審萬份合同，管億元費控，背後的工具是它！

以人為進

2022春季飛書未來無限大會

- 業財法面對面分會場 -

前言

面對上萬份合同，法務如何高效管理？管理上億元費控，財務如何實現降本增效？財法數字化，系統切換牽一發而動全身，如何推動各部門使用？

5月25日，2022春季飛書未來無限大會 · 業財法面對面分會場邀請到了字節跳動財務負責人李英、飛書法務總監許章軍、無憂傳媒創始人&CEO雷彬藝、多點DMALL法務總監太玉蘭、北辰環境CFO李碩，一起探索問題的答案。

01、科技發展下公司法務的 “進化”

23年前，知識管理和辦公協作主要靠紙質卷宗和電話座機，離開辦公室就無法辦公，法務辦公效率低。而如今，“法務長在了飛書上”，許章軍稱，“以飛書辦公套件作為基礎，實現了法務部運營和管理的數字化”。

法務團隊通過飛書文檔來產出法律建議，團隊內部探討、跨部門溝通都更加高效。飛書文檔可以智能識別出錯別字，也讓法律人的工作更嚴謹。

使用飛書合同，從合同的起草，到合同內容的智能審核和在線協商、審批、蓋章、履約、統計分析，實現了全生命周期的管理。其中，合同的智能審核可以識別多項風險，而這些審查的風險點正是法務團隊和產品研發緊密協作後落實到產品中的。

許章軍提到，僅在2021年，法務部總共審核了上萬份非標準化的合同，積累了豐富的場景知識和經驗。

隨著科技的發展，公司法務的明天會怎樣？許章軍也給出了他的答案。

很多人都有這樣的疑問：AI的發展，是否會取代法務的工作？許章軍表示，AI可以輔助法務完成簡單的重複性工作，但在複雜的法務場景下做判斷決策還有很長的路要走，而法務人的核心能力正是在於判斷力。

調查顯示，技術投入在法務部門預算中的占比快速增長，各公司法務部開始加大對案件管理、文檔管理和合同管理的投入。工欲善其事，必先利其器，法務人應當積極擁抱科技發展帶來的變化，選擇好的工具賦能自己！

02、雲上辦公，業財法如何高效運轉

對業財法數字化的探討在圓桌對談環節進一步深入，無憂傳媒、多點DMALL、北辰環境三家優秀企業的管理者，以及飛書產品解決方案高級總監藍雨川、飛書產品解決方案總監徐穎，圍繞“雲上辦公，業財法如何高效運轉”展開對話。

雲上辦公，業財法管理是否受到影響？

雲上辦公帶來了一定的挑戰，但三位嘉賓所在的公司因為較早做了數字化布局，所以管理效率並沒有受到過多影響。無憂傳媒創始人&CEO雷彬藝表示，雲上辦公有“危”也有“機”，它刺激了傳媒業的發展，也在困難中鍛煉了企業的線上協同能力，企業應該主動擁抱數字化。

系統切換是個痛苦的過程，如何推動各部門使用？

在數字化轉型中，如何在各部門推動系統的切換是很多企業都會遇到的難題，而多點DMALL法務總監太玉蘭分享了飛書合同切換中的“三階段”方法。

● 系統切換前期的充分調研從不同角色的使用需求出發，充分考慮各部門的聲音，調研中也潛移默化地培訓了高頻用戶；

● 上線後通過自上而下的推動，讓系統使用成為習慣；

● 後期多點DMALL也持續和飛書客戶成功團隊合作，一起探索業務痛點的解決方案。

同時她也提出了一個有趣的觀點：能不能用好飛書要看企業本身是否有數字化變革、降本增效、成為敏捷型和學習型組織的決心。

不同階段的企業，業財法數字化的重點、難點是什麼？

不同企業在數字化的進程中，也會因階段不同而有所差異。比較常見的是兩類企業。一類發展多年，已有數字化基礎，但大部分建構在本地部署的ERP或OA上。但是系統定制化程度高，靈活性不足，稍有改動就牽一發而動全身。而且系統缺少對經營過程數據的分析，無法為企業管理提供數據指引。另一類企業還在快速成長期，希望系統能跟隨業務快速迭代。

財法數字化，如何選擇適合自己的產品？

有了數字化變革的決心，還需要好工具的加持才能真正實現企業的降本增效，如何在市場上種類繁多的工具中選擇真正能實現降本增效的產品，也是很多企業面臨的抉擇難題。

多點DMALL曾經在調研過傳統的ERP、OA、低代碼配置型系統等多種類型的產品後發現都不能滿足需求，最終選擇了飛書。傳統ERP和OA系統曆經幾十年發展，使用體驗穩定，但是“加一個字都是一個定制化的開發” ，無法根據企業的發展需求快速迭代。低代碼配置型系統雖然使用便捷，但脫離於辦公系統。飛書不僅一站式打通企業的協作和管理，還能輕松上手，更承載著字節跳動的實踐和經驗。

正如北辰環境CFO李碩所說，“系統應該為企業服務，為辦公人員服務，而不是為了適應它要學習”。

03、The tools we use shape the way we work

飛書給企業帶來的不僅是工具層的改變，還有對公司理念的長遠影響。

多點DMALL法務總監太玉蘭分享了一個基於飛書的創新實踐。飛書的底層產品邏輯是客戶成功理念，這也啟發了多點DMALL“法務BP團隊把自己服務的業務團隊當做自己的客戶，以客戶成功理念服務業務線”。

選擇飛書，不僅是選擇合同、費控等智能化和數字化的產品，更是選擇了產品承載的最佳實踐，將工具的影響提升到了方法層面。飛書背後的服務團隊也在不斷推陳出新，始終伴隨客戶不斷成長，最大化激發工具帶來的效能提升。