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本文來源於微信公眾號【 法務經理人】
一個勤奮的善於思考和總結的法務在從事法務工作三五年之後,可以說是一個資深法務了。
合同審核,日常的諮詢以及糾紛的處理都有了一些經驗,複雜一點的法務工作到了手頭也都能基本上想到解決辦法,但是似乎離成為管理層信任的幫手,可能還有差距。
法務如何實現突破和提升,成為公司核心管理層信賴的左膀右臂呢?除了法律技能和經驗外,還有哪些方面的知識和思維需要得到提升呢?我說說我的淺薄的看法。
1. 超越法務思維。
公司法務在公司的角色,不同經曆的法務會有不同的認識和說法,但是一個大家比較都能接受的說法就是法務是一個懂法律的商人,法務的工作目標還是要跟企業的發展和盈利能掛鉤。
在某些情境下法務的確需要提醒管理層或者業務部門踩刹車,但是大部分情況下,法務是不應該叫停業務的,而是應該采取風險降低和規避方案幫助公司業務的發展。如果因為法務的一些要求而讓公司的業務停滯,我覺得這樣的法務是沒有水平的。
在操作層面,法務要對風險有正確的處理方法,首先識別風險,然後才去措施降低或者規避風險。
在思維層面,法務也需要超越法務的角色, 站在更高的位置(比如說管理層的位置)和在不同的視角,用不同的分析工具來進行分析和思考。比如說學習一些財務和稅務知識,將風險進行量化,幫助管理層作出建基於更豐富的信息的(well informed)的決策。
2. 個人效率的提升。
由於法務不是利潤創造的部門,公司對法務的投入有限,大部分公司的法務部人手都很少,但是管理層對法務的期待卻不低,法務要把日常法律事務和法律風險管理好,是有很多工作要做的,這個時候就會面臨事多人少、捉襟見肘的局面。
在這種情況下,法務很難從公司獲得更多的資源,能做的是提升個人的工作效率。做好日常事務的管理、文檔的管理、事情做好輕重緩急的分類以及記錄和追蹤,適當運用信息化的手段和工具,這樣才能提升工作效率,在緊張和忙碌的工作壓力下,也能應付自如。
3. 借力外部資源。
前面說了,公司法務的人手配置和可以得到的資源一般來說都是有限的,但是難免會遇到一些突發的重大的複雜的法律事務,單憑法務自己的經驗和能力是無法解決的,這個時候就需要運用到外部資源。找到合適的外部資源也是不容易的,因為律師行業也是魚龍混雜,參差不齊,法務在選擇和使用外部律師的時候也要擦亮雙眼,避免被某些黑心律師當做現金奶牛(cash cow)狠狠一頓猛宰。
法務在平時要積累好外部資源。最重要的是找對資源,用對資源,用合理的價格采購好的服務。為了避免被外部律師忽悠,在選聘外部律師的時候要通過多種途徑進行驗證,比如說公開案例,數據庫,同行口碑等途徑。
法務也要有內部的管控能力,包括對律師在時間和資源的投入,配置的人員的素質,工作任務的即使更新,重大事項的討論等進行跟蹤和確認,還有就是費用的管控和審核,這些都是法務可以做工作並且能給公司省錢的地方。
總之,把外部資源用好了,也能有利於法務提升管理水平,交付好的工作成果給到管理層。
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