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本文来源于微信公众号【亚太法务联盟】
7月24日,由亚太法务联盟、蓝旗(上海)法律咨询有限公司主办的“AI时代,企业合规信息化建设”为主题的峰会在上海成功举办。当天下午,阿里巴巴法务智能算法专家康积华展开了“智能合同审查—阿里巴巴客户成功案例分享”的主题演讲。
康积华是阿里巴巴企业智能算法专家,领导了阿里巴巴的法务数字化升级工作,并且对外实现了智能合同商业化落地,是国内智慧法务的先锋力量。
在本次峰会中,他结合阿里集团在智能合同审查的实践经验,以通俗易懂的方式分析了法务数字化转型这一焦点话题。
01
一份优质的合同审查清单
白纸黑字组合在一起的合同,不仅体现了复杂的商业逻辑和法律逻辑,同时也考验法务人员的智慧。可以说,合同审查是法务人员的基本功。想要做好合同审查,就需要有一份优质的合同审查清单。
事实上,传统法务的审查清单(如图)看似条例清晰,但把这份清单同步给到其他部门,最终得到的执行结果可能存在差异,而且机器也无法识别这份清单。
传统法务的审查清单
康积华表示,从审查对象这一维度来看,主要包括形式审查、要素审查、条款审查等。其中,形式审查主要是看合同中是否存在形式错误,是否存在金额大小写错误,是否存在错别字等;要素审查主要看合同中签约主体是否合规,合同日期是否有误;条款审查顾名思义就是审查合同中是否有违约条款,是否有知识产权条款,是否有涉嫌反垄断等条款。
从审查类型这一维度来看,合同审查要从四个方面入手。首先,需要明确合同期限等条款,确保合同的完备性;其次,审查违约金比例是否合理,确保合同的合规/合理;再次,审查合同金额及大小写、起始日期等内容,确保合同一致性;最后,审查合同要具有倾向性,重点审查合同中存在的争议解决地是否利于我方。
02
智能审查的技术方案
在日常工作中,法务部每天应接不暇地处理业务部门的需求,在审查质量与效率之间徘徊,智能审查很好地解决了这一问题。
目前,智能审查这一概念虽流传甚广,但有关于它的技术方案,却很少有人知晓。随后,根据合同特点,康积华向与会嘉宾讲述了智能审查的技术方案。
康积华表示,一份合同一般包含签约主体、正文、签章以及附件等四个模块。其中,正文部分可以细化成若干个条款。在合同审查过程中,AI技术可以对不同的模块进行不同的审核。比如,在签约主体模块AI技术能够审查我方公司与对方公司的信息;在费用与支付模块可以审查合同金额与支付方式......
03
人工智能的未来发展前景
他还指出,AI技术在为法律行业赋能的同时,也让一部分法务人员担忧自身会不会被替代,而这种心态的产生会对AI科技未来的发展产生一定的影响。但从技术视角来看,法务数字化转型的本质是从此前的经验驱动变成现在的知识驱动。从知识生产到知识消费再到业务结果与知识管理,整个过程都离不开人,因此,AI只是工具,是无法代替人类的,而法律人需要做的就是学会使用工具。
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