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本文來源於微信公眾號【亞太法務聯盟】 



隨著法律科技的滲透,法律人工智能技術正在改變法律服務行業,從智能檢索、文檔生成、合同審核、案件預測等方面,人工智能對法律職業滲透的範圍在不斷延伸,而且還在繼續延伸新的商業模式。技術賦能法律行業已經成為未來發展的風向標。

鑒於此,2021年3月25日,亞太法務聯盟聯合LCOUNCIL、eBay共同舉辦以“走近法律科技”為主題的法律科技思享會,通過走進法律科技企業,讓法務人員深入了解法律科技,同時推動和探討法律科技在企業法務管理中的應用。

亞太法務聯盟常務秘書長蔣璐明、LCOUNCIL聯合創始人楊雅、eBay大中華區高級法律顧問茅秋悅、北大法寶產品經理付三永、某人工智能科技公司法務合規/知識產權/公共政策負責人聶磊、德邦快遞法務事務一部高級總監別永念、天境生物法務總監張正松等五十餘位企業首席法務官參與了本次思享會。

今年以來,亞太法務聯盟在全國範圍內已聯合多家企業開展了多場主題思享會,其中包括“企業合同標準化管理”“企業知識產權風險防範及糾紛處理”“人工智能輔助技術下的司法實踐之路”等多個主題,而此次思享會更是今年以來參與法務總監數量最多的一次分享會。

在本次分享會上,多位嘉賓帶來了頗具見解的實務分析,展開了極具價值的話題探討,以互助互進的精神給行業同仁帶來靈感。

01

企業法務信息管理經驗分享





作為本次活動的東道主,eBay大中華區高級法律顧問茅秋悅首先帶來了題為“企業法務信息管理經驗分享”的分享。

茅秋悅作為eBay大中華區高級法律顧問,多年來一直支持eBay在中國的跨境電商業務,見證了互聯網電商的崛起與發展,對電商有著豐富的一線實務經驗,eBay大中華區法務團隊曾榮獲ALB(Asian Legal Business) Top 15公司法務團隊及由Association of Corporate Counsel頒發的亞太年度合規大獎。

eBay大中華區高級法律顧問茅秋悅

目前全世界蓬勃發展的人工智能、大數據驅動著商業、社會變革。而信息化催生管理上的數字化變革,俨然成為一種趨勢。eBay作為連接全球賣家和買家的電子商務平臺,基於其天然的業務屬性,使得其在成立第一天便自帶了信息化的基因。無論是從全球各站點促銷管理還是企業內部的人力資源、財務報銷管理等需求幾乎都有系統來支撐解決。因此,eBay法務部門也是基於整個公司的特性和管理,逐漸構建了一個信息化、數字化乃至智能化的大數據法務系統平臺,幾乎覆蓋了傳統法務涉及到的工作內容。

在整個eBay法務大數據平臺管理中,將傳統法務分為商業合規、合同管理、知識產權、隱私保護、促銷管理、VeRO、企業證照管理等不同模塊。

以商業合規模塊為例,員工可以在該模塊上自助了解公司的合規政策,對發現任何的商業合規問題可以進行匿名舉報、對於存疑的商業行為可以在線匿名提問,每個員工必須定期完成在線合規培訓等。法務團隊亦可通過該模塊進行商業合規問題的跟進。

合同管理方面,通過系統來記錄整個合同周期,包括合同狀態、到期日及審核狀態等。系統的存在使得法務對於審核的合同一目了然,用少量的人力資源實現合同閉環管理。此外,合同與財務付款流程無縫連接,進一步減少中間的流轉環節。目前,eBay對於英文合同也逐步增加了AI合同審核環節,幫助法務能夠將精力主要集中在重大的合同條款上。

對於員工的專利和商標申請,也是通過系統來進行管理。當員工有一個與工作內容相關的新的idea,他/她可以通過法務的知識產權系統在線提交一個專利idea申請。eBay法務在後臺收到申請後將會與專利部門一起進行跟進。申請商標的情況亦類似。

在目前全球關注度極高的隱私保護方面,eBay法務也專門設計了eBay privacy hub,方便員工了解eBay隱私政策,數據跨境流通等。當業務需要與第三方進行數據傳輸時,亦通過系統來提交系統安全審核申請,最大限度地保證數據的安全性,並做到有跡可循。

在站點促銷管理方面,eBay用系統來解決大量站點促銷活動,法務通過設計整個活動審批流程並預先在系統內設置滿足日常全球站點促銷活動的法律條款模版以便快速及時響應促銷,並通過系統對所有促銷進行日常管理,法務可以通過系統任意調取某個促銷活動的合同簽署情況。


eBay在全球擁有超過20個站點,每時每刻都有商品在世界各地成交。因此,eBay非常注重知識產權的保護,很早就設立了VeROVerified Rights Owner)項目,若品牌方在eBay申請成為該品牌的所有人,則可以向eBay舉報在eBay交易平臺上未經授權的產品銷售。而應對全球這麼多品牌方的品牌處理相關事宜,也需要系統在背後進行支撐。

最後,為員工提供高效率的服務支持,eBay在中國大陸推出了在線企業執照申請和蓋章系統,滿足全國各地員工及企業內部其他部門因各種原因申請的企業證照及蓋章,用於滿足辦理簽證、落戶、人才引進、置業、求學等各種需求。在去年新冠疫情期間,利用該系統審批證照蓋章的優勢非常之明顯。

作為一個成立二十多年的老牌電子商務平臺,eBay目前在全球擁有的體量和規模形成的信息化管理經驗經引發了參會嘉賓的熱烈討論。


02

法律⼤數據為法務⼈賦能





隨後,北大法寶產品經理付三永繼續為大家帶來主題為“法律⼤數據為法務⼈賦能”的分享。付三永作為北大法寶產品經理,曾為1萬+法務、律師等法律人分享法律大數據與檢索術,在法律大數據方面具有豐富的實戰經驗。

北大法寶產品經理付三永

付三永稱,法律與大數據、AI的結合,是法務人眼中的詩和遠方。付三永從合同審核、知識管理兩個方面展開了分析。

在合同審核方面,法務需要確認格式條款有沒有被改動;填寫的內容是否正確;該合同可能出現的哪些⻛險點;該合同相關的法律、法規等(變化監控);出現過問題的相關案例;簽約主體的⻛險性。隨後,他介紹了北大法寶的智能合同如何實現上述幾個方面的審核。

在知識管理方面,北大法寶擁有通⽤數據庫、⾏業或共享數據庫、個⼈數據庫,並通過個人租賃合同解除案例、大型物業公司催繳物業費的案例進行了具體分析。

最後,付三永提出目前的法律大數據,法律AI存在的問題包括機器學習的素材不⾜、法律產品的專業化還不夠等,北大法寶將繼續致力於精進法律產品,為法律人提供美好的工作體驗。

03

未來的法務部——構建賦能型的法務組織





茶歇之後,亞太法務聯盟常務秘書長蔣璐明為大家帶來了“未來的法務部——構建賦能型的法務組織”的主題發言。

亞太法務聯盟常務秘書長蔣璐明

蔣璐明畢業於中國政法大學及德國漢堡大學,分別獲得了訴訟法碩士學位及比較法碩士學位。目前任職e簽寶高級法律科技專家,他也曾參與數十家企業境內IPO和上市公司重大資產重組項目,有著豐富的合同審閱和管理經驗。

蔣璐明認為,讓法律跟上業務的發展已成為法務人轉型的“難題”。而互聯網時代的商業鬥爭就是對於用戶響應力的比拼。因此,需要明確業務端的需求,也即用戶需求;此外,需要提升響應力,注重速度,提高效能,保持服務水平的穩定。

因此,在分析了法務工作的幾個特點、法務人轉型的“難題”、以及在此背景下法務部的躍遷所需的組織轉變和配套工具等問題後,他強調,構建法務能力複用平臺是法務部躍遷的有效途徑。對此,他以CLM為例,介紹了法務能力複用平臺的業務模型,並同與會嘉賓交流了他們眼中的未來法務部的樣子。

蔣璐明表示,組織轉變+配套工具才能實現法務部的躍遷,而構建法務能力複用平臺是法務部躍遷的有效途徑。

04

法律科技在法務工作中的應用探討





三位發言嘉賓的主題分享結束後,本次思享會還設置了圓桌討論環節,本次圓桌討論的主題是“法律科技在法務工作中的應用探討”,參與此次討論的嘉賓有:某人工智能科技公司法務合規/知識產權/公共政策負責人聶磊、eBay大中華區高級法律顧問茅秋悅、北大法寶產品經理付三永和亞太法務聯盟常務秘書長蔣璐明。

四位嘉賓針對法律科技產品在企業法務實務運用中的問題進行交流。

法務要做信息化、智能化需要資金支持,企業需要達到一定的量級。那麼對於量級相對較小的企業,如何跟上智能化的潮流?有嘉賓稱,相對較小的企業可以參與一些智能化項目,向已有經驗的一些企業法務團隊學習,在企業達到一定量級後,再做信息化的迭代。

此外,在交流過程中,有嘉賓提問,達到何種量級的企業需要法務智能化、信息化。針對這一問題,有嘉賓回答稱,在企業合同智能管理中,通常會選擇與大型企業、國企等建立合作,定制智能化的產品,在實際過程中,有律所采購過成本過億的OA系統,但實際操作過程中,發現培訓成本很大,多數員工沒有很好地使用系統,沒有很好的運用智能化信息化的產品。因此,需要一步一步來,從相對簡易的軟件使用開始,將相關的文本管理好,處理好,隨著量級的增大,業務的擴展,逐漸形成和實際業務相結合的智能化生態。

另外,據嘉賓介紹,ebay在全球服務中的信息安全、隱私安全等均由法務團隊負責,但也會有外部輔助,在信息隱私安全方面,團隊內部有完善的審核流程和制度。


討論最後,參會嘉賓一致認為,基於人工智能、大數據、雲計算的智能法務產品,正在悄然地走進企業,成為釋放法務勢能、爭議糾紛處置的絕佳幫手,並且發揮著推動互聯網司法生態圈建設及創新發展的效能。 

本次思享會在圓桌交流與提問環節結束後進入尾聲,參會嘉賓均表示在本次思享會中受益匪淺,獲得了寶貴的業內同行深度交流的機會,並且對於法律大數據相關產品的應用有了更加深刻的認識。

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