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本文來源於知乎【阿律法務】
法務日常都有什麼工作呢?作為初入職場的法務人應該都會好奇吧?今天我就從法務崗位職責、日常工作這幾個方面來和大家聊聊。
一、熟悉業務流程
作為剛加入公司的法務人員,首先需要對公司有一個大體的認識,這個其實不限法務人員,其他人員也是,不過對於法務人員需要著重了解以下幾個方面:
- 熟悉公司架構、股權結構
- 知悉公司各項管理制度
- 了解工作流程,包括各項常規法律業務流程、財務相關流程等
- 參與各項重大項目,按時完成計劃任務
二、法律檢索
作為企業法務人員,法律檢索能力是必不可少的,那需要怎麼做法律檢索呢?首先你要了解法律檢索的步驟:
- 確認待檢索的法律問題的法律依據;
- 複核法律依據的有效性;
- 確認相關案例及其判決結果;
- 進行法律專業分析;
- 出具法律檢索報告或意見書。
其次,你需要知道通過法律檢索要得到什麼內容?法律檢索的具體內容:
- 有關確定法律關系性質和效力的規範性法律文件和案例;
- 有關確定可以補充合同漏洞的規範性法律文件和案例;
- 有關明確法律解釋的規範性法律文件和案例;
- 有關證據和事實認定方面的規範性法律文件和案例;
- 與解決案件爭議有關的其他規範性法律文件和案例。
三、公司合規
第三部分是工作就是企業的法務合規工作,法務合規的具體工作內容:
- 幫助集團正確執行國家法律、法規
- 協助集團合法合規經營,避免和減少處罰
- 根據政策的更新,及時對企業重大經營決策提出法律意見
企業的合規管理,主要分為預防、監督和救濟 三個步驟,企業合規預防手段:
- 盡力在企業形成一種訴訟風險防範文化(如通過法務部微信公眾號等宣傳途徑)
- 健全訴訟風險防範機制
- 加強對重點訴訟風險的防範(對重點業務部門進行培訓等)
- 協助公司高層及各部門建立、完善各項規章制度、對公司及各部門中容易出 現漏洞加強管理、逐步建立完善的監督約束機制
- 尋求替代性爭議解決方案
四、爭議解決
作為企業法務處理公司爭議問題是避免不了的,所以爭議解決也是日常重要工作之一,很多時候是通過訴訟來解決的,那接下來分享一下訴訟過程種的幾個重點工作。
(一)訴訟準備:
- 利用北大法寶、裁判文書網、無訟等工具收集、研究與爭議事實、法律依據相類似的案件,為案件解決提供風險評估和法律支持;
- 廣泛研究公司法律風險管理的相關案例,包括重視並能有效識別、評估、防範法律風險管理而取得重大效益的案例,以及忽視法律風向管理、缺乏管理程序系統而只是公司遭受重大損失的案例,有助於形成風險方案意識。
(二)爭議解決具體流程:
- 部門反馈/公司指令
- 根據法律要求/律師工作指令收集整理材料
- 提供證據材料支持/法律支持
- 參與具體過程
- 結案/爭議進展動態報告
- 反馈(規範化措施建議/預防意見)
(三)訴後程序:
- 申請、參與執行。案件勝訴後,1個月內將勝訴案件向相應的執行機構提起執行申請。
- 公司業務法律建議。根據參與的案件的庭審,對公司開展業務和管理中提供必要的法律建議。
- 案卷整理入檔。案卷目錄,並將辦案人的辦案思路等情況整理入卷。具體見第六條檔案管理。
五、合同處理
合同應該是企業法務日常工作中最重要的工作,主要分為合同起草、合同修改、合同審核和合同履約管理等。
(一)起草及審核合同要點:
- 了解合同的內容、簽訂背景
- 提出合同、協議履行中的法律風險
- 給出書面的法律意見並向相關人員進行分析和講解
- 監督合同、協議的後續執行並作出總結
(二)合同具體流程:
起草人→首次評審→二審→格式調整→定稿
(各負責人在他人負責評審工作時,如有補充意見,可補充提出,由當次評審負責人統一意見後反馈給起草人。)
(三)合同履行階段的法務工作:
- 合同違約:出具相關函件,或轉入訴訟程序
- 保全等:及時準備資料,申請財產保全等措施,維護集團利益
ps:出具催告函的程序
起草---發送-----查詢----歸檔----後期跟進。
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