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本文來源於微信公眾號【法務經理人】
一、企業法務人員能否很好的發揮作用,取決於老板對法律的重視程度
在目前中國法制不健全的情況下,大大數的企業老板對法律並不是太重視,很多時候,都是出現了問題,遇到了難題,才會想到了法律,而此刻,他們往往也是想到的找門路,走關系,對法律並沒有太多的重視。如果說,一個企業老板根本不重視法律,一個企業法務人員想要在企業獲得比較重要的地位,有較大的話語權,簡直是不可能的,只有一個企業的老板很重視法律,幾乎沒一項重要決定的作出,都要征詢法律顧問的意見,企業法務人員才能在企業有比較重要的地位,才有可能把自己的一些想法予以實施,再加上自己的聰明才智,才有可能發揮出自己的作用。
二、企業法務人員要敢於接受挑戰,具有面對困難的勇氣,只有為公司做出了成績,才能在公司取得地位,獲得話語權
很多企業法務的職責往往是負責審理合同,制定公司的一些規章制度,當公司真正有訴訟發生或者有重大事情需要處理時,公司老板往往聘請外部律師來做,內部法務人員往往作為配合和聯絡人員。如果企業老總和法務人員都把企業法務人員定位到這樣的一種作用,那麼企業法務人員在企業中的作用就非常有限,就不可能發揮多大的作用。
很多企業遇到訴訟案件聘請外部律師的原因,一個是企業老板對法務人員不信任,二是法務人員自身不自信,不能夠積極爭取,擔心一旦做不好,會影響自己在企業的發展,但任何事情都具有兩面性,雖然不做,不會有太多的風險,但同樣,你沒有為企業解決重大問題,你在企業就不可能獲得重要的地位,也就不可能具有很大的話語權。但歸根到底,都是法務人員自身不自信造成的。應該說,企業法務人員在處理訴訟時,比外部律師具有更多的優勢,企業法務人員對整個事情的起因、經過比外部律師更熟悉更了解,而且能夠投入更多的精力,在搜集證據上,也比外部律師具有很多優勢,能夠便利迅速的搜集證據。
因此,建議在今後企業面對重大訴訟時,企業法務人員一定要積極參與進去,只有能夠獨立處理了重大問題,才能獲得老板的認可,才能更好的發揮自己的法律才能。
三、不同行業的法律具有不同的特點,企業法務人員必須熟悉業務流程,對公司所從事的業務有所了解
一個企業的法務人員要想真的能夠做好,必須對這公司所從事的行業的一些特點,主要的業務流程都要熟悉,否則,起草合同,根本不可能對合同中需要注意的細節,那些地方有風險非常的清楚。
四、法務人員要積極參與到企業管理中,單純的法律在企業很難有發展前途
如果一個企業法務人員只是單純的審核合同,起草合同,很難有很大的發展前途,只有全面的參與到企業的管理中,才能使整個企業重視法律,才能將法律運用於企業的每個環節中。
【公司法務的核心價值】
一、風險控制
法律風險是公司面臨的最重要風險之一。法律風險其實可以覆蓋了公司大部分的風險類別,而且大多數的風險最後都會以糾紛和訴訟的方式出現,最終體現出來的是法律風險。公司要對可能的風險進行有效的控制,應該以法律風險為基礎和切入點,建立全面的公司風險控制體系。
公司法務最重要的工作目標之一是建立公司風險控制體系,該體系是持續變動和不斷改善的動態體系。該體系不是一個孤立的系統,更不是公司額外的管理活動,而是將公司風控的管理動作滲透和嵌入到公司的各個業務流程之中,讓風險控制成為各個業務管理活動的自然組成部分。
● 風險控制
風險控制的目標是將公司可能遭遇的風險控制在可以接受的範圍內,避免因重大風險給公司造成嚴重損失。風險控制不是能醫百病的仙丹,即使實施良好的風險控制也不能完全避免公司發生重大風險,但可以使公司在重大風險前做到有預期、有防範和有應對,為公司控制重大風險和實現公司目標提供合理保證。
風險控制要注意兼顧兩個方面:一是控制環境,二是風險管理。
對於控制環境來說,它是風險管理的根基,為風險管理提供文化、制度、紀律和組織結構的保障,其中最重要的是公司進行風險管理的決心和風險管理的組織設置。在公司的整個組織架構中,如果把研發、采購、生產、市場和銷售等構成的公司主航道比喻成機身,那首席財務官(CFO)主管公司財務和贏利,首席法務官(GC)主管公司法務和風險,構為以公司首席執行官(CEO)引領公司主營業務的左右機翼,缺少任何一項,公司都無法圓滿完成航行任務。如圖二所示。
法務部主管公司風控管理的模式有很強的操作性,首先該組織結構有效的利用風險作為公司內控風險合規(GRC,Governance Risk & Compliance)管理的切入口,解決了傳統風險管理模式無從下手的尴尬局面;其次,有效利用了法務部在合規合法和政策遵從方面的優勢,使公司的合規管理、內控管理和風險管理第一次非常緊密的結合在一起;而且,最關鍵的是,這種模式解決了傳統模式遠離業務的弊病,因為法務部強大的法律基礎業務和遍布公司各業務單位的敏感觸覺,保證了GRC工作信息來源的充分和準確。
風險管理則包括目標確立、風險評估、風險處理和審核評價四大基本步驟,監控審查和溝通諮詢貫穿於這四大基本步驟中。其中,風險評估是風險管理中最重要的一環。在業界,對公司風險的識別、分析和評估有很多方法,筆者總結的橫縱軸法是一種比較簡單實用的分類方法,該方法將公司的風險按照實體和程序分類,首先根據公司在實體方面遇到的重大風險進行列舉,然後再去尋找公司在程序和流程制度上的重大漏洞,根據每項實體和程序的交集,梳理出風險清單,然後根據這份排序清晰的風險清單逐步推進每個子風險體系的建立,比如公司知識產權分控子體系、公司對外投資風控子體系等。
二、競爭超越
現代公司法務要全面參與公司的競爭戰略制定、決策和執行。公司法務通過各種有效的法律手段,打擊競爭對手,重新劃分市場,為公司爭取商業先機。公司法務的競爭手段樣式和手法非常多,常見的有商業秘密、知識產權許可和訴訟、反壟斷調查、反不正當競爭、雙反一保貿易措施等。跨國公司常常利用單一或其中幾種組合形成對外市場競爭的利器。
● 商業秘密
商業秘密是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益,具有實用性並經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。依據我國刑法規定,不正當的獲取、披露和使用商業秘密都構成侵犯商業秘密罪。
由於商業秘密案件可動用刑事手段,懲罰力度明顯大於民事手段,目前越來越多的公司喜歡通過商業秘密刑事案件來打擊侵犯公司商業秘密的行為,以阻擊商業競爭對手的情報戰爭。
● 專利訴訟
IT行業從來就不缺少專利訴訟,專利訴訟已經成為IT行業競爭的常規武器。如何理解專利訴訟在市場競爭中的作用,研究下美國蘋果公司的案例可以得到完整的答案。
2011年9月杜塞爾多夫地區法院接受蘋果的請求,禁止三星在德國銷售或推廣最新的7.7英寸Galaxy Tab平板電腦;2011年9月26日蘋果在澳大利亞對三星提起多項專利權訴訟。蘋果請求法庭發出禁令,從9月30日開始禁止三星在澳大利亞銷售10.1英寸Galaxy Tab平板電腦。2012年5月24日2012年8月25日蘋果CEO庫克和三星CEO崔志成在舊金山一家法院會面,尋求和解,但最終失敗。2012年8月美國加州聖何塞地區法院陪審團裁定,三星侵犯了蘋果的6項專利,並要求三星向蘋果賠償10.5億美元。
通過蘋果優秀戰績可以看出,蘋果公司通過全球的專利戰爭與老牌的競爭對手重新劃分了市場,在多個區域市場形成了無形壟斷的競爭優勢,終於成為全球移動通信的領導者。
● 反壟斷和不正當競爭
在過去的一百年時間裡,各國反壟斷組織和壟斷企業進行了艱苦卓絕地鬥爭,反壟斷法在世界各國的經濟法正扮演了越來越重要的角色。為反對經濟活動中的壟斷行為,AT&T,微軟,英特爾等巨頭都曾經曆反壟斷調查,敗訴之後均付出慘重代價。
公司法務在公司參與全球的市場競爭中,應積極應用各國的反壟斷法來打擊本行業的壟斷企業,通過反壟斷調查,分拆肢解競爭對手,打擊競爭對手的收購並購行為,或者通過談判和解,盡量爭取對自己有利的條件,以換取自己的發展空間。
三、增值經營
公司法務與外部律師的區別之一是公司律師不僅要精通法律,而且要熟悉商務運作,這要求公司法務要有經營的概念和商業的頭腦。公司法務應通過法務的手段為公司降低經營成本,保護經營成果甚至為公司直接創造利潤。
● 降低經營成本
合同談判是個很好的例子。優秀的公司法務都是談判的能手,他們在談判前往往要做大量的功課,做到知己知彼,在談判中有理有利有節並結合各種商務談判的技巧,為公司爭取最好的合同條款和最優惠的商務條件。
一個好的合同不僅省事,而且可以為公司節省大量的成本,而一個差的合同是一個公司噩夢的開始,常常會給公司帶來重大的損失。公司法務通過科學、專業、務實的合同談判和合同管理,為企業降低經營成本,間接為公司創造價值。
● 保護經營成果
以應收賬款追收為例。公司簽訂了很多項目和定單並且已經發貨,但貨款卻一直收不回來,而且隨著賬期越拖越久,最終都面臨壞賬的風險,應收賬款已經成為越來越多公司頭疼的問題。在遇壞賬風險的應收賬款時,公司應該果斷的請公司法務出手,通過法律的手段維護公司的利益,將壞賬的風險降到最低。
● 創造利潤
以知識產權經營為例。根據《金融時報》報道,愛立信正在向服務轉型,在收取專利許可費方面,已經實現淨盈利,2011年愛立信全球專利的許可費用已經達到10億美金,愛立信的法務部門已經成為公司最重要的盈利部門。愛立信CEO衛翰思表示,將更加關注通信業的標準制定和核心專利,並將其作為公司未來的重要收入來源。
公司法務作為公司無形資產的管理者和運營者,需要具有專業的法律技術和敏銳的商業嗅覺,對無形資產的經營始終保持清晰的思路,即利用創新和收購等方式產生無形資產,通過清理和調查掌握無形資產清單和價值,然後尋找最適合公司無形資產運營的商業模式,例如成立獨立的法律服務公司或者知識產權公司,盤活公司擁有的專利、商標、律師等無形資產對外進行許可收費和法律服務,以實現無形資產的靜贏利目標。同時,通過優良的無形資產經營,更加促進公司的創新動力和優勢。
總之,風險控制、競爭超越和增值經營三大要素構成了現代公司法務的核心商業價值。雖然每個公司的行業、規模、環境、戰略和文化存在著很大差別,其公司法務的職能也有很大差別,但總體來講,公司法務圍繞此三大目標制定的業務規劃方向上應該會比較正確,可以切合公司的真正需求。
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