚姐,曾在外企擔任法總多年的老法師,作為法律部副總,喜歡在幕後靜靜照顧大家,不遺餘力的用她的專業經驗和職場智慧幫助小夥伴,凝聚團隊、建設梯隊。


高源,從專注建設工程領域的專業律師、轉變為公司法務,行業跨度從地產到物流,積累了包括爭議解決、合同管理、合規風控、重大法律專項等綜合性法律事務處理經驗,在君正物流的法務團隊中逐漸成長為中堅力量。


羅皓天,在四年的律師職業生涯中積累了豐厚的訴訟經驗,加入君正物流後主要負責集裝罐箱方面的訴前、訴訟的爭議解決、投保理賠等工作。


耿思敏,上海對外經貿大學法律碩士專業研究生畢業,在校期間主攻國際貿易與投資法律實務,2022年4月畢業後正式加入君正物流,負責公司合同管理及合規風控。

單澤楠,上海海事大學國際法學專業碩士研究生畢業,在校期間主攻海商法方向,2022年6月畢業後選擇加入對口航運物流企業工作,目前負責公司治理法務工作,參與治理合規重要專項。

工作感受與體會

羅皓天:“作為一個今年上半年剛加入君正物流法律部大家庭的一位新人,雖然入職的時間並不算長,但是已經充分能感受到這是一個非常優秀的團隊,整個工作氛圍給人一種很舒服、很愉悅的感覺;氛圍比較輕松的同時,大家的工作效率其實也很高,我覺得這可能得益於領導們的管理方式和管理理念,寬松又不失嚴謹的管理方式,讓我們整個部門的每個人都在自己的崗位上更好的去發揮自己的優勢和長處。”

高源:“我在君正物流主要負責合同管理的工作,日常的工作主要是體現在合同審核,日常法律諮詢答複,法律意見出具,以及結合業務的需求,給出一些比較切合業務的法律建議和方案,我們還會根據各個業務板塊的需要,做一些合同管理提升的專項工作,包括集團還有公司合規事務的實施、執行。君正物流的合規管理體系,應該說是一邊建立、一邊完善和一邊執行的,也是一步一步的在各個板塊,在各個層面和實際的部門落地執行。我們的工作其實是法務BP,那這個所謂的BP,就是一個業務的夥伴,我們以一個法律專業人士成為業務的夥伴為工作目標。”

耿思敏:“在法律部的日常工作當中,經常會需要我們去和公司其他部門有一些溝通和交流。我們不僅僅要能夠去熟悉業務的流程,具體要求,也要能夠去了解公司,包括財務、審計他們一些管理的要求,才能夠從多方面更好的去把控法律風險,助力公司去完成每一筆交易。在我自己工作的這段時間裡,讓我非常印象深刻的一點就是公司的業務部門非常理解我們,也能夠非常配合我們法律部在法律方面的一些要求。”

單澤南:“合規管理這一塊其實對於我個人來說是一個全新的領域,目前也是參與了公司的一些項目,在這個過程中一點一點的探索。目前為止,給我的整體感覺就是合規事務是需要具有全局眼光和宏觀思維。對於我們這種職場新人來說,其實做這項工作是非常有挑戰性的,可能以我們現在的能力和經驗是不足以理解它背後的一些邏輯,但是,因為在這個過程中它涉及的方面很多,哪怕我們在其中參與的只是一些基礎的工作,也是一個非常好的積累過程。”


團隊氛圍與齊心協作

羅皓天:“我之前是一名律師,從律師行業轉到法務會有一個轉變的過程。但是,我覺得在君正物流的法律團隊,已經讓我對自己,對這個適應的過程充滿了信心和期待。法律部也是公司的信息中樞,平時我們有很多工作內容要跟不同部門接觸與溝通,我們有一個很完善的溝通機制,保障和提升我們的工作效率,作為部門信任,也能夠滿滿感受到其他各個部門對我的關心和照顧。”

高源:“我們部門是一個非常具有學習氛圍,大家彼此陪伴成長的部門,無論是在工作還是生活中,大家相互幫助、相互關心也相互支持。我們部門的領導,我們徐捷徐總也是帶給大家如沐春風般的感覺,並且她會非常耐心的指導我們每一項工作,去理順我們的思路,去幫我們每一個人從新人到資深員工,在每一個階段的成長。希望我們法律部能為公司的業務發展保駕護航,希望我們團隊的每一個人都能在團隊中實現自己的個人價值,個人成長,讓我們的團隊變得更加美好,更加融洽,更加強大。”

耿思敏:“我們君正物流的法律團隊是一個非常大的團隊,團隊內部又會根據不同的工作,細分成一個個項目組,這樣能夠通過一個比較有序的分工,使我們法律大團隊更加高效的去完成工作。我們的部門領導經常會給予我們在工作上的支持。每個小團隊之間,在碰到某一個問題的時候,大家也會經常聚在一起,就這個問題大家進行交流和討論,整體上非常融洽;在我們各自分開作為小團隊的時候,各具特色,大家一起匯聚到一起的時候,又是步調一致的大團隊。”

單澤南:“我們部門的同事和領導都比較親和,很有耐心,每次安排工作之前,會給我們鋪墊很多背景,幫助我們盡快的去熟悉,在具體執行過程中遇到任何大大小小的問題,即便是沒有什麼技術含量的問題,都可以得到領導們很耐心很及時的解答。在工作之外,領導也是給了我們很多關懷的。比如前段時間居家辦公,經常就會問我們家裡物資是不是儲備充足了,需不需要幫助,像我這種應屆畢業生在這個特殊的時期其實也面臨了很多困難,作為單位的領導就會比較關心我們在住房上的一些問題。會給我們很多的意見和幫助,甚至有的時候也會像大家長一樣提醒我們要注意安全問題,在這樣的同事和領導營造的氛圍之下,能夠讓我們更快的適應工作,更好的融入法律部這個大團隊。”


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