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首先什麼是工作?——請給我結果!
怎麼做一名好法務?想到這個問題很容易直接奔向法務工作的特殊性去了。但是只有先做好一名員工成為一名合格的職業經理人才是立夢之基礎。
那麼什麼樣才是合格的職業經理人呢?就是要對自己的工作充滿敬畏之心,因為這個工作不僅是目前一時的安身立命之本,而且以後的工作狀態如何多少由現在的狀態所影響,因為未來即是現在,當下有所因今後必有所果。端正敬畏之心後要注意工作結果的呈現,宣傳再多消費者也不會為殘次甚至是有缺陷的產品支付與合格產品一樣的對價。
企業憑借出售優質的商品以獲取市場競爭的勝利。相對於企業的員工又何嘗不是如此呢?理由再多、加班再多而不能及時提供公司、領導所想要的結果,一切的努力都是徒勞的因為辛勤的付出最終不會為市場所認可也就難以取得成本付出後所期盼的回報與對價。所以內有敬畏之心、外有良好結果,內外統一才能擔任一個合格的職業經理人。
一、持續學習
1、非常重要。不斷學習法律知識、不斷補充地產法務知識的必要性分為如下三點:
第一,那句老話不能忘:業精於勤而荒於嬉,學如逆水行舟不進則退。
作為通過市場化競爭手段謀生的法務人員來講,只有不間斷的持續的處於一定數量、一定深度的地產企業強關聯的法律問題的討論和思考之中,才能保持對地產企業法律問題最基本的敏感程度和法律思維能力。不然最最基本的法律知識都沒有不斷強化的話更談不上問題的解決和技能的發揮。學過法律、考過司考的人都知道法律學起來困難但是忘掉確實很容易的事情。
第二,專業選得好,年年像高考。
法律的形成和出臺的底層邏輯就是經濟、社會調整的需要,當前我國社會正處於經濟與社會的急劇變革期,自然法律也就面臨頻繁的調整與修訂。2019年出臺的九民紀要、民事證據規則修訂、外商投資法等新法亟需學習。
第三,公司業務量、業務形式的快速增加要求作為法務更新知識。
我公司目前開展的業務形態主要包含住宅項目開發、資管業務、金融產業地產、新型制造業產業地產,可以說在地產開發門類上較為豐富,也正是基於業務量、業務形式的增加對區域法務知識量和知識深度均提出了現實的要求與指向。如若不然企業法務便是沒有以結果為導向,終究難以在市場環境下的法務群體中立足。
2、學習在工作中精進
法務人員的職業培養過程是一個很長期的曆程,對於資深法務而言工作的同時也是自身法律知識不斷精進的過程。通過基本法律知識在工作中的具體應用逐步習得快速解決法律問題的能力。也就是主要體現為運用法律人的思維方式不斷學習、研究和解決具體的問題。
資深法務的資深往往體現在更為優秀的學習能力。對已有的東西越熟悉,越能抓住法律問題的本質,越能減少內耗並少走彎路。由此帶來法律思維的不斷強大便更能全面、客觀的分析工作中面臨的問題。這就逐步形成了習得經驗的加速度積累,當然經驗的本質在於實際工作中的反思、總結,不反思、不總結工作時間越久反而會出現退步的情況。不進則退,惡果自食。
3、廣泛性與深入性相輔相成
當前上海法律界尤其是律師界中的非訴團隊非常強調專業性也即一精細化的分工標榜自身的專業性。但是看似分工精細的背後在法律原理上不過是法律之樹的頂端樹杈而已。頂端的樹杈容易惹人關注但若失去了主幹理論的滋養也終將是獨木難支。
地產法務的業務中涉及房產開發、銷售、後期物業多樣類型的法律問題諸如合作開發、設計施工、廣告宣傳、勞動人事、房屋質量、物業管理等問題。這也實際上展示了微型社會法律問題的廣泛性,也就是給出入職場的新人以多樣法律問題的鍛煉以幫助其在紛繁複雜的法律關系中錘煉自己的法律思維並擴展至其他專業領域的部分專業知識。在貌似不屬於專業領域的給出有價值的法律意見或許更能贏得同時、同行的信賴與認可,不過此種方法要因人因時而異,慎重使用。
二、保持積極溝通的態度並取得積極溝通的效果
法務是公司組織的一部分,這便天然決定了法務必須處於各種溝通之中,部門內部領導同事、相關支持部門、業務人員、外部律師等角色的溝通。前述溝通中最常見、最困難的就是與業務人員溝通。業務與法務的相愛相殺普遍存在於各企業之中。聖人畏因、凡人畏果,因在內、果在外,因易變、果難變。也即與其陷入相愛相殺的溝通矛盾之中不如向內正因反求諸果。煩躁的情緒與混亂的思維也終將帶來不如意的結果,這也是吸引力法則在日常工作中的具體展現。
1、法務為什麼需要溝通呢?
公司法務的存在首先是幫助公司解決問題,公司以業務為生存的主要途徑,這樣就可以理解為法務是幫助業務解決問題來共同實現公司盈利與發展。如何解決業務問題呢?首先就要想業務人員了解事情本身究竟是一個什麼事情、希望達到什麼效果、存在哪些影響效果達成的問題、需要考慮那些因素、如何解決、方案是否可行。法務日常是不直接接觸業務的,溝通工作做得怎麼樣特別能看出資深法務與初級法務的差別。因為目標事項都不清楚改出來的合同質量必然不會太高,或許能展現高超的法律水平但終是差強人意。此外,業務人員對業務是精通的但基本上對法務是沒有太多認知的,所以這就要求法務人員主動詢問、善於引導,畢竟如何使業務合規這是法律問題。如果業務人員比法務在法律問題層面考慮還周到,這時候法務存在的價值恐怕要大大折損了。
2、法務的溝通是用普通的語言講述專業的事情
真正的專業不是用專業詞匯講述不明覺厲的事物。把業務人員講的迷迷糊糊,末了即使對某些內容改了,業務人員也不能自我信服。一旦出現問題也終將是法務背鍋,害人害己。用普通語言把專業知識把業務人員的疑問講清楚、說明白,也就真正的使得業務人員認清楚對部分問題修改的重要性與必要性。對法務而言,最好的溝通是通過自身的工作能力證明自己的意見值得業務人員慎重考慮,這本身就會減少很多溝通過程中的消耗。在溝通過程中望聞問切尋早需要真正待解決的法律問題並給出可行的解決方案,這就會實現法務在公司的價值。當然這需要專業知識和工作實戰作為支撐基礎。
3、強化業內溝通,互換有無
業務人員往往是主動出擊的形象,法務往往是久居幕後。法務往往對業內法律、法規及事務有更多的認知與了解,律師則是擅長於在辯論中進行自我總結與提升。那麼法務如果想實現自己的提升,為何不采取業務人員主動出擊的態勢向律師進行有無的互換呢?
4、具體明了、簡單高效
法務作為公司的風險防控、法律合規的核心部門作為該部門的領導必然承擔了部門工作中最具壓力與挑戰性的工作。所以和部門領導領取任務、匯報工作是最重要的就是明確任務和具體標準、匯報工作節點與具體成果,以此實現良性循環與互動。
三、放正心態
問:如何對待業務與業務人員?
我們應該認清我們所處的公司法務的崗位而非公檢法裁判者。營利性是公司的天然屬性,法務工作終究是要把輔助業務做成取得公司繼續生存的利潤。法律人在學校學習階段更多注重是法律定分止爭的功能與作用,但到轉換到法務崗位工作人員不行。也即不能只知道對錯,還要知道再堅持法律底線上如何把事情向更好方向努力,這也就要求某一法律結構不行的情況下,有沒有其他的方案能夠達到同樣的商業目的。資深法務甚至比一般的業務人員更知道什麼樣的結構和方法能更能良好的實現商業目的。如果只能在否定過程中體現自身的專業性,這說明專業性還是非常欠缺的。
對業務人員。公司的主要業務不是法律這就決定法務不會是最重要的人,我們的定位是輔助者。這樣說確實是法務猶如雞肋。但是盡量要努力變成雞翅,讓雞在四處奔走尋找機遇的時候能夠飛起來或免於風險或站的高遠。法務與業務本為一體,達人達己。
問:常說的審合同到底是審什麼?審誰?
合同不論繁簡總歸可以歸結為幾句話,要做什麼事情、怎麼做這件事、風險如何擔、好處怎麼分?而合同是把簽署內容和安排寫在紙面上以供雙方共同遵守,所謂審合同有點類似於內心中有一個預先的模板、範本並以此作為尋找纰漏以彌補或改進的過程。合同並沒有對錯,只有好與不好、好與更好、簡單與複雜、缺陷與完善之分。法務的職責是幫助業務部門盡可能的更好更完善的實現業務目的,而不是簡單的將待審核合同與內心範本合同來進行對比。隨看似簡單,但做到知行合一是需要時間磨練的。此外學習模板合同是形成套路章法的過程,但是形成自己的範本並去應用才是真功夫。
問:如何看待做法務的自己?
動辄數萬字的合同與有限的審核時間,疏忽、錯誤、無知或許是無法避免的。這並不是給自己的錯誤找借口,而是要對自己的自信與出具的意見要時刻保持一份警惕,要反問自己所出具意見的底氣的來源是什麼?如果有錯誤要當該則該。追求工作上的完美則是要利用有限的時間給自己、給領導、給公司一個完美的結果。
四、用心、用腦、知行合一
這一點寫在最後,但是很重要——先用心,再用腦,然後實現知行合一。法律上的職業的細分讓每一個新人成長的路上具有重大而天然的缺陷,如何彌補呢?唯有用心。即使是在高的平臺如果不用心去做也不會給自己帶來任何正向的反馈與激勵。如果不用心,一切所謂的技能、方法都難以起到應有的作用。在信息時代再複雜的專業問題都能夠檢索到應對的招數與方法。所以幸虧人是有心可以用的不然如何面對AI的挑戰呢?AI可以對人的思維進行模擬與執行,但是缺乏人心的模擬與應用。那麼何為用心呢?個人認為用心是指從事工作時進入無他無我的狀態,人的思維在網絡時代是非常容易被打算的這裡的思維實際上是之腦子的思維,如果發心物我兩忘,把心力集中於一點便會取得用心的正向積極反馈。
以上是我在畢業後從事法務工作的一些心得體會,如能給初入職場的你一點點啟發,那是再榮幸不過的事了。
本文轉自微信公眾號:道法聽文
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