合規是企業可持續發展的重要基礎。合規管理是企業通過建立合規管理機制，制定和執行合規政策，開展合規審核、合規檢查、合規風險監測、合規考核以及合規培訓等，預防、識別、評估、報告和應對合規風險的行為。

企業是市場經濟的主體，市場經濟所有動力皆來源於企業之間的交易，所有的交易往來皆通過合同的形式來實現，所以合同是市場經濟的產物和基礎。

在國家宏觀政策和企業綜合需求的雙重推動下，持續強化企業合規已經成為一項新趨勢。

合同是企業交易行為的重要載體，同時也是企業運行管理合規的重要抓手。因此，合同管理是企業合規管理的重中之重。

為什麼企業要重視合同的合規管理？

1、 有利於規範企業經營行為

建設完善的合同管理合規管理運行機制，便於企業對合同內容和合同程序進行管理，企業合同管理期間依據法律進行規範化管理，能夠保障企業合同的簽訂和履行。從而更好地適應企業內部與外部環境的現實需求和互動需求。

2、 有利於減少企業經濟糾紛

在充滿各種風險的市場中，企業的經營成敗與合同的合規管理有密切關系。據不完全統計，在356起全國大型企業糾紛案例中，因合同問題導致竟達到97%。

隨著企業的發展，企業管理層級和專業分類逐漸增加。從而企業面臨風險和防控難度加大。企業的風險大部分來源於合同風險，如果不能有效防控，會導致企業面臨經濟糾紛從而影響企業的發展。

秀合同CLM合同管理系統——合同風險條款庫

3、 有利於減少企業經營風險

合同為企業交易的重要載體。企業需從合同條款內容方面進行嚴格把控。在合同起草階段便需對合同模版、條款進行嚴格審查和規範管理。合同的合規管理能夠在合同簽署和生效時維護企業的權益，提供有效的依據和保障。便於把控合同的履行風險。從而將可能產生的風險降至最低。

基於企業合同管理的合規管理機制建設的建議

1、 完善的合同信息化平臺建設是基礎

面對企業遞增的合同數據，只有通過建設完善的合同管理系統，覆蓋各類合同全生命周期的在線統一管理，企業才能全面了解合同的詳細內容和項目的具體進展情況。

傳統合同以人工方式管理為主，信息不順暢、管理效率低、流程執行慢、風險不可控、事後查詢難，給企業運營和合規管理帶來困擾。

基於合同全生命周期管理的CLM系統能夠為合同的合規管理提供強有力的保障，在每個合同節點都可以實現合規的監督與監控。

2、 健全的合同管理機制和合規體系是保障

從法律風險控制的角度而言，建立完善的合同管理制度，企業必然會擁有較高的合同履行率與較低的合同違約率，同時也會提升企業的管理水平與發展潛力，因此，健全的合同管理機制是企業合規體系建設的保障。

在實際操作環節，需加強合同文本的審核制度，規範合同模版的使用、合同專用章管理制度等環節。

完善優化審批流程，確保整個審批流程的規範性和合理性。對於合同管理所涉及的各項工作盡量要簡化，提高審批效率，保障合同在實際工作中能及時簽訂和履行。

3、 加強合同履行監管，降低法律和合規風險是重點

建設風險監督管理與聯動機制，有助於對合同管理進行及時監督、管控和考核，從而實現企業合同管理的合規管理。

將統籌審計和效能的監查、內部控制、財務稽查、法律合同的監督管理等內容全面結合，綜合考慮各項工作要求，加強合同履行監管，確保企業每一份合同的簽訂和履行符合企業合規管理要求。

具體操作上，通過CLM合同管理系統的在線監管，企業可以實時掌握合同的變化，確保合同管理的公平與透明，第一時間掌握企業各類合同的審查與簽訂、合同履行期間貨物的收發和款項支付等各個環節的具體工作情況。全面實時輸送企業各項資源，實現資源共享，防止企業信息處理出現孤島問題，造成企業的經濟損失。