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本文來源於微信公眾號【LCOUNCIL】 




PREFACE
卷首語




你喜歡柯基嗎?


柯基是短腿的小可愛。


你喜歡養柯基的法務嗎?


這是一個與柯基散步為樂,


與狗“兒子”打鬧為趣,


和藹可親又不失風趣的60後法務部長的故事。



LCOUNCIL本期人物檔案


張潔敏


住友電工管理(上海)有限公司

董事  副總經理  大中華區法務部長


1998年至2012年期間在某日資跨國商事企業擔任中國法務部部長、中國合規部部長、副總經理以及中國總代表助理。


2012年至2014年期間在上海某知名律師事務所擔任顧問工作。


現任住友電工法務部長(大中華區法務統轄)。


(本照片為張部長本人拍攝,特別提供)


 
LCOUNCIL提問
最近了解到住友電工近期在華法務部人員擴編了近一倍,在人員擴編這方面對於大部分的法務部門來說很不容易,能否與我們分享一下您對於法務人員招募和培養的看法。


住友電工在華的法務部門人員目前已經是兩位數,其中深圳分公司,近期增加到了4位。我覺得,僅僅在人數方面,要實現法務人員的擴編其實並不很難,現在大學剛畢業的優秀年輕人才不少。


我最早進入法務行業是在1990年,1998年進入1家在華的日本綜合商社做法務。那時在華的日企設法務崗位的不多,即便有法務的話,絕大部分日企的法務部長都是日本人,因為那時在中國很難找到既精通法律又精通日語的人才。


(此照片為張部長本人拍攝,特別提供)


但是現今中國同時擁有這兩項技能的年輕人越來越多,只是因為曆史原因,缺少長期在日企做法務,有經驗的法務人才。所以目前我面臨的問題是,我的法務團隊出現了年齡斷層。


現在住友電工在華的法務部門主力軍是80後,陸續補充的新鮮血液都是90後,只有我一個人是60後,很明顯缺少了70後的補充力量。


在70後這個年齡層次上,目前法律人才市場上的優秀人才不多,為數不多的70後人才,大多已經在各個日企中擔任部長級別。所以可供我挑選的人才很少。



 
LCOUNCIL提問
日資企業對於法務的要求通常是既要精通法律,又要有日語專長,且還要具備一定的工作經驗,在這樣高要求高標準下,現在的年輕法務能否勝任,他們的綜合素質符合您的用人標準,在管理上是否有難點?


首先,現在的年輕法務們從在校期間學習的專業知識上來講,要比我們這一代人強很多。


1988年我參加全國律師統考時,因為當時出臺的法律很少,盡管那時要取得律師資格也很難,但與現在的司考相比,需要記的內容要少很多。從這一點上來看,現在的年輕法務在知識方面肯定要強過我們這一代。


張部長語錄
現在的年輕法務們從在校期間學習的專業知識上來講,要比我們這一代人強很多。


但是,也許是教育制度的原因,很多90後的法務在工作之後,很難迅速將學校所學的知識運用到實務中去。他們需要在工作中重新學習,吸取經驗,一步一步地提升自己的能力。


日企很注重OJT(On the Job Training),OJT是指老員工對年輕成員在日常工作中,對必要的知識、技能、工作方法等進行教育的一種培訓方法。


舉個例子,法務在工作中需要審查大量的合同,如何審查合同,應該注意的重點是什麼,90後年輕法務在學校裡是沒有學習過的,他們只能在工作中通過前輩和領導的指導,才能掌握正確的方法。



 
LCOUNCIL提問
新成員如何在工作中學習,通過什麼樣的方式,請為年輕法務們指點迷津。


以住友電工法務團隊為例,讓新來的法務聽LCOUNCIL的實戰經驗分享,就是一種很好的學習途徑。平時處理合同時前輩會進行指導,指導的過程是一種學習,此外公司還會組織內部學習會,定期將平時工作當中遇到的問題和解決的辦法拿出來做總結,這也是一種學習。



(此照片為張部長本人拍攝,特別提供)


其次,我們非常重視經驗的傳承。法務部門在公司的服務器上有個內部共享盤,分門別類的文件夾裡收集了法務部往日的工作成果,該文件夾的日常整理和管理,由我們公司年輕法務負責,雖然這個工作很繁瑣,但是他們可以通過整理文件夾,吸取前輩的經驗,提升工作能力。


法務部的其他同事也可以利用這些整理好的工作模板、過去的文件資料,提高工作效率。比如,清算裁員時,通過對過去與裁員有關的內容進行整理,制作裁員的流程,今後就可以作為重要參考資料使用。



 
LCOUNCIL提問
經調研發現,很多企業會與外部律師事務所合作,許多問題在實際操作時需要尋求律師的幫助,您如何看待律師和法務的關系?


律師是法務的延伸,法務在很多事情上需要律師的支持。我常常這樣比喻法務和律師的關系,法務部就像學校裡面的醫務室,律所就像醫院門診。平時的小病小痛去醫務室看就可以了,當然醫務室不僅要看小毛病,還要負責普及保健知識(相當於合規培訓)。


但要是患了重疾就一定要上大醫院看專家。就公司內部法律培訓來說,我認為這個工作應該由法務部來實施,因為法務部相較於律師更了解企業內部情況,在培訓時能從公司的實際情況出發,當然也可以邀請律師補充分享,從不同的角度講更有說服力。


張部長語錄
法務部很重要的一項工作就是要管理好外聘的律師。


法務部很重要的一項工作就是要管理好外聘的律師。法務應了解在律師圈中哪些律師擅長哪些領域,如何管理好律師和控制外聘律師的成本是考驗法務的一項重要能力。


(此照片為張部長本人拍攝,特別提供)


有些公司外聘律師需要通過海外總公司的審批,由總公司決定只能從兩家或幾家中挑選外聘律師。但其實公司日常涉及的法律領域很廣,僅少數幾家律所真的能完全滿足公司的需求嗎?肯定不是。


知名的大所可能在各個領域都有很專業的律師,但外面的世界很精彩,某些精品小所的律師在某個領域可能有更獨到的見解。出於成本控制的需要,法務要有準確的信息來源,精確地找到能夠解決企業問題的最合適的律師。



 
LCOUNCIL提問
您在很多問題上有自己獨到的見解,堅持著自己幽默風趣的風格,您認為自己是什麼Style的法務,取得今天成就的原因是什麼?


首先,我不靠顏值取勝!勝在經驗吧,我從1990年開始從事法務,到現在已經26年,相比其他法務,我的工作時間可能要長一些,期間工作經驗的積累讓我處事更為從容。



 
LCOUNCIL提問
用20多年的法務從業經驗來看,法務除了要有紮實的法律基礎外,還需要具備哪些特質。


法務要有責任感,比責任感更重要的是要有職業操守,我經常與我團隊成員說的一句話是“法務要成為企業的良心”。


張部長語錄
法務要成為企業的良心。


想要成為一名優秀的法務,首先要先做一個正直的人。法務工作在很多時候要考慮其追求的是過程還是結果。當然我們要盡力去爭取一個好的結果,但如果為了追求一個好的結果,而采取賄賂等不正當的手段時,就不可取。所以有時候雖然最後的結果不是很理想,但追求的過對公司而言很重要。



     (此照片為張部長本人拍攝,特別提供)


張部長語錄
想要成為一名優秀的法務,首先要先做一個正直的人。


有一句俗語,“只見樹木,不見森林”,法務若僅僅盯著“一棵樹”看,而無視背後的“森林”,無疑是有局限性的,不是一名好法務。我希望我的法務團隊是先看森林,再看樹木!我在給新成員做培訓的時候,經常告誡他們,要注意“風險和利益”的平衡關系,努力實現公司利益最大化和風險最小化。



 
LCOUNCIL提問
身為法務部部長,平時的工作量非常大,談談您除工作外的活動和興趣愛好。


平時陪狗“兒子”打鬧散步,看看電視看看書,出國旅遊,很遺憾沒有什麼特別的興趣愛好。以前把精力都放在工作上,沒有時間培養愛好,現在看來,有一個興趣愛好是非常重要的。法律人的思維總是很悲觀,總是以最壞的角度看待事情,大多數的人習慣於被動工作。所以我建議法務們多參加LCOUNCIL等組織的各種活動,多結交些朋友,自己主動去做一些事情,這都是一種改變。


 (此照片為張部長本人拍攝,特別提供)


Y小姐語錄


張老師一直都是一個有趣的老法師,認識張老師的時間幾乎與LCOUNCIL整個項目發展的實際周期相重合。


LCOUNCIL今年是第六個年頭,它就好比一個可以走路跑步的小孩兒一樣。第一感受到“LCOUNCIL出品”就是像張老師一樣的企業法務,我們當年“不擇手段”的聯系到他們,直到他們成為我們第一批服務的客戶。


對於我們的發展,他們總是報以最嚴厲的服務評價。有時候我也有很多的不理解,因為我們是一個藍海市場裡面的年輕團隊,呵護它的發展視乎更符合我們的現狀。


但是現在想來,對我們服務一種苛責是讓我們具有幸存的能力,他們教會了我們市場的殘酷,變更的重要,正真意義上的幫助我們走出了創新者的窘境。


對於一個六歲的孩子來說,也許嚴教更是我們LCOUNCIL成長的財富。


你好,嚴厲的張老師,謝謝你把我們教的很好!


——YOUNG



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