如何證明員工不勝任？

LCOUNCIL 2022-12-04

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證明材料：績效考評制度、確認或民主程序；績效考評過程性文件；與員工進行績效面談的書面記錄；員工參與績效面談的簽字；員工自評以及其他人員對員工的評價；考評結果的通知或確認；調崗（《崗位調整通知書》，與員工協商調崗的錄音、書面記錄，員工參加協商的簽到，員工對新崗位的書面簽字確認或拒絕，新崗位的職位說明）；培訓（培訓記錄簽到表，培訓內容書面記錄）

首先，企業需要證明得出不勝任結果的全過程。企業應當提供內部績效考評制度的存在以及履行了民主程序的證據，若其為電子數據形式，還需進行公證認證。此外，企業也應當提供證據證明績效考核的過程，包括但不限於員工自評、他人評價、最終結果的形成、與員工面談的書面記錄等。證明考評結果的真實合法後，企業還應當證明自身已經履行了告知員工考核結果的義務。考核結果告知員工即可，無需征得其同意。當然，若員工在發生爭議後能夠確認考核結果，則企業對此無需再舉證證明。

其次，企業需要證明在得出不勝任結果後，對員工進行了培訓或者調崗。對於調崗而言，需要提供崗位調整通知書、與員工進行調崗談判的錄音或書面記錄、員工對新崗位職責和考核標準的書面確認，才能形成完整的證據鏈條，證明調崗行為的有效性。對於培訓而言，企業可以以表格形式明確員工此前績效考評的結果以及培訓的時長、內容和參與主體，並且在每次培訓後要求員工簽字留證。

最後，對於二次考評仍然“不勝任”的證明，需要注意的是，無論是培訓還是調崗，企業都應當給予員工一定的適應期限，不能立刻對其進行第二次考評。只有在給予員工合理的適應期後再次對其進行績效考評，所得結果仍為不勝任，企業才可以單方解除勞動合同，解除行為的合法性也才能得到法院或者勞動爭議仲裁委認可。