可能影響 :
造成公司財務損失
應對建議 :
1.公司進行員工培訓時,務必讓財務人員清楚“訂金”與“定金”的區別;
2.財務人員在審核合同或者開具發票時一定要注意“定金”與“訂金”的使用,發現錯誤及時糾正。
可能影響 :
造成公司財務損失
應對建議 :
1.公司進行員工培訓時,務必讓財務人員清楚“訂金”與“定金”的區別;
2.財務人員在審核合同或者開具發票時一定要注意“定金”與“訂金”的使用,發現錯誤及時糾正。
可能影響 :
1.可能會因對方公司虛開增值稅發票受牽連,承擔刑事責任;
2.給公司造成不必要的財務損失
應對建議 :
公司相關人員在接收增值稅發票時,應進行仔細核對,避免出現貨物流、資金流、發票流不合一的情形。
可能影響 :
長虧不倒但持續經營本身是違反常理的情況,是稅務重點稽查的對象。一旦被查處,不僅要查賬征收,還要繳納滯納金和罰款。日後會加強後續 監管,特別是發票的使用。
應對建議 :
每月報表報送之前都應本著符合業務真實性的原則進行自查,當關鍵指標出現異常時,對異常原因及時自我檢查,內部處理,保證對系統報送的 財務報表遠離指標異常預警的紅線。從而最大限度地降低金稅三期帶來的稅務預警風險。
可能影響 :
1.債務公司委托第三方公司(個人)代為支付時,第三方公司可能會以“返還不當得利”要求返還相應款項;
2.債權公司委托第三方公司(個人)代收時,債權公司可能聲稱自己沒有收到款項,要求重新支付
應對建議 :
1.在債權公司要求將款項支付給第三方時,可要求其提供相應的書面委托書、或書面通知,明確寫明委托第三方公司(個人)代收;
2.債務公司讓第三方公司(個人)代為支付時,應由債務公司和第三方公司(個人)寫出書面說明,共同確認“由第三方公司(個人)代債務公司代為支付款項”的事實。
可能影響 :
稅務風險上看,先票後款等同於替購買方墊付稅款,如後期款項收不回來,還要倒貼稅款;
法律風險上看,發票在特定情況下可視為收款憑據, 會帶來敗訴風險。
應對建議 :
1. 財務部門在審核合同時就督促業務加上相應的條款,明確規定:開具的發票不做為收款證明;
2.如果合同已簽訂,那麼在開具發票時可由對
方開具收到發票的收條,要特別注明“款項未收到”,或在發票背面寫上“給付發票時款項尚未支付”並由對方簽字。
可能影響 :
1.造成對知名商標或馳名商標的商標淡化,影響公司的商標策略;
2.企業需要花費大價錢將域名買回,或花費大量時間進行仲裁奪回域名,造成企業金錢成本與時間成本的增加;
3.嚴重情況下,會導致一家企業的滅亡
應對建議 :
及時、全面地注冊域名,包括與企業名稱、品牌一致或相關的主域名、容易造成混淆的二級域名等,防止惡意搶注或仿冒。
可能影響 :
1.面臨員工泄露企業核心商業秘密,企業不能及時發現並制止侵權行為的風險,導致企業財務損失;
2.面臨同類業務企業不當獲取核心資源的風險,導致企業競爭力降低,公司業務受影響。
應對建議 :
企業在競業限制的協議或條款中,將掌握核心資源的員工在一定的時限內向原單位匯報離職後的動向作為這些員工的義務,實現動態監督,保障企業商業秘密安全。
可能影響 :
企業爬取涉及個人信息的數據總體風險較高,如果爬取數據沒有獲得用戶授權(包括通過 API 接口爬取數據的情況)則存在侵犯個人信息權的風險;
若爬取的是存在競爭關系平臺上的數據,還可能因實質替代獲取不正當競爭優勢、幹擾或破壞他人網絡服務的正常運行,涉嫌不正當競爭;
也有可能因非法獲取公民個人信息、非法侵入計算機信息系統、非法獲取計算機信息系統數據等涉嫌犯罪,招致刑罰。
應對建議 :
1.企業在利用技術手段獲取第三方數據時,首先應注意遵從現行法律法規的規定,以合法手段獲取第三方數據信息。
2.企業是通過爬蟲規則收集第三方數據的,應注意遵守 Robots 協議,並應注意通過爬蟲規則取得的數據不得包含個人信息數據、商業秘密及國 家秘密等信息數據,以免觸發刑事犯罪風險。
3.企業還應本著誠實信用原則和公認的商業道德遵從相應軟件著作權人的意志,在合理範圍內收集、使用第三方數據,以免構成不正當競爭行為。
可能影響 :
1.商業秘密是企業的無形財產,若未對保護範圍進行明確的約定,容易導致員工泄密,而企業卻又奈何不了的情形發生,企業無法就自己遭受的 損失尋求救濟的途徑;
2.若是將關鍵的保護信息遺漏,對企業的生存也會造成毀滅性的影響
應對建議 :
在與員工簽訂保密合同時,應當在合同條款中明確商業秘密的保護範圍,比如客戶名單、服裝設計稿等,注意審查是否在合同中將關鍵信息進行明確。
可能影響 :
1.面臨商標權屬糾紛,增加企業支出;
2.商標一旦被他人搶注成功,企業會失去原有的品牌與競爭優勢,造成用戶流失;
3.影響企業後期的商標戰略布局。
應對建議 :
1. 增強商標保護意識,及時注冊商標,制定和完善企業商標戰略布局;
2.一旦發現商標被搶注,對於尚在初步審定公告期間的,企業可以自公告之日起三個月內向商標局提出異議,商標異議無效或商標已經注冊成功的,企業可以自商標注冊之日起五年內請求商標評審委員會宣告該注冊商標無效(馳名商標所有人不受五年的時間限制)。
可能影響 :
1.企業要應對商標權人的維權訴訟,承擔民事賠償責任;
2.被代理生產者所受損失,也會由代工企業承擔;
3.小疏忽會引發其他企業對代工企業的不信任,進而導致業務量減少
應對建議 :
1. 要進行全面的商標檢索,既要檢索是否與注冊商標完全一致的標識,也要檢索同類或類似商標的情況。除此之外,也要注意是否存在侵犯企業名稱商號的情況;
2.可以在代工合同中要求委托企業對其委托事項做出不侵犯他人知識產權的保證,否則應當承擔違約責任和損害賠償責任。
可能影響 :
1.企業會遭受著作權糾紛;
2.若停止使用字體字庫、圖庫,也會對企業的相關業務產生影響。
應對建議 :
使用第三方字體字庫、圖庫時一定要經過授權或者通過正當途徑購買。
可能影響 :
1.涉嫌侵犯他人軟件著作權,企業為此要承擔一定的行政責任、民事責任甚至刑事責任;
2.損害企業商譽;
3.盜版軟件安全性差,輕則會出現文件兼容性問題或文件突然損壞,重則導致藍屏、系統崩潰,存有諸多隱患。
應對建議 :
購買正版軟件。
可能影響 :
1.委托設計的 LOGO、開發的軟件等的著作財產權,歸受托人所有,企業使用 LOGO、軟件,會侵犯受托人的權益,承擔賠償責任;
2.若受托方有侵犯第三方權利的行為,企業也會遭受訴累
應對建議 :
在委托協議中明確約定,委托設計的 LOGO、開發的軟件等的著作財產權歸委托人所有,並在協議中明確約定受托人在履行協議過程中不得侵 犯任何第三人的權利,受托人的侵權行為與受托人無關。
可能影響 :
公司如果沒有與核心員工簽訂職務作品歸屬協議,可能導致以下風險:
1.員工與公司就職業成果權益歸屬問題產生糾紛,帶來訴訟成本;
2.公司的技術秘密遭泄露,帶來技術成本;
3.公司的商業秘密遭員工泄露給競爭對手,損害公司競爭力。
應對建議 :
在簽訂勞動合同時與核心員工簽訂職業成果歸屬協議;
若已經進入用工期,及時與核心員工補簽職業成果歸屬協議。
問 風險點36:公司財務人員在審核合同(開具發票)時,能否準確分清定金與訂金的區別?