公司是否可以在員工手冊中事先告知公司提供的辦公設備、郵件系統等都是用於辦公用途

LCOUNCIL 2022-12-04

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關於《個人信息保護法》，我們建議把它放在同意的範圍內。因為現在好多公司，是允許個人使用個人電腦用來辦公的。我們建議還是要有這樣的條款，讓員工同意公司對於這樣的一些設備中的一些信息進行處理。同時也是確認這樣的行為，是屬於人力資源管理所必需。

不過，假如說你真正涉及到非常隱私的個人內容的話，最後就就會又涉及到我們分享個人案例，就是個人隱私跟用人單位的知情權的邊界在哪？上海有一個案例，就是因為單位給員工發放手機，員工交上了以後，因為單位在手機中發現了一通錄音是員工跟經銷商的一些溝通內容，錄音的內容能夠證明員工是存在違紀情形的。證據當時被認為是非法的證據。上海法院認為雖然手機是公司發的，但是這裡邊的內容是涉及到通信自由，涉及到個人的隱私。所以從我們的角度，《個人信息保護法》出來以後，確實是對我們新的一些挑戰。我們之前有些證據能用，可能現在不能用了。

為了增加這些證據能夠繼續被使用，被認為是合法證據這樣的可能性，我們能做的就是完善這樣的一些法律文件，去做信息的處理，滿足要麼是同意，要麼是確認必須這樣的情形問題。