公司法務如何做好工作規劃？

俗話說，一日之計在晨，一年之計在於春。春天是萬物複蘇的季節，也是適合做總結和規劃的季節。

很多公司都會在年初的時候對過去一年的工作進行總結和分析，對於新一年的工作進行規劃和展望。作為公司中的一個重要團隊，法務團隊當然也需要做工作總結和工作規劃。

如何把年度工作規劃做好？這是一個值得深入思考的問題。

法務部在作出具體的規劃前，我們首先要搞清楚法務工作的大方向是什麼。我認為法務工作的目標是要跟公司的戰略目標和業務目標一致，積極促進公司戰略和業務目標的達成，把目標達成過程中的法律風險最小化。

法務要努力成為業務部門的認可和信賴的合作夥伴，理解業務部門的目標，並且運用自己的法律知識分析判斷實現商業目標的過程中會有哪些風險，並對風險進行控制，采取控制措施。

法務在做規劃之前，可以先去跟業務部門做深入的溝通和交流，爭取拿到業務部門的規劃後再相應的做法務的規劃。

法務工作本身的目的就是做好風險控制。在風險控制方面，能出成績的就是從文化和流程入手，做好員工風險意識的培訓以及流程和制度的建設。

預算和成本控制很重要。在大部分公司領導的眼中，法務是一個成本部門和費用中心。法務做好工作免不了需要外部機構的支持，但是如何控制好成本也是非常重要的。事情做好了，但是支出方面讓領導不滿意，也等於沒有把工作做完美。所以法務也要做好合理的費用預算，考慮到各項可能的律師費和諮詢費用支出。

說服管理層認可支出的必要性也是非常重要的。法務部再厲害，涉及到海外的專業的法律問題的時候，請律師肯定是必不可少的。需要讓管理層認識和認可外部律師的價值，並且要看到內部團隊的管控工作。

就事情的規劃和人的規劃而言，事情的規劃優先，人的規劃服從於事情的規劃。對於人的規劃就是分析要實現戰略目標和法務部門的目標，需要多少人手和預算，做好對應資源的分析。

事務規劃方面，可以按照模塊進行規劃，比如說：

• 合同管理：（合同評審流程/合同授權體系/合同的歸檔）

  
  

• 訴訟和糾紛管理：（處理流程的優化、外部資源的評估和擴充、糾紛的統計和分析、律師費的統計和優化）

  
  

• 海外風險的管理: （公司海外子公司所在地的營商環境的調查、海外子公司的公司治理、稅務和勞動合規、海外公司的合同管理等）

  
  

• 培訓計劃（對不同部門可以設置不同的培訓主題）

  
  

• 知識產權管理（申請和維護費用的預算、知識產權布局、知識產權的許可和收購等）

  
  

• 合規管理：業務經營合規、數據和隱私合規、反腐敗合規、貿易合規等

在必要的時候對於某些比較複雜的事項可以聽取外部顧問的意見。

法務部的人員規劃則涉及到團隊配置的梳理，看看法務團隊的規模和分工是否足以支持業務的發展和規劃的落實，如果存在差距，則需要招募人員了。

所謂的前瞻性就是法務做規劃的時候不能僅僅著眼於一兩年的時間長度，而是要預計到未來三到五年公司的走向。

我們拿產業政策的研究工作舉例，這個對於大公司的發展而言也是非常重要的。如果能夠推動立法和產業政策向公司所在的行業傾斜，無疑會給公司帶來很大的便利。

這個工作具體怎麼開展呢？一般這些企業都會參與一些行業協會，或者牽頭成立更細分的行業協會，跟政府部門做好接觸，通過政協委員或者人大代表提交提案，讓政府部門能夠傾聽企業的呼聲；同時跟研究機構合作，爭取研究機構能夠發出對他們有利的研究結果。像騰訊、京東、美團、大疆這些公司都有專門的研究機構或者政策顧問，這些大的創新公司的研究機構對於這些公司的發展都帶來了很大的利益。

 再比如說最新網絡安全和個人信息保護也越來越受到重視，對於互聯網和IT企業而言，如何做好這方面的合規，很大一部分的工作也會落到法務的頭上。為了應對未來的監管趨勢，法務也得做好這方面的法律研究以及內部流程和制度的設定。

科技型的企業則可以看看如何參與制定行業標準甚至是國家標準，將自己的專利變成標準的一部分，這個對企業來說也是非常有價值的工作。

所有的工作規劃最後都要落實為工作目標，並且分解為細分的工作任務來完成。在制定工作任務的時候有一個黃金的法則，就是叫SMART 原則。具體來講，就是以下的五個要點：

Ｓ=Specific 表示目標必須是具體的，

Ｍ=Measureable 表示目標必須是可以衡量的，

Ａ= Achievable 表示目標必須是可以達成的，

Ｒ= Relevant 代表目標必須是有關的，

Ｔ= Time based 代表目標必須有明確的截止期限。

具體到工作任務的制定的時候，就是工作任務要具體，要有一個完成的時間節點，這樣也才好對工作目標是否達成做評判。