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這篇文章,我們將以法務視角,結合自己的工作經驗,從不同的角度為你解答法務日常工作是什麼?
法務工作內容多樣,在工作中我們也要善於發現和總結這些經驗。
同時還可以結合一些法律熱點進行分析,更好地理解法律知識和公司業務。
一、法務是如何工作的?
法務的工作方式比較簡單,一般分為兩種,一為日常法務工作;二為法律風險防範。
根據具體的工作內容不同,可以分為以下幾類:
法務工作:日常法律事務與解決企業的法律糾紛、提供企業法律服務;
法律風險防範:對公司的經濟合同進行審核,並出具合法性審查意見;進行反不正當競爭的調查取證,以及對公司重大經營活動提供相關建議等。
二、企業法務的日常工作主要是哪幾項呢?
作為一名企業法務,你可能會經常需要與客戶溝通,了解業務的發展,同時又要幫助企業處理一些法律事務。
對於法務來說,我們的日常工作主要包括:
1、合同方面
主要是對客戶提交的合同進行審核,並出具合法性審查意見。合同審核、合同修改(公司涉及的所有合同都要會,比如加盟合同、租賃合同、買賣合同、攝影合同以及各種)、合同登記歸檔。
2、知識產權方面
域名備案、軟件著作權登記(包含軟件侵權、商標侵權);
網店的經營許可、知識產權調查(涉及商標注冊),
電商平臺規則等;
公司商標(注冊、保護等);
3、投訴方面
主要是解決企業客戶的投訴。對於投訴,很多人以為是由客戶運營部門來處理的,實際上並不是。因為從公司到客戶都會有法務人員專門處理投訴事宜,一般處理投訴包括:客訴受理、投訴調查和解協議備案,以及後續跟進,甚至還包括後期處理。如果遇到客戶惡意投訴或職業打假人的話,可能會有好幾個部門一起合作來解決這個問題。
4、訴訟方面
在訴訟方面主要包含勞動仲裁、訴訟、應訴等。因為企業人數巨多,所以多為勞動法相關,社保、工傷問題每年層出不窮,所以勞動仲裁是平時工作的一部分;另一方面商標侵權糾紛、知識產權糾紛等,這裡面有時是原告,也有時是被告。
5、風險預估和處理方案: 在面對各種複雜的局面時,要盡量預測各種可能發生的危險,找到相應的應對方法,解決辦法的利弊,把所有的事情都弄清楚,然後總結,將報告的內容盡量簡短,同時牢記法律事務中的非決策人員。
一般公司有自己的考核體系,也會根據內部的崗位進行考核。比如,法務在知識產權方面的考核比較難,因為涉及商標注冊、專利申請、軟件著作權登記等。對於法務人員來說主要是知識產權方面的內容,但不是所有知識產權都需要法務負責。在一般情況下,可以通過合同相關內容進行考核,如果沒有相關內容也可以通過一些專業的法律知識進行考核。如果是涉及商標侵權或知識產權糾紛的話,則可能還需要另外一個部門來協助處理此事。
三、企業日常主要法律風險有哪些呢?
法律風險是企業運營中最常遇到的風險,主要分為經營和財務兩大方面。
企業面臨的主要法律風險:
經營活動中存在的合同風險,包括公司對外簽訂的合同、擔保、融資租賃等業務均會涉及法律風險,一旦發生糾紛甚至會導致公司處於被動地位。
在財務活動中常見的合同風險,有可能影響企業正常經營的,比如:股權轉讓、增資擴股、增資變股、債務轉移等。
企業財務行為可能會涉及合同違約和票據侵權兩種行為,比如:公司借款時使用了虛假合同或者不規範簽訂借款合同;票據侵權行為(包括侵犯商業秘密、侵犯商業外觀專利)。
四、法務除了要關注公司運營外,還需要關注哪些方面?
除了公司運營外,法務還需要關注公司業務相關的合同條款,比如對供應商、客戶進行審核,簽訂合同,處理和監督執行公司業務,同時根據業務的需求制定相應的制度。
所以法務工作不僅僅是關注公司運營本身和法務部門本身就需要關注很多方面。
另外一方面,現在很多行業都在倡導“數字化”轉型。那麼這些數字化產品和服務有哪些是符合數字化轉型要求的呢?
我們來看一下幾個關於企業數字化轉型成功案例。
五、法務在公司運營過程中要起到什麼作用呢?
法務的作用主要體現在企業合同、重大事項風險的防範和控制,對於企業來說最重要的就是規避合同風險,所以在與客戶進行商務洽談時,法務可以為客戶提供法律意見和建議。
法務還要通過參與公司的會議,或者協助公司重大決策並向董事會提出議案等形式來幫助公司規避各種法律風險。
對於法務而言,在進行法律服務的同時,其實也是企業形象打造的過程。
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