做好制度體系建設是良好處理維權糾紛的前提。非常重要的一點是對信息采取留痕管理的措施,即便企業無法對所有的文件都進行留痕管理,但對於重要的核心的信息必須要進行嚴格的線上化、系統化的管理。對於存儲重要信息的文檔需要設置加密解密審批的機制,使得企業明確對該信息進行了加密解密的主體都有哪些,當然也可進一步對於解密信息存檔的時間來作出設置。
解決該類問題的核心要點就是“防患於未然”,應提前預防後續可能發生侵權糾紛的問題,以便在其發生的時候企業可以順利追溯到相關的證據和信息。若員工在離職前以隱晦手段竊取公司大量秘密信息,且後臺事前已設置了應急檢查審核方案,則企業可通過後臺信息來搜集到相關線索和證據以提供給法院。只有事前做好防範工作,事後在發生糾紛時才會有取證和質證的可能性。