對賬單，怎麼寫才更清楚？

公司、企業、個體工商戶或其他組織，在日常經營過程中，如果存在交易情況，一般雙方會在某次交易或某段時間的交易之後對交易往來金額進行一次核對，確認一下雙方之間的債權債務，方便以後要賬並繼續交易，這種情況下，大家會簽一份對賬書或債權債務確認書或交易往來明細等，我們在此把簽訂的這個人文件統稱為“對賬單”。

很多人可能會說，我們從來不寫對賬單，每次拿訂單、發貨單就可以去要賬了。這麼說也沒錯，不是說沒有對賬單就不能要賬，也不是說沒有對賬單要賬一定要不到，日常交易中，發票、訂單、發貨單、收貨單，甚至沒有這些“單”，微信上說清楚要多少貨送過去了，就可以據此去要賬了，但過程中可能會遇到各種扯皮。

隨著法治觀念的普及，越來越多的公司企業或者個體工商戶等，越來越意識到簽訂對賬單的重要性，但在寫對賬單的時候，會出現各種各樣的問題，寫不清楚相關內容，不可避免還是要扯皮。筆者為了幫助各位寫清楚對賬單，羅列了對賬單草擬過程中的注意事項，希望對各位以後的經營有所幫助。

1、對賬雙方是誰，要寫清楚

對賬單首先要寫清楚對賬的雙方是誰，如果不寫清楚，就無法確定這張對賬單指向的是誰，無法據此要求還款。

2、對賬金額，要寫清楚

對賬過程中，一定會產生金額，要麼是欠款金額，要麼是還款金額，還有可能是交易過程中的其他金額，但一定要寫清楚金額並補充大小寫，避免金額不明確，大小寫不一致而導致爭議。

3、還款或欠款問題，要寫清楚

例如，甲公司給乙公司供貨1萬元，乙公司付款3000元，同時，乙公司給甲公司出具對賬單一份，寫明：“乙公司還欠款7000元”，後甲公司拿著這張對賬單向法院訴請，要求乙公司還剩餘款項7000元，但乙公司主張對賬單顯示已經還了7000元，還剩3000元。如果是你，該怎麼辦呢？

通過以上案例，我們可以看到，是否還款，是否欠款，已經通過什麼方式還了多少，還欠多少……一定要表述準確清晰無歧義，否則可能像上述案例一樣，雙方各執一詞，無法還原真相。

4、欠款的組成原因，要寫清楚。

欠款是貨物款項，還是借款還是什麼款項，什麼原因導致的欠款，都應當在對賬單中寫清楚，包括欠款中是否包括利息、違約金，都應當一一描述清楚，這樣，產生糾紛時，就可以據此證明對方對違約金、利息是知悉的，並且有清楚明確的意思表示是承認上述違約金及利息的，對糾紛的快速解決有很大幫助。

5、欠款還款的方式時間，要寫清楚。

欠款什麼時候支付，要寫清楚，雖然說還錢期限不寫，可以隨時要隨時還，但是公司業務往來中，不按期還款可能還涉及到違約金之類的 ，寫清還款時間，到期不還可直接要求支付延期違約金等，更有利於維護公司的利益；欠款什麼方式支付，要寫清楚，是現金方式還款是銀行轉賬還款還是第三人代位還款等，可以有效避免可能出現的爭議。

希望以上幾點提示，可以幫助各位公司、企業、個體工商戶或其他法人組織能更好的擬寫對賬單，避免或者盡可能的減少爭議。