近年來,隨著大數據、人工智能等新技術的發展和應用,智慧法院建設在我國紮實推進,各類智能化平臺在司法實踐中建立起來並得到運用。在"智慧法院""智慧司法"等頂層設計下,自然語義識別等人工智能工具正快速應用在證據標準指引、證據規則指引、證據模型等司法裁判領域。如何從保障司法者的"能動性"出發,探索一條正確的人工智能輔助技術下的司法實踐之路是智能時代下為司法從業者提出的挑戰課題。基於此,1月14日下午,亞太法務聯盟聯合中國國際經濟貿易仲裁委員會湖北分會,舉辦本次法律科技思享會,從科技、技術和法務層面交流討論人工智能技術對司法實踐的影響。
亞太法務聯盟常務秘書長蔣璐明、中國國際經濟貿易仲裁委員會湖北分會案件經辦秘書劉樂陽、秘塔科技首席運營官王益為、遠洋地產(武漢)有限公司法務總監錢志強、武漢市萬科房地產有限公司法務總監李娜、湖北聯投集團風控法務部副部長曾靳、鄂旅投集團法務風控部副部長羅貝貝、中建三局二公司海外法務負責人石猛、遠東宏信普惠融資租賃有限公司華中區法務經理李齊雲等20餘位企業首席法務官、運營官、相關從業者參與了本次思享會。會議開始後,中國國際經濟貿易仲裁委員會湖北分會案件經辦秘書劉樂陽首先進行了主題為“智能化仲裁技術分享”的經驗分享。
她向參會嘉賓介紹了中國國際經濟貿易仲裁委員會湖北分會的相關情況。據悉,中國國際經濟貿易仲裁委員會湖北分會可以受理的仲裁案件包括,明確約定“中國國際經濟貿易仲裁委員會湖北分會”;約定“中國國際經濟貿易仲裁委員會,開庭地在武漢”;約定“中國國際經濟貿易仲裁委員會,開庭地在甲方所在地”(甲方在武漢的)。
分享中,劉樂陽重點介紹了湖北分會的智能化仲裁實踐。據介紹,湖北分會擁有快速仲裁雲平臺、線上立案系統、線上開庭系統,在仲裁實踐中起到重要作用。那麼,快速仲裁雲平臺如何提高辦案效率?劉樂陽表示,它可以一鍵批量發送仲裁程序函;項目式管理將內部審批程序前置,簡化內部審批流程;模版化管理項目內程序函;書面審理或線上開庭審理。此外,快速仲裁雲平臺具有安全、高效、便捷等優勢和特點。結合湖北分會受理案件實現視頻連線三地開庭,香港仲裁中心受理案件實現跨洲際、跨時區、貿仲多分會參與的在線及現場相結合開庭審理兩個實例,劉樂陽還介紹了總分會視頻開庭系統、總分會網上立案系統的基本情況。劉樂陽分享結束後,秘塔科技首席運營官王益為介紹了“AI能為合同審查做什麼?”。作為創始人,王益為也是10 年紅圈所非訴律師、北京大學法學學士、倫敦大學 & 哥倫比亞大學法學碩士,擁有強大的實戰經驗與學科背景。
從律師向法律科技行業轉型後,王益為發現隨著科技的進步,目前“算力”越來越便宜,通過“算力”替代部分人力成為一種趨勢,並思考了法律與科技如何結合等多個問題。
據悉,秘塔科技於2018年成立,擁有3位專家型創始人、30餘位工程師與法律專家、2個研發中心、6款AI產品。2019年,秘塔科技上線了秘塔AI翻譯。秘塔AI翻譯能夠準確使用法言法語,一分鐘翻譯近百頁文件,準確率高達98%,目前的受眾群體已覆蓋多家律師事務所、仲裁委及企業法務部等。2020年,秘塔科技上線了新產品——秘塔寫作貓。王益為認為,法律文書的篇幅較長,內文出現的重複詞句或詞組較多,依靠人工進行審核相對比較困難,且耗時較長,而秘塔寫作貓能夠進行AI自動校對,可以進行中文文書的審核、糾錯等,是法律文件起草的得力助手。王益為以商業地產公司的租賃合同審核與管理的實驗場景為例,重點分析了利用AI技術進行合同審核,他認為合同審核的核心功能為精準抽取合同信息,關鍵條款句子級定位。通常而言,處理租賃合同是商業地產公司法務最耗時的工作,而此前,法務部同事依然使用人工EXCEL表格對相關合同進行關鍵信息提取,不僅僅容易出錯、效率低下,且需要每日更新比對關鍵信息。一般情況下,人類法律專家處理20頁不動產租賃合同平均用時4小時,耗時費力,自動化處理成為法務部的剛需。那麼,如果利用AI輔助人類法律專家處理20頁不動產租賃合同需要多長時間?實驗表明,僅需1個小時,且能夠精準地提取各類信息。在合同管理方面,過去需要手動錄入業務系統的數據,未來通過AI技術可實現自動提取,一鍵導入,大大節省了法務人員的時間,讓法律人從這些重複的工作中解放出來,從而有更多時間去處理一些“含法量"更高的工作。兩位企業首席法務官分享結束後,亞太法務聯盟常務秘書長蔣璐明進行了主題為“未來的法務部——構建賦能型的法務組織”的分享。
通過與370位法務進行溝通,蔣璐明發現讓法律跟上業務的發展已成為法務人轉型的“難題”;對業務的響應程度決定了法律服務發展的不同階段;法務部的躍遷需要組織轉變和配套工具;法務部躍遷的時機把握;構建法務能力複用平臺是法務部躍遷的有效途徑。
法務的工作通常包括辦理案件、知產管理、合同管理、制度和風險控制、對外投資,而互聯網時代的商業鬥爭就是對於用戶響應力的比拼。分享中,蔣璐明以某傳統企業與某互聯網企業為例,分別介紹了其組織結構與法務目標,梳理敏捷型法務組織應的不同形態。
(圖片來源分享嘉賓PPT)
(圖片來源分享嘉賓PPT)
最後,蔣璐明總結稱,數字化企業就是以客戶為中心,以科技為引領,建立敏捷生態型組織,組織轉變+配套工具=法務躍遷。分享環節結束後,本次思享會還設置交流互動環節,多位企業法務就企業信息化建設與發言嘉賓進行了交流與探討。參會嘉賓提問稱,當企業涉及的業務的領域非常廣泛,不局限於租賃合同,如何對這些合同再進行一個集約化的管理?合同管理智能系統是一個獨立的系統,還是可嵌入到別的輔助管理的系統?對此,有發言嘉賓解答稱,Google目前已有400多個法律類軟件,因為美國是接受SaaS服務,而中國企業目前沒有發展到那一步,但將來一定會帶來大量的軟件,在法務部有案件管理系統、知識管理系統、檔案管理系統、合同管理系統等,如果剛開始沒有做底層搭建,會造成數據孤島和鏈路不統一。因此,要避免在采購不同的軟件時,底層數據不打通。此外,“AI智能能否自動協助企業去相關的判斷”“相關系統的試用與落地”等也是嘉賓們普遍關注的問題。囿於時間有限,本次在大家互動交流之後進入尾聲。事實上,人工智能工具極大地提升了司法處理效率,為爭議解決的快速處理帶來了全新的工具手段,但也不可避免的存在數據處理不透明、機械援引法條等問題。而毋庸置疑的是,人工智能在司法領域具有廣闊發展空間,有助於司法體制改革的深化。此次分享會的主題亦契合了這一趨勢,為諸位首席法務官提供了學習與交流的機會。
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