7月24日，由亞太法務聯盟、藍旗（上海）法律諮詢有限公司主辦的“AI時代，企業合規信息化建設”為主題的峰會在上海成功舉辦。下午三點，江蘇群傑物聯科技有限公司華東大區總經理劉艷以“智能印章助力法務構建企業合規管理護城河”為主題進行了分享。
劉艷有著十多年的互聯網諮詢管理經驗，從事印章物聯網行業5年來，她參與制定了30多家超大型集團企業工商印章管理及使用規範，借助物聯網技術幫助企業管控用印風險，積累了豐富的實踐經驗。
本次峰會中，劉艷詳細介紹了群傑智能印章產品在促進企業合規管理方面發揮的作用。
劉艷 江蘇群傑物聯科技有限公司華東大區總經理
劉艷首先指出，印章與企業的生產經營活動息息相關。行政辦公、戰略決策、市場經營、項目管理、人力資源、財務稅務、投資融資等一系列生產經營活動都離不開印章的使用。
不僅如此，企業內控也離不開印章。印章的應用嵌入到風險識別、風險評估、審計監督、控制活動等環節中。基於印章在企業經營管理中至關重要的地位，一旦印章管理不當，將嚴重影響企業整個風控、合規體系的建設。
然而，當前傳統印章管理普遍存在著諸多缺陷。大中型企業的印章數量可能高達幾千枚，而且分散在全國各地，管理難度很大。除此以外，企業基本上會選擇派專人管理印章，但又缺乏相應的監管手段，給“別有用心”的人留下了很大的操作空間。
劉艷結合上述傳統印章管理問題，認為使用傳統印章存在印章被盜用、偷蓋違規使用及偽造等多重風險。
緊接著，她介紹了幾個印章管理不當的真實案例。在這些案例中，由於員工擅自使用公章、偽造公章，給企業生產經營造成了不同程度的經濟損失。
介紹完企業傳統用印風險之後，劉艷結合企業合規痛點，詳細介紹了群傑智能推出的智能印章產品——群傑“用印寶”。
據介紹，“用印寶”是一款輕量化蓋章設備，主體分為智能章筒和印控臺兩個部分，將傳統印章進行密封鎖定，通過流程審批授權後解鎖蓋章，設備記錄用印過程涉及信息上傳服務器存檔。產品操作簡單易上手，滿足多場景印章使用的安全管控。在騎縫章、封標章等複雜蓋章場景中同樣適用。
此外，智能章筒只有0.5kg，僅相當於一部iPhone的重量。群傑通過物聯網+大數據技術+人工智能，實現了線上申請和線下用印的閉環管理，用印過程留痕留底。使用者只有得到授權許可之後才能使用印章，實現了對用印時間、地點、次數的限制。在保障用印安全方面，“用印寶”的印控臺內置指紋識別儀，自帶指紋錄入與識別功能，用章人身份校驗通過後方可使用；大尺寸液晶觸摸屏讓使用者可以通過觸摸操作控制管理“用印寶”；紅外區域感應固定了蓋章區域，超出指定範圍則無法蓋章。此外印控臺還在兩個不同區域配置了攝像頭，前置攝像頭對用章人拍照取證存檔，從源頭杜絕他人代蓋印章的可能性；另一個攝像頭則對蓋章文件進行圖像采集，方便企業後續使用群傑印章軟件平臺管理文件。針對傳統印章可能存在的隱患，群傑采取了全行業最全面的蓋章自動預警措施。用印寶包含了眾多傳感技術：智能印章內置設備定位系統、陀螺儀穩定器、防拆卸傳感器和按壓傳感器；用印臺設有紅外電子圍欄、攜帶抬杠檢測傳感器和攝像頭防遮擋傳感器。在眾多專業硬件和軟件的加持下，“用印寶”能做到異地用印預警、抬杠檢測預警、章筒移動預警、設備故障預警、脫離區域預警、攝像頭遮擋預警、長按壓預警和拆機預警，確保了用章的萬無一失。緊接著，劉艷在分享中介紹了“用印寶”及其配套軟件在保障用印全流程安全可控方面的技術支持，具體包括事前識別、事中比對和事後追溯三大功能。
據介紹，“用印寶”推出了行業唯一的隱形數字水印技術。用戶將需要蓋章的電子版文章上傳後，“用印寶”將為其為其添加肉眼不可見的隱形水印。文件添加水印後可通過任意打印機輸出，也可以下載後發送給其他人打印。蓋章前，設備將自動識別文字水印真偽，為用章安全又增添了一層保障。“用印寶”自帶的攝像頭將蓋章文件拍攝存檔，自帶的OCR文字識別技術能識別文件內容，從而及時識別風險，實現審計管理。智能文檔對比服務會將識別出的內容進行高中低三級風險分類，高危風險將實時預警，對高風險文檔進行消息推送，印管員可以快速定位，查看高風險文檔、識別風險內容。“用印寶”的影像識別優化技術提供了自動化裁剪功能，可對蓋章文件的圖像資料自動矯正並進行裁剪優化，使得資料高清易查可追溯；還可以在蓋章流程結束後，針對需要補充歸檔的文件進行補傳，自動完成歸檔動作。除此之外，蓋章記錄還可在軟件內檢索。這一功能實現了系統中所有曆史蓋章圖片的檢索查詢，企業可根據文檔內容或用印圖片快速定位到已授權的用印事項，查看流程審核詳情以及印章蓋章詳情。據劉艷介紹，除了之前提到的用印寶之外，群傑還針對企業不同的合規需求研發了不同形態的智能產品，形成了完善的產品生態。
群傑印章軟件平臺：群傑為軟件平臺配置了豐富靈活的系統功能，系統高度集成，配有權限控制體系、邏輯控制體系，並配置了安全策略。企業還可以對數據字典以及導出模板字段進行設置，為實現企業個性化需求提供可能。在群傑印章軟件平臺中，企業還可以從不同維度查看數據分析報表和用印記錄臺賬。平臺的大屏報表展示功能讓各類相關信息可以清晰展現，方便企業統計分析用章情況、核查用印記錄臺賬、實時監控印章狀態和印章預警。群傑C4200印章櫃：針對大中型集團企業印章數量大、管理難度高的現實情況，群傑研發出了能夠集中化管理印章的模塊化智能印章存儲設備——C4200印章櫃。印章櫃不僅能對印章進行一對一單獨管理，而且還配有印章櫃主控模塊、智能印章櫃模塊和物理印章櫃模塊，在物聯網技術賦能下實現了印章智能化管理，大大提高了管理效率、增強了管理安全性。
群傑C4100蓋章機：針對某些文件需要集中大量蓋章的特性，群傑研發了C4100蓋章機。蓋章機采取合金制造，十分堅固不易損耗。蓋章的章筒上配有機械臂，三軸聯動，快速蓋章，確保了自動蓋章的效率。三個不同位置的攝像頭保證了蓋章過程中不存在盲區，穩固了蓋章的安全性。蓋章機同樣有紅外區域感應，在紅外激光的定位下，無需手動校準也能精準蓋章。印章共享服務中心：為了更好地為企業構建印章合規管理護城河，群傑還建設了印章共享服務中心，實現企業用印全場景覆蓋、全流程、全生命周期、數字化高效安全管控。建設共享服務中心的目的是為了通過將垂直或平行部門的印章進行集中透明化管理，並通過智能化設備輔助人工進行自動印章使用及風險預警，從而為用印人員提供自助式服務體驗，促進印章使用效率，降低管理成本。聯控智能操作終端
聯控智能操作終端：群傑設計的這款聯控智能操作終端搭載了群傑第五代印章物聯網管理系統，在OCR文字識別技術、隱形數字水印技術和風險預警三大高科技加持下，實現了各個印章智能設備的管理，使得多智能終端也能協同工作，即使跨設備也能無縫鏈接。
最後，劉艷表示，群傑物聯科技公司作為國內第一家研究和推動印章物聯網應用的企業，致力於為用戶提供安全、合規、高效的智能印章管理解決方案，從產品、客戶品質和數量、營收規模、品牌多維度均處於印章智慧管理行業第一位。公司旗下印章智能化管理服務已經在小米科技、中國人保、蘇寧集團、碧桂園、萬達集團、中國鐵建、好未來等國內眾多一線企業集團中運營實踐。
劉艷表示，未來，群傑物聯公司仍將持續針對不同行業企業的經營特點，更新迭代印章產品性能，為企業辦公智能化提供助力。
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