隨著社會與經濟的高速發展，合同逐漸成為企業在各種經濟活動及利益來往中確保自身利益的重要方式。對於現代企業來說，合同已經是最為重要的資產和權利的一種形態。為了保護自身的合法利益，目前企業對合同管理已不再采取簡單理解的委托、承諾、簽約，而采用一種全過程全方位管控的科學管理模式。

然而，我國現代企業的合同管理在具體的實踐中仍存在合同制定不規範、合同審查標準不明、合同審查人員能力欠缺、合同管理人員的責任分工不明、合同管理流程不到位等問題。如何建立健全合同標準化管理機構、完善合同標準化管理的實施流程，從而進一步促進企業的良性運行和持續發展已成為各個行業關注的焦點。

在此背景下，7月2日，亞太法務聯盟、聯合能源集團、法天使、法律先生、幂律智能共同舉辦了第三期法總派，並與多位首席法務官走進聯合能源集團，共同探討企業合同標準化管理相關問題。

交流會上，聯合能源集團副總裁兼總法律顧問張偉華、法天使中國合同庫創始人常金光、幂律智能創始人塗存超、“律界黑客”創始人穎哥分別帶來了主題為“聯合能源法律工作分享”“合同起草審查與企業合同模板庫建設” “數字化轉型之路-AI能給合同帶來什麼?”“ 合同模板的智能化升級”等主題發言。

會議開始前，首席法務官們相互進行了簡短的自我介紹。並闡述了各自比較關注的問題。環節結束後，聯合能源集團副總裁兼總法律顧問張偉華為大家帶來了“聯合能源法律工作分享”的主題分享。

聯合能源集團副總裁兼總法律顧問——張偉華

據了解，聯合能源集團總部位於北京和香港，自1992年開始於香港聯交所上市後，聯合能源主要從事上遊石油天然氣勘探與生產開發運營等業務。同時聯合能源的總部雖在香港，運營管理總部設在北京，但在中國、巴基斯坦、迪拜、伊拉克和埃及等地均設有分公司，業務遍及全球多個國家及地區。此外，自2011年以來，聯合能源在南亞、中東及北非等地區已成功完成了多起並購項目。目前，聯合能源已成為香港上市的大型上遊能源企業之一。

張偉華表示，在全球法律合規形勢不斷嚴峻、公司經營的環境風險日益增加、利益相關方增多的今天，應對瞬息萬變的真實商業世界的風險過程中，企業法務團隊的工作早已不局限於審查合同，提供法律意見、諮詢建議，或僅僅是充當業務部門的“救火隊員”，而需要同時扮演好“問題解決者”、“可信賴的顧問”、“商業的夥伴”和“價值貢獻者”四種角色，要在戰略、合規、重大經營事項、風險控制、糾紛訴訟處理、融資、並購等多方面發揮作用。隨著聯合能源集團業務的高速發展，由單一資產向全球多個資產轉型，聯合能源集團法務團隊也經曆了從小到大，從大到強的過程。

尤其2019年3月在聯合能源集團完成對中東大型石油天然氣公司KEC收購之後，聯合集團法務部對標國際中等能源公司，強化內部法律團隊能力，加強知識管理，重點構建全球法律風險防控制度和體系。目前，聯合能源集團全球法務團隊工作主要包括重大糾紛訴訟處理，融資法律工作、重大項目法律支持，新項目並購及重大資產處置，團隊建設、監督、管理工作等內容。

張偉華表示，跨國能源公司的法律工作，充滿挑戰。首先是尋找合適團隊成員的挑戰。國際石油公司對法律團隊成員的要求可以歸納為：“懂行業、專業強、商業熟、職業化”，因此找到優秀的合適律師並不容易；其次是在多個法域下進行作業法律風險的管控。全球法務團隊主要在普通法作為大多數工作管轄法的環境下進行法律工作，同時還要處理項目公司所在國的具有當地特色的事項。尤其在一些政治和法律環境相對不穩定國家，風險的控制對工作提出很高的要求；再次是要處理“效率”“效應”和“風險管控”之間的平衡和關系，法律團隊是要在“為經營目標服務”、“成事”和“結果為導向”的基礎上完成風險的管控，因此經驗、對風險的判斷至關重要。僅僅只說“有風險”是遠遠不夠的，需要“提供商業可行的法律解決方案”；最後是對於費用的管控。“More with less” , 要求法律團隊在更少預算的情況下，完成更多的工作，處理更多的情況，因此需要采取各種方式來強化團隊工作能力，並節約法律費用。

張偉華還分享了聯合能源集團法律團隊在處理跨國糾紛訴訟、跨境並購、融資、標準合同建設、知識管理、制度和團隊建設、管理等方面的經驗。

法天使中國合同庫創始人——常金光

在這一環節，法天使中國合同庫創始人常金光表示，合同是法律人的最大公約數。在合同的全生命周期管理的過程中，涉及合同起草審查、合同談判、合同簽署、合同履行與監督、合同管理和爭議解決等。

而在合同的全生命周期管理的過程中，合同起草審查存在的基本問題就是缺乏標準。同時，在實際工作中，不同法務對於同一份合同可能會給出不同的法律意見；可以說，諸多企業法務在工作中也缺乏標準的知識體系、標準的工作流程。

那麼，如何構建標準的知識體系與工作流程？對此，常金光分享了“三觀四步法”。

所謂的“三觀”就是從宏觀角度判斷是什麼交易，從中觀角度判斷是什麼文本，從微觀角度審查涉及什麼條款，即宏觀-交易結構分析、中觀-合同形式分析、微觀-合同條款分析。“四步”則是指合同審核的四大步驟即提交，複核，三觀分析與溝通需求。

他表示，宏觀-交易結構分析主要為交易結構審查，包括合同類型、合同主體、合同標的、合同程序的審查以及交易結構設計。中觀為合同形式分析；微觀主要是條款體系與重點條款的解析。

隨後，常金光還向嘉賓們詳細介紹了合同主體方面的特殊情形、合同標的方面的特殊情形、合同程序方面的特殊情形，並介紹了如何搭建企業合同模板庫。

最後，常金光還介紹了法天使的企業合同模板庫、律師助手等智能工具，並以“技術諮詢服務合同”為例進行了具體分析。

幂律智能創始人——塗存超

隨後，幂律智能創始人塗存超以非常幽默地方式為大家帶來了主題為“數字化轉型之路：AI能給合同帶來什麼?”的分享。

塗存超表示，自然語言處理技術是AI進行智能合同處理的最關鍵技術。整體來看，語言可以分為編程語言與自然語言兩種，其中，自然語言具有創新性、遞歸性、多義性等特點。而這些特點在賦予自然語言豐富內涵與精確性表達的同時，也會增加人和機器理解上的難度。比如，一個女孩給男朋友發短信說“如果你先到了，你給我等著”和“如果你遲到了，你給我等著”，兩句話中的“你給我等著”其實含義是不一樣的。

那麼，以自然語言處理為代表的AI技術能給合同帶來什麼?

塗存超首先列舉了一個他們服務的知名國企關注的審查點的例子。這種企業一般有非常嚴格的資金管控要求。通常情況下，合同中任意款項的支付時間應不早於合同簽訂時間，否則會出現先合同支付的風險。AI技術能夠對合同中的簽訂日期，以及所有可能的支付時間，例如貨款支付時間、履約保證金支付時間、質保金支付時間等進行智能識別和篩查，排除險合同支付風險，以此確保企業的資金安全。

塗存超還舉了他們服務的另外一家民營上市企業的例子。當合同中合作對方發生資信變化時，比如外部信息來源存在公開涉訴的信息或者內部的客戶評價系統反馈客戶有拖欠款項表現時，法務及相關工作人員就需要審核合同中是否約定延期付款違約責任，且其責任承擔是否對己方有利。

而AI可以通過識別合作對方，監控合作方資信狀況等方式，及時發現對方是否存在資信異常情況。如果存在，AI技術還會識別合同是否約定合作方延期付款違約責任，且延期付款違約責任約定是否合理等內容，以此降低延期付款風險。

此外，塗存超還介紹了幂律智能旗下智能合同審查產品的特點及操作方式，並表示AI還能針對合同提供信息抽取、合同比對、履約監控、數據可視化等服務，為合同在企業內高效流轉與數字化提供支持。

由此可見，AI的價值就在於幫助企業法務團隊和其他有合同管控需求的部門進行智能合同審查和管理，把法務等人員從重複性、瑣碎的事物中解放出來，把精力投入到更有價值，更能發揮主觀能動性的工作中去。

“律界黑客”創始人——穎哥

最後，“律界黑客”創始人穎哥以互動遊戲作為引導，為大家帶來了“合同模板的智能化升級”的主題發言。

穎哥表示，其實每個企業都有自己的合同模板，但並不是每個企業都能用好這些模板，大多數企業在合同模板的運用過程中往往缺乏一定的技巧。

在日常工作中，企業法務經常會遇到“公司有模板庫，為什麼業務總是找法務要合同？”“為什麼業務總是用錯模板？”“模板填出來的合同為什麼還是一堆錯？”這三大問題。

穎哥認為，想要解決這些問題，首先要明白這些事情發生的原因。通常情況下，法務會將企業模板放在網盤、共享文件夾、郵箱等位置，而業務需要模板時往往找不到它們。想要避免此類事件的發生，就需要法務把模板放到業務能想到的地方，比如內部聊天軟件的簽名欄或業務常用的工作系統。

其次，業務之所以經常用錯模板是因為他們覺得每個模板之間的差異不大，想要讓業務用好模板，法務需要給模板配上說明。最後，對於業務填錯模板的問題，穎哥稱，可以采取批注等方式，在合同模版中易出錯的地方進行相應地提醒。當然，如果資金允許，也可以選擇利用技術手段自動生成合同。

當然，模板太多、對接成本高、模板缺乏針對性等問題也一直困擾著法務。如何讓法務管理好模板呢？穎哥表示，可通過無代碼編程、一模板多用、數據驅動升級等方式來解決。

四位嘉賓分享結束後，與會嘉賓圍繞著本次會議主題與多位發言嘉賓進行了溝通交流，並圍繞著“日常工作中如何提升法務部門的工作效率” “合同全生命周期管理有哪些更便捷的方法” 等問題展開了深入探討。雖然本次討論與分享的時間有限，但嘉賓們在有限的時間內實現了多個重要問題的溝通與解答。

眾所周知，合同管理工作是企業一項重要的管理內容，在市場經濟日益發達的現代社會，“重合同、守信用”已成為企業在市場競爭中不可或缺的重要標簽。只有合同管理標準化，企業才能全面地履行合同條約，才能合理地規避和防範經營中存在的風險，從而促進企業的發展壯大。